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朋友您好，上篇文章我和你分享了培训师时间管理精进的五个步骤，今天我再给你五个锦囊，助力你的工作和生活更加高效。
锦囊一：善于借助工具
时代在变，我们的工作方式也随之改变，过去从农耕时代到工业时代再到互联网时代，我们接受的信息也不同。而如今5G时代，我们要善于借助工具来提高工作效率。否则，每天微信的信息，抖能把你拖死。
我们要想高效的工作，我们就要善于用一些软件辅助，比如，每天工作安排可以用日程管理软件来规划。培训师可以使用思维导图工具来整理课程思路；使用印象笔记、腾讯文档云存储等工具在线协作分享资料。借助这些工具，可以更高效地完成工作，减少不必要的时间浪费。
推荐的第一个工具:印象笔记
这里有大量工具模板，如：工作计划、总结、思维导图等。
推荐的第一个工具:文心一言
这是百度其下的人工智能AI，可以祝你提高工作效率。
切记，我们不要每天花大量时间用工具，工具只是辅助，建议每天早上起来花10分钟规划好工作安排即可。晚上花10分钟复盘。
锦囊二：构建整块时间
我们现在多数时间被切割为碎片化，很难有整块时间去专注工作。因此，对于培训师来说，尤其你在开发课程的时候，一定要整块时间，可是我们工作的时候被同事打断，被会议打断，很难做到沉浸式工作。
以我过往经验来看，我们每天可以设置60分钟整块时间，根据一天工作安排，安排3-5个60分钟不打扰，做到心流状态。这样在一段连续的时间内，专注于一项任务，避免被打断和干扰。这样可以提高工作效率，减少任务切换带来的时间浪费。
建议我们在构建整块时间的时候需要做以下几点安排：
锦囊三：双管齐下
上面讲到整块时间，沉浸式工作，不过我们无法避免碎片化的时间，面对碎片化的时间我们能做什么？
比如排队、坐车、等电梯等时刻。在这些时间里，我们可以听书、看文章、思考问题等。这样不仅可以充分利用时间，还能提高自己的知识储备和思考能力。
我和大家分享下我的经验，在广州市区，我能坐地铁的坚决不打车出门，在地铁上看书，是非常好的一种阅读方式，地铁十分吵杂，我们不仅能锻炼自己不被打扰，还能专注阅读，是不是很好。
锦囊四：不放任时间
很多培训师在工作中总是拖延，导致任务堆积如山。这样的习惯不仅会影响工作效率，还会影响工作质量。因此，我们要克服拖延症，避免工作堆积。当任务来临的时候，要第一时间着手处理，以免忘记或者耽误进度。同时，我们还要学会合理分配时间，确保每个任务都能得到充分的时间来完成。
和大家分享一个真实的故事，我有一个朋友，她总是拖延课程准备的时间，认为自己胸有成竹了，直到课程临近才开始慌忙准备。最后，有次课程讲砸了，这个时候他才意识到问题的严重性。于是，她开始克服拖延症，及时处理工作任务。通过合理分配时间，她能够更好地完成课程准备，并且课程质量也得到了提高。
锦囊五：不要脚踏两只船
有没有这样一种感觉，我们每天工作时候，会同时在做几件事情，而且还自认为自己很厉害。其实，一心二用不仅会降低工作效率，还会影响工作质量。
当我们面对多个工作任务的时候，我们不要同时处理，一定要学会合理的安排任务，我们要运用好时间管理四象限管理时间，合理安排每个任务的优先级和时间分配。在处理任务时，要集中注意力，避免被其他事情干扰和打断。这样可以提高工作效率和工作质量。
最后，我想对于培训师说，通过运用这些时间管理锦囊，我们不仅能够更好地安排工作和生活，提高工作效率和工作质量，更能够减少焦虑和压力，享受更加美好的人生。
培训师请记住："时间是公平的，它给予每个人每天24小时，但如何利用时间却决定着我们的成就。让我们用好这五个时间管理锦囊，去创造属于我们的培训人生吧！"
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