有网友问刘不是:
上一任薪酬主管草草离职,工作也没交接明白。接手薪酬核算的同事,在新公司第一次核算薪资,几次提交的薪资报表,都被财务抽查发现错误,打回重做。马上就要到7号发薪日了,越做发现的问题越多,昨夜被发现在办公室核算工作到深夜,对着电脑痛哭流涕。
薪资核算不就是用Excel做加减乘除吗?想不通难点在哪里?
别焦虑,核算薪酬也要请教上级
看了网友甩来的案例,我笑了,笑得肚子疼,还是想接着笑,想当年,咱们年轻的时候,不也是这样,每个月工资表都是跟财务怼来怼去,如果自己确实尽力,那么延迟发薪的问题就是不是自己能够应对的了,这叫“不可抗力”。
本来就是烂摊子,你接了了草台班子,还是搞成高大上的世界500强企业薪资发放标准,这不可能,你完全可以大呼“这不可能”,你领导哪里去了?这个时候不找他出面,何时找他出面,别让他当缩头乌龟,让你来顶雷。
一、薪资的数据完整性、准确性要与薪资政策一致
前任薪酬主管本来就是聪明离职,还未妥善交接,导致薪酬数据缺失、混乱或错误,这是难免的,别小看员工基础信息、考勤记录、绩效数据、福利补贴等基础性数据,这可是关系着员工一家老小的口粮,错误不得,错了就认真修正和重新核实得了。
数据验证与核准本来就是上面HRM或HRD的工作, 核算后的薪酬数据往往需要经过上级的复核与签字确认,这本来就是是内控工作一部分,请教上级提前发现并纠正可能存在的错误,同时核对相关薪酬对策,这样提交的薪酬报表才能符合财务的审核要求。
另外,上级可能更清楚公司的薪酬政策、福利制度、绩效考核标准等,这些直接影响到薪酬核算的具体内容和计算方法。请教上级有助于确保新接手的同事准确理解和执行这些政策,避免因理解偏差而导致的核算错误。
二、特事特办与时间管理
既然都已经碰到这种情况了,你能怎样,你还能怎样?前薪酬主管草草离职本来就是一种突发事件,原本就应当特殊情况处理,由于自己初来乍到,啥也不懂,完全可以把情况向上级表明,请教上级进行协助,避免因处理不当引发争议。
同时,现在计算工资都采用了计算机软件系统集成与对接,公司内部的薪酬数据可能来源于多个系统,如HRM、考勤系统、绩效管理系统等,需要正确提取、清洗和整合数据,确保数据的一致性和准确性也都是需要熟悉和花费一定的时间。
既然发薪周期紧迫,每月7日的固定发薪日临近时,留给薪资核算的时间窗口有限,加之发现问题需要反复核对、修改,可能导致工作压力巨大,如果再遇薪资调整、个案处理、审计要求等个案,那就更应当特事特办了,先找直接领导,不行的话,越级请示。
三、遇事莫急,遇事莫慌,自动调节心理压力
碰到这样的事情,哭鼻子、抹眼泪解决不了问题,我说,小盆友你别急,你别慌,调整好心态,大不了天塌来,还有大地顶着呢?而且,网上还有这么多专家级的叔叔阿姨帮助你,你怕什么呢?首先,请调节心理压力,做好自我情绪管理。
月底月初核算薪酬,本来就是重要且紧急的事情,而且责任重大,薪资关乎员工切身利益,计算错误可能导致员工不满、影响团队士气,甚至引发法律纠纷,这对接手工作的同事来说是巨大的心理压力。加上前任管草草离职、未有效交接,你更加孤立无援。
在缺乏必要指导和支持的前提下,面对困难时容易产生挫败感,这很正常,你的上面有经理,经理的上面有总监,总监的上面有副总,副总的上面有老总,老总的上面有老板,老板的上面有老板娘,老板娘的上面有法律,你怕个甚呢?该上班上班,该下班下班吧!
总之
薪资核算远不止Excel中的简单加减乘除,它涉及大量的数据处理、法规遵从、公司政策理解与执行、系统操作、时间管理以及压力应对等工作,任何一个环节出现问题都可能导致薪资核算出现错误。
新接手的同事在短时间内既要熟悉复杂的薪酬体系,又要处理BUG问题,还要承受时间压力,确实面临着极大的挑战。薪酬主管深夜啼哭本就是一场非人性的考验,请这个工厂的头头脑脑们认真进行反思吧!
3楼 我就是窝囊会
上级可能更清楚公司的薪酬政策、福利制度、绩效考核标准等,这些直接影响到薪酬核算的具体内容和计算方法。请教上级有助于确保新接手的同事准确理解和执行这些政策,避免因理解偏差而导致的核算错误。
2楼 辛尼斯54654
薪资核算远不止Excel中的简单加减乘除,它涉及大量的数据处理、法规遵从、公司政策理解与执行、系统操作、时间管理以及压力应对等工作,任何一个环节出现问题都可能导致薪资核算出现错误。
1楼 不一样的霓凰
数据验证与核准本来就是上面HRM或HRD的工作, 核算后的薪酬数据往往需要经过上级的复核与签字确认,这本来就是是内控工作一部分,请教上级提前发现并纠正可能存在的错误,同时核对相关薪酬对策,这样提交的薪酬报表才能符合财务的审核要求。