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绩效管理的困境和出路

作者 孙大伟 2023-05-20 11:00 16052
我们公司以前从来没做过绩效,现在老板要求进行绩效考核,但是业务部门的领导及员工都觉得他们没必要进行绩效考核,每个月的业绩目标定出来就好了,做绩效是多此一举。请问各位老师,我要怎样做才能让业务部门领导及员工接受绩效呢?
我们公司以前从来没做过绩效,现在老板要求进行绩效考核,但是业务部门的领导及员工都觉得他们没必要进行绩效考核,每个月的业绩目标定出来就好了,做绩效是多此一举。请问各位老师,我要怎样做才能让业务部门领导及员工接受绩效呢?
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摘要:如何运用绩效管理的原则、方法、技巧、案例等,解决在绩效管理工作中遇到的各种困难和挑战,如业务部门的抵制、老板的不支持、资源的不足、数据的缺乏等。

绩效管理是一种通过设定和评估组织、部门和个人的目标,来激励和发展员工,提高组织效率和效果的管理方法 。绩效管理有以下几个好处:

 - 使员工更加了解自己的工作内容、方向和标准,提高自我认知和自我提升的动力 。

 - 保证优秀人才脱颖而出,淘汰不适合的人员,优化人力资源配置,提高组织竞争力 。

 - 员工激励,通过考核结果与薪酬、晋升、培训等相挂钩,增强员工的满意度和忠诚度 。

 - 促进管理流程和业务流程优化,通过绩效反馈和改进计划,找出组织和个人的不足和差距,调整方向和策略。

要让业务部门领导及员工接受绩效管理,需要从以下几个方面入手:

 - 引导业务部门领导及员工认识到绩效管理的重要性和必要性,让他们明白绩效管理不仅是考核员工的手段,也是帮助员工成长和发展的机会 。

 - 设定合理的绩效目标和指标,要符合SMART原则(具体、可衡量、可实现、相关、有时限),要与组织战略目标一致,并与业务部门领导及员工充分沟通和达成共识 。

 - 建立有效的绩效考核工具和流程,要有清晰的考核要素、标准、表格、评分方式、反馈机制等,并定期进行考核面谈和结果公示 。

 - 实施公正的绩效结果处理,要根据考核结果给予相应的奖惩措施,如薪酬调整、晋升降级、培训辅导等,并给予员工改进建议和支持 。

具体措施如下:

 - 引导业务部门领导及员工认识到绩效管理的重要性和必要性 - 可以通过举办绩效管理培训或宣讲会,向业务部门领导及员工介绍绩效管理的概念、目的、好处、流程等,解答他们的疑问和顾虑,消除他们的抵触情绪。

 - 可以通过邀请其他部门或企业的成功案例,分享他们实施绩效管理的经验和收益,激发业务部门领导及员工的学习兴趣和参与意愿。

 - 可以通过制定绩效管理沟通计划,定期与业务部门领导及员工进行沟通和反馈,了解他们的需求和建议,增强他们的信任和认同感。

 - 设定合理的绩效目标和指标 - 可以通过参考行业标准、竞争对手、历史数据等,制定符合业务部门特点和发展阶段的绩效目标和指标,避免过高或过低。

 - 可以通过采用平衡计分卡、关键绩效指标等方法,制定多维度、全面覆盖的绩效目标和指标,避免单一或偏颇。

 - 可以通过采用参与式或协商式的方式,与业务部门领导及员工一起制定或修订绩效目标和指标,避免强制或随意。

 - 建立有效的绩效考核工具和流程 - 可以通过参考行业惯例、专家意见、员工反馈等,制定适合业务部门特性和需求的绩效考核工具,如考核表、评分卡、360度反馈等。

 - 可以通过明确考核主体、对象、内容、时间、方式等,制定清晰的绩效考核流程,如考核周期、考核步骤、考核方法等。

 - 可以通过提供考核培训、指导手册、在线支持等,提高考核者和被考核者的考核能力和水平,避免考核失误或偏差。

 - 实施公正的绩效结果处理 - 可以通过建立科学的薪酬体系、晋升机制、培训计划等,将考核结果与员工的奖惩措施相挂钩,实现公平公正的分配原则。

 - 可以通过及时地向员工反馈考核结果,并给予表扬、批评、建议等,提高员工的满意度和忠诚度,激发员工的积极性和主动性。

 - 可以通过跟踪监督员工的改进行动,并给予必要的辅导和支持,帮助员工解决问题和提高能力,促进员工的成长和发展。

如果业务部门不愿意接受绩效管理,可能有以下几种原因:

 - 业务部门对绩效管理的理解和认知不足,或者对绩效管理的好处和价值不清楚,或者对绩效管理的流程和方法不熟悉,导致他们对绩效管理缺乏信心和兴趣。

 - 业务部门对绩效管理的目标和指标不满意,或者对绩效考核的工具和流程不认同,或者对绩效结果的处理不公平,导致他们对绩效管理产生抵触和反感。

 - 业务部门对绩效管理的执行和落实不支持,或者对绩效管理的反馈和改进不配合,或者对绩效管理的监督和评估不参与,导致他们对绩效管理缺乏责任和担当。

针对这些原因,可以采取以下一些应对方法:

