推荐 21.75天——企业员工工资计算之痛

作者文韬 2014-12-18 17:23 88340

企业员工月工资的计算，各种方法都有，乱象丛生。即便是资深人力资源管理者, 都经常出现一些常识性的错误。在为企业提供法律服务的过程中，曾经和很多管理者就此问题交流过，普遍对月工资的计算存在误区。有的人力资源管理者或财务人员工作了N年，错了N年。为什么会出现案例中的问题呢？前些天，还看到一专些劳动法律师在微博上“卖关子”，痛下决心理出来供大家分享：

一、“20.83”与“21.75”的由来

说到月工资的计算，必须先简单介绍一下“20.83”与“21.75”的由来。

根据《全国年节及纪念日放假办法》（国务院令第644号）的规定，一年法定节假日为11天，人力资源和社会保障部《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》规定：

月制度工作日=（365天-104天双休日-11天法定节假日）÷12个月=20.83天；

月计薪天数＝（365天-104天）÷12个月＝21.75天；

日工资=月工资收入÷21.75（月平均计薪天数）；

小时工资=月工资收入÷（月计薪天数21.75×8小时）。

“20.83”的用途是什么？只是表明月平均工作时间是20.83天这一事实，无其他作用。

“21.75”的用途是什么？根据人力资源和社会保障部《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》，“21.75”只是在计算日工资标准、小时工资标准时使用（计算加班工资的基础）。

我们可以看出，上述折算办法是以一整年为单位来考虑的，一年365天中减去104个休息日，剩下的261天用人单位都是要支付工资的，包括了一年中的11个带薪法定假日。所以，一个年度中，月平均计薪天数就是261÷12月＝21.75天。但是实际上，我们员工每月的实际计薪天数并不是21.75天。21.75仅是一个平均数的概念！

二、所谓正算与反算的究竟是否合理？

现实的一些企业管理者，有依据出勤天数计算工资的“正算法”，与依据缺勤天数计算的“反算法”之争。但这都是建立在对21.75错误的理解上。

比如：

所谓的正算法：“工资=月薪÷21.75 × 出勤天数”

某员工月薪2175元，按照人社部规定，日工资=月工资收入÷月计薪天数，即2175÷21.75=100元，这没错对吧？7月份有23个工作日，员工缺勤1天，出勤是22天，则其月工资为2175÷21.75×22=2200元。该月请假一天，工资反而比月薪2175多了25元，这合理吗？

所谓的反算法：“工资=月薪一月薪÷21.75×缺勤天数”

有管理者说，不能这么算，应当倒扣，不能正给，即当月可领工资为2175—2175÷21.75×1=2075元。好，那假设当月员工只出勤1天，缺勤22天，按反算法，则2175-2175÷21.75×22=-25元，可是员工月薪才2175元，等于白干了1天，还要倒贴25元。看到这里，您是不是又想改变主意，想正给了呢？那请问何时又正算法，何时又反算法呢？

上述案例中，用21.75折算出日工资，在存在缺勤状态下，不管正给还是倒扣，似乎都会得出一个看似不合理的答案，为什么呢？

问题的关键在于，企业管理者对 “21.75”并没有正确理解，死搬硬套。每月平均计薪天数和实际计薪天数并不一致！基于付出的劳动时间与获得的工资数额一致的理论，每月工资本来不应当相同。但实践中用人单位的设定的月薪标准通常是固定的，即每月统一标准。

由于每月实际计薪天数并不是一致的，有些月份计薪天数可以达到23天，有些月份计薪天数可能只有20天，而人社部的21.75却是一个平均数的概念。这样具体到某一个月，月平均计薪天数和月实际计薪天数产生冲突，但月工资却执行的是统一标准，就出现了看上去有些荒谬的结论。

