四种举措让企业旺季有人可用

作者王泽强 2024-03-23 11:34 12970

内容来自 2024-03-25 打卡话题

生产制造型企业，业务不稳定，忙的时候昏天暗地，闲的时候百无聊赖。目前企业订单不足，2月份开始至今都没有加班，好在2月有春节假期和年终奖，3月份产线员工就只能拿到基本薪资和一些津贴了，4月份再没起色可能会有离职潮。
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现在的问题是业务不知道什么时候好转，公司想留住这些熟练工，但没订单，企业的人力成本也要考虑，老板和员工都很焦急，这时HR该如何应对呢？

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摘要：在生产制造企业或一些行业存在淡旺季情况，这种情况下，旺季很忙，淡季没事做，就需要找到一个平衡点，旺季的时候要有人可用，淡季的时候不用人又不用养人，这对HR是一个很大的挑战。

作为企业，当业务出现不稳定的时候，人员也自然不稳定，有离职潮是正常的，员工要生存，光靠一点基本薪资和津贴，那是远远不够的。因此，面对这种情况，HR需要做四点就足够了：

一、实行综合工时或不定时工时制。

企业订单不稳定，旺季忙得昏天暗地，淡季没订单或订单少，员工没事做，其实，是可以实行综合工时或不定时工时制的，但需要向劳动监管部门做申请。需要说明的是，实行综合工时或不定时工时制都是因为无法实行标准工时制，而实行的一种特殊的工时制。实行综合工时往往是因为岗位需要连续作业，或者季节性作业，或者存在淡旺季情况，比如交通航运工作人员、渔业作业人员、地质工作人员等。不定时工时制是因为无法用标准工时衡量，或者机动作业人员，比如企业高管、销售人员、外勤人员、司机等。申请综合工时或不定时工时制需要提供以下五份材料：①申请综合工时或不定时工时制申请表，②营业执照复印件，③实行综合工时或不定时工时制的员工工作和休息计划，④实行综合工时或不定时工时制的员工花名册，⑤实行综合工时或不定时工时制的员工考勤记录。以上文件需要加盖公司公章，向当地人社局提出申请，人社局审核通过后，会向企业发放《决定书》，有效期最长是两年，两年结束后需要申请综合工时或不定时工时制的，再向人社局申请。对于订单不稳定和不足的企业来说，是选择综合工时，还是不定时工时制，需要看企业实际情况，综合工时是在一定时期的工作时间没有超过标准总工时，企业就不用支付加班费，不定时工作制则不存在加班问题，但需要强调的是法定假安排加班或上班的，不管是综合工时还是不定时工时制则都需要支付加班费。如果企业存在淡旺季情况，可以申请综合工时，在旺季的时候加班加点，淡季的时候进行调休（除了法定假之外）。

二、与人力服务公司合作。

业务不稳定，订单不足，人员流失率增加，比较适合与人力服务公司合作。在与人力服务公司合作之前，需要对现有公司用人成本做一个分析和汇总，核算目前企业用人成本是多少，然后再找人力服务公司做报价，并进行货比三家。一般来说，不同形式的项目收费是不同，委托招聘、劳务派遣、劳务外包在价格上差异很大。在做价格比较的同时，也需要找有资质和岗位相匹配的人力服务公司，有的擅长做建筑行业人力服务，有的擅长做生产行业人力服务，有的擅长做酒店人力服务，作为生产制造型企业需要找擅长做生产普工类型的人力服务公司比较适合。当对方报价后，决得合适，可以约对方进行面谈洽谈，共同洽谈人力服务方案和内容，把企业的诉求和要求明确告知对方。当双方达成合作意向后，可以起草一份合作协议，报各自公司审批后再盖章。与人力服务公司合作的目的，是为了减轻企业招人和用工成本，从而保证企业旺季用人或者有订单需要用人的时候，可以有人工作，淡季或没订单不需要用人的时候，则无需用人，也不需要产生用人成本。

三、启用小时工或临时工。

既然公司忙的时候昏天暗地，闲的时候无事可做，可以考虑启用小时工或临时工，这样一方面减轻企业用人成本，另一方面也能保证企业忙的时候有人可用。但招用小时工或临时工的时候，招人是一大问题，可以从以下三个方面去想办法：一是周边村民和居民。通过联系周边村委会和居委会，看是否有愿意做小时工或临时工的人，这是一个不错的渠道。二是零工市场。很多地方都有零工市场，这个零工市场是让有打零工的人和招用零工的企业提供一个平台，这也是一个不错的渠道。三是小时工储备。当有小时工在你这里做过，可以把他们的联系方式存起来，建立小时工储备库，有需要的时候可以联系他们，或者看他们是否有推荐人员，给予一定介绍费（50元/人、100元/人）。小时工或临时工属于短期性用工，加上企业又是生产制造企业，有一定风险性，可以为他们购买商业意外险，签好非全日制用工协议，这也是给双方一个保障。

四、做好培训资源储备。

对于一些熟练工或者技术工种很强的人员，养起来确实成本很高，但需要用的时候就很难招或者直接招不到，最好的解决办法就是做好培训资源储备：一方面，可以跟技校联系，在用工之前对招用的人员进行集中培训，也就是上岗前的培训，这样在赶订单的时候，招用的人能够排上用场。另一方面，对熟练工或者在技术岗位的师傅给予一定培训奖励，培训多少人奖励多少钱，招用的人就跟这个师傅学习。这样一来，企业用人的时候，对于技术岗位或者熟练工，养着又养不起，不养用的时候又没人，解决了两难的问题。

企业业绩不稳定，是很大的问题，对于HR来说，工作确实不好做。因此，要向从根源上解决问题，就需要解决业务不稳定和订单不足的问题，这个问题只有解决了，企业用人稳定了，企业才有出路，人员才能稳定下来，企业订单不足，关系到了企业生存问题，人员随之不稳定也是在预料之中。改变需要从销售和订单有起色开始，销售和订单稳定了，不愁没有人。HR也可以想办法为公司业务发展提供助力，这样可以从根本上扭转人员离职率上升的问题。

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