 - 加强业务部门的绩效管理培训和宣传,提高他们的绩效管理意识和素养,让他们了解绩效管理的重要性和必要性,明白绩效管理的好处和价值,熟悉绩效管理的流程和方法。

 - 增加业务部门的绩效管理参与度和话语权,让他们在制定绩效目标和指标、选择绩效考核工具和流程、确定绩效结果处理方式等方面有更多的发言权和决策权,让他们感受到被尊重和重视。

 - 强化业务部门的绩效管理执行力和落实力,通过明确的考核责任、奖惩机制、激励措施等方式,督促他们按时按质完成绩效考核、反馈、改进、评估等各个环节,让他们承担起相应的责任和担当。

如果业务部门表示听不懂你说的这些大道理,就是不做,可以采取以下一些应对方法:

 - 从业务部门的角度出发,用他们熟悉和关心的语言和案例,来解释绩效管理的意义和好处,如提高业绩、增加收入、提升能力、获得认可等,让他们感受到绩效管理与他们的利益相关,激发他们的内在动机。

 - 从业务部门的实际出发,用他们容易理解和操作的方法和工具,来展示绩效管理的流程和步骤,如制定目标、分解任务、执行计划、监测进度、反馈结果等,让他们感受到绩效管理是可行和可控的,增强他们的自信心。

 - 从业务部门的需求出发,用他们期待和满意的方式和措施,来处理绩效管理的结果和后果,如给予奖励、支持、培训、调整等,让他们感受到绩效管理是公平和有益的,提高他们的忠诚度。

根据业务部门的不同情况,选择合适的方法和工具,来实施绩效管理。以下是一些具体的方法和工具的示例:

 - 如果业务部门的工作内容比较明确和固定,可以使用关键绩效指标(KPI)法,来制定和衡量绩效目标和结果。KPI是一种用来衡量组织、部门或个人对于预定目标的达成程度的指标,通常包括数量、质量、时间、成本等方面。例如,销售部门的KPI可以是销售额、毛利率、客户满意度等。

 - 如果业务部门的工作内容比较复杂和变化,可以使用平衡计分卡(BSC)法,来制定和衡量绩效目标和结果。BSC是一种用来平衡组织、部门或个人在不同维度上的绩效表现的方法,通常包括财务、客户、内部流程、学习与成长等方面。例如,研发部门的BSC可以是研发投入产出比、新产品上市时间、专利申请数量、员工培训小时数等。

 - 如果业务部门的工作内容比较抽象和主观,可以使用360度反馈法,来收集和分析绩效信息和意见。360度反馈是一种用来从多个角度和来源获取员工绩效评价的方法,通常包括上级、下属、同事、客户等。例如,人力资源部门的360度反馈可以是员工满意度调查、领导评价问卷、同事互评表格、客户反馈意见等。

如果时间比较紧迫,老板现在就要开始做绩效管理,可以尝试以下一些简单易行的方法:

 - 参考其他企业的绩效管理经验和案例,借鉴他们的成功做法和教训,避免重复造轮子或走弯路。

 - 与业务部门领导及员工进行充分的沟通和协商,了解他们的期望和困惑,寻求他们的支持和合作,避免强行推行或遭到抵制。

 - 采用简单明了的绩效目标和指标,尽量使用量化和客观的数据,避免使用模糊和主观的词语。

 - 采用简便有效的绩效考核工具和流程,尽量使用现成或易用的表格、软件、平台等,避免使用复杂或难用的系统、程序、设备等。

 - 采用灵活适当的绩效结果处理方式和措施,尽量根据员工的实际表现和需求,给予合理的奖惩、支持、培训等,避免使用刻板或不公的规则、标准、方案等。

如果已经尝试了这些方法,但是业务部门还是不配合绩效管理,可以采取以下一些应对方法:

 - 分析业务部门不配合绩效管理的深层原因,是因为他们对绩效管理的目标、指标、工具、流程、结果等有什么不满或不信,还是因为他们对绩效管理的影响、后果、风险等有什么担忧或恐惧,还是因为他们对绩效管理的价值、意义、好处等有什么误解或怀疑。

 - 调整您的绩效管理策略和方法,根据业务部门不配合绩效管理的原因,对绩效管理的目标、指标、工具、流程、结果等进行必要的修改或优化,使之更符合业务部门的实际情况和需求,更能体现绩效管理的公平性和有效性。

 - 增强您的绩效管理沟通和协作,通过多种渠道和方式,与业务部门领导及员工进行更加频繁和深入的沟通和协商,解决他们的疑虑和困惑,消除他们的误区和隔阂,增进他们的信任和理解,争取他们的支持和合作。

 - 强化您的绩效管理执行和落实,通过明确的权责分配、奖惩机制、激励措施等方式,督促业务部门领导及员工按时按质完成绩效考核、反馈、改进、评估等各个环节,让他们承担起相应的责任和担当。

如何业务部门仍然抵触,可以采取以下一些应对方法:

 - 寻求上级或其他部门的支持和帮助,向他们汇报业务部门不配合绩效管理的情况和原因,请求他们给予您必要的指导、资源、授权等,增强您的绩效管理权威和影响力。

 - 与业务部门领导进行正式的沟通和协商,向他们明确表达您的绩效管理目的和意图,阐述您的绩效管理理念和方法,说明您的绩效管理要求和期望,听取他们的绩效管理意见和建议,寻求他们的绩效管理支持和配合。

 - 对业务部门进行必要的奖惩和调整,根据业务部门不配合绩效管理的程度和影响,给予他们相应的奖励或惩罚,如表扬、奖金、晋升、批评、罚款、降级等,或者对他们进行必要的调动或裁减,如调岗、调部、辞退等。

如果老板不支持对业务部门进行处罚,可以采取以下一些应对方法:

 - 向老板汇报绩效管理的进展和成果,让老板了解绩效管理的重要性和必要性,明白绩效管理的好处和价值,认识绩效管理的流程和方法。

 - 向老板展示业务部门的绩效数据和分析,让老板看到业务部门的绩效优劣和差异,了解业务部门的绩效问题和障碍,感受业务部门的绩效影响和后果。

 - 向老板说明绩效管理的奖惩和调整的理由和依据,让老板知道您是根据科学的绩效考核工具和流程,公正地评估和处理业务部门的绩效结果,遵循公平公正的分配原则。

如果老板不听这些大道理,也不给足够的支持,可以采取以下一些应对方法:

 - 与老板沟通您的绩效管理困难和压力,让老板了解您在实施绩效管理过程中遇到的各种阻力和挑战,如业务部门的抵制、上级的不支持、资源的不足等,请求老板给予您更多的理解和帮助。

 - 与老板协商您的绩效管理目标和计划,让老板明白您在实施绩效管理过程中需要遵循的各种原则和方法,如参与性、逐步性、灵活性等,建议老板给予您更多的时间和空间。

 - 与老板反馈您的绩效管理贡献和价值,让老板看到您在实施绩效管理过程中取得的各种进步和成果,如提高业务部门的绩效意识、改善业务部门的绩效表现、优化业务部门的绩效流程等,争取老板给予您更多的认可和奖励。

如果老板不给任何支持,也不听你讲的内容,可以采取以下一些应对方法:

 - 增加您与老板的沟通和汇报频率和深度,让老板了解您的绩效管理工作的进展和困难,听取老板的绩效管理工作的意见和建议,消除老板对您的绩效管理工作的疑虑和误解,增强老板对您的绩效管理工作的信任度。

 - 降低您与老板的绩效管理目标和计划的差距和冲突,让老板明白您的绩效管理工作的目标和计划是符合组织战略目标和发展方向的,与老板的绩效管理工作的目标和计划是一致和协调的,减少老板对您的绩效管理工作的期待度。

 - 改善您与老板的绩效管理关系和氛围,让老板感受到您的绩效管理工作是积极和主动的,与老板的绩效管理工作是合作和支持的,为老板的绩效管理工作提供价值和贡献的,提高老板对您的绩效管理工作的态度。

最后,如果已经尽了全力,但还是不行,可以采取以下一些应对方法:

 - 保持理性和冷静,不要因为绩效管理工作的失败而自责或沮丧,认识到绩效管理工作的成功与否不仅取决于您的努力和能力,还受到许多外部因素的影响,如组织文化、领导风格、员工态度等。

 - 保持乐观和积极,不要因为绩效管理工作的失败而放弃或妥协,相信绩效管理工作是有意义和价值的,是可以改善和提升组织和个人绩效的,是可以帮助您成长和发展的。

 - 保持平衡和健康,不要因为绩效管理工作的失败而过度或消极,注意调节您的情绪和压力,关注您的身心健康,寻求您的家人和朋友的支持和帮助。

如果没法保持冷静了,可以采取以下一些应对方法:

 - 释放情绪和压力,通过合适的方式和渠道,如运动、音乐、写日记、倾诉等,来表达和排解您的绩效管理工作带给您的不快和烦恼,让自己放松和舒缓。

 - 调整期望和目标,通过合理的方式和标准,如自我评估、同行比较、专家建议等,来确定和修改您的绩效管理工作的期望和目标,让自己更加客观和现实。

 - 寻找出路和机会,通过合适的方式和途径,如转岗、换部、跳槽、创业等,来寻求和探索您的绩效管理工作的出路和机会,让自己更加积极和主动。

 

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2024-05-20 15:34
毅行

11楼 毅行

谢谢老师指导!

2023-05-22 19:27:18 回复 赞(0)
瑜姐

10楼 瑜姐

打卡

2023-05-22 14:34:17 回复 赞(0)
wodeair

9楼 wodeair

能不能回答问题?而不是自说自话

2023-05-22 14:07:25 回复 赞(0)
被窝

8楼 被窝

内容有点多

2023-05-22 14:00:06 回复 赞(0)
barbara姜

7楼 barbara姜

打卡

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小与昂与昂

6楼 小与昂与昂

内容有点多了,缺少重点

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波波仔

5楼 波波仔

全面但没有聚焦

2023-05-22 11:28:57 回复 赞(0)
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谢谢分享

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