三、正确的算法

正算法：工资=月薪÷21.75×月计薪天数×（出勤天数比例）

反算法：工资=月薪-月薪÷21.75x缺勤天数×（出勤天数比例）

月计薪天数=（月出勤天数 + 法定节假日天数）

出勤天数比例= 21.75÷（当月应出勤天数+法定节假日天数）

同样举上面的案例：

案例一：某员工月薪2175元，7月份有23个工作日，员工缺勤1天，出勤是22天，本月月薪多少？

正算法： 2175÷21.75×22×(21.75÷23)=2080.4元

反算法： 2175—2175÷21.75×1×(21.75÷23)=2080.4元

案例二：某员工月薪2175元， 5月份有21个工作日，5.1为法定节假日，员工缺勤1天，出勤是20天，本月月薪多少？

正算法： 2175÷21.75×（20+1）×(21.75÷（21+1）)=2076.14元

反算法： 2175—2175÷21.75×1×(21.75÷（21+1）)=2076.14元

如此以来，正、反算法结果都为一致了。

现实中，目前也有一些实行6天工作制之类的民营企业并不使用21.75计算月薪的，而是直接用实际出勤天数进行计算。这也可行。毕竟法律法规并不强制要求企业一定按21.75来计算月薪。最普遍的算法就是用 “工资=月薪÷应出勤天数×实际出勤天数”，这种算法错就错在没把“带薪法定节假日”天数算进去。正确的应该为 “工资=月薪÷（应出勤天数+法定节假日天数）×（实际出勤天数+法定节假日天数）”。

也有企业是使用 “工资=月薪÷30天×实际出勤天数” 此类算法来计算月薪的企业。这种算法又会出现上述所说的正、反算法结果不一致，而且这种把休息日算成带薪工作日的方式也存在着争议，如果遇到有员工月初辞职的，企业是否会将剩下的带薪休息日天数算还给员工呢？

四、关于加班工资算法

加班工资的计算较为容易，（工作日超时加班不低于1.5倍、休息日加班不低于2倍、法定节假日加班不低于3倍）

算法：“加班工资=月薪÷21.75×加班天数×所对应的倍数”

举例：某员工月薪2175元，5月出勤满勤，5.1-5.3加班3天，5.1为法定节假日。那么其工资=月工资+加班工资，既 2175 +（2175÷21.75

× 1天 × 3倍）+（2175÷21.75 × 2天 × 2倍）。

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2024-05-08 15:34

全部评论(62) 我参与的评论

44楼小木鱼钟

很有帮助，谢谢老师

2020-04-27 11:12:16 回复赞(0)

43楼小木鱼钟

很有帮助，谢谢老师

2020-04-27 11:12:11 回复赞(0)

42楼 adele1027

分析得很有道理，我现在就是按照这个样子算的。

2018-07-12 21:25:59 回复赞(0)

41楼简小乐

当月法定节假日，有入职离职的，要把法定节假日算进去吗？比如2018年4月份，A员工在4月10日入职，B员工在4月12日离职，A和B员工工资该如何计算？

2018-05-10 11:28:16 回复赞(0)

40楼柒柒SEVEN

正算法：工资=月薪÷21.75×月计薪天数×（出勤天数比例）

反算法：工资=月薪-月薪÷21.75x缺勤天数×（出勤天数比例）

月计薪天数=（月出勤天数 + 法定节假日天数）

出勤天数比例= 21.75÷（当月应出勤天数+法定节假日天数）

其实这里面21.75根本没有起任何作用，前面除个21.75，后面乘个21.75就消掉了，按楼主的说法根本就是工资=月薪÷（当月应出勤天数+法定节假日天数）（当月实际出勤天数+法定节假日天数）
所以我觉得按楼主的算法，这个帖子跟21.75没有什么关系，21.75天只是在计算日工资标准、小时工资标准时使用（计算加班工资的基础），所以在核算工资时是没有必要去考虑21.75的，只有算加班工资的情况下才会去计算，而且计算加班工资使用21.75的时候是不考虑该员工当月的考勤的。比如员工月工资2175,5月份只出勤了5天，但是5月1日加班了，那么他加班费就是2175/21.75300%=300元，跟当月出勤天数无关

2018-03-15 15:29:05 回复赞(0)

adele1027

@柒柒SEVEN：没错，我现在用的就是这种方法，我没有用21.75。

2018-07-12 21:29:28回复

39楼 Gloria66678

那像2月份请假的又如何算呢？

2018-02-26 16:49:00 回复赞(0)

38楼赵云70946

有一点不太懂，请教一下。按照反算法公式来看：工资=月薪-月薪÷21.75x缺勤天数×（出勤天数比例），即当月缺勤天数的计算需要乘以出勤天数比例；而按照加班工资公式来看：加班工资=月薪÷21.75×加班天数×所对应的倍数，这个加班天数却不需要乘以出勤天数比例了。这样会造成口径不一致吗？
举例：如果5月缺勤1个工作日，而5月1日加班了，则缺勤工作日的日薪=日工资×1×（21.75÷22），5月1日的日薪=日工资×1×300%

2017-10-31 16:34:28 回复赞(0)

37楼书安

应出勤天数可不可以直接21.75-（事假、旷工）？

2017-07-10 17:56:18 回复赞(0)

柒柒SEVEN

@书安：不可以，特殊情况不好处理，例如2018年2月只有17天班，我如果请事假16天，按你的算法21.75-16=5.75天，实际员工只出勤1天但公司要承担5.75天的工资，并不合理

2018-03-15 15:34:21回复

36楼 whs2011

我提个工资问题，大家如何算出工资才算正确方式。一名员工16.5.19号入职，工资5000，本月5.1是劳动节法定假日，请问该员工工资按21.75天算是多少？

2016-06-11 01:40:34 回复赞(1)

Jennyjiang

@whs2011：工资=月薪÷（应出勤天数+法定节假日天数）×（实际出勤天数+法定节假日天数）；在这里我们公司的做法是规定“（应出勤天数+法定节假日天数）”为22天。不论是哪个月份，5月也好，10月也好。这样你这位员工的工资我们就是这样计算的：工资=5000/22*9。这样的算法是需要提前规定“（应出勤天数+法定节假日天数）”为22天并且这个月当中的其他人员也应该按照这样算法去算，包括离职的。谢谢。

2016-11-11 09:51:51回复

35楼月光天使

我在实际操作中遇到一个问题请教一下。我用的月工资计算方法为：应发工资=基本工资/当月应出勤天数*当月实际出勤天数，（应出勤天数中包含法定节假日）。2016年1月4日入职一名新员工，当月无事假，实际出勤20天。基本工资3000元。那他的月薪是否为3000/21*20=2857元呢？（问题是员工1月份全勤的情况下，就是元旦节后第一天工作日入职的，按这样计算，他并未拿到3000元的工资。问题出在哪里呢？）
请各位老师指教！

2016-02-13 15:13:32 回复赞(0)

柒柒SEVEN

@月光天使：当月实际出勤天数应该是（实际出勤天数+法定节假日），因为你的应出勤天数就包含法定节假日了，那天全员都应该算出勤，如果按你的算法，老员工也应该算20天，因为老员工实际出勤天数也是20天，节假日当天也没来上班啊，凭什么算出勤，对吧

2018-03-15 15:37:33回复

苏轼22663

@月光天使：我认为入职员工没赶上法定节假日不应算入计薪天数中

2019-12-30 12:15:57回复

34楼小米拉Meara

亲们，我已收藏此文章的，怎么在我的收藏处找不到这文章呢？？

2015-08-13 17:05:13 回复赞(0)

33楼小芝麻2015

可是这样算的话就会有一个问题，比如同样是请了一天假，缺勤了一天，可以扣的工资确实不一样的，那如果遇到2月份请假，岂不是请一天假要比其他月份请一天假扣的钱多吗

2015-08-12 14:17:22 回复赞(0)

tenny2014

@小芝麻2015：的确，2月份不能采用“出勤天数比例”的算法，所以要灵活应用。

2016-12-01 15:53:48回复

Gloria66678

@tenny2014：那2月又用21.75吗？

2018-02-26 16:49:47回复

32楼又见飘雪

我昨天看了《资深人力资源总监教你做薪酬》里面刚好有你说的这些论点。再一次学习啦，感谢你的分享。

2015-02-10 11:51:05 回复赞(0)

31楼赵秀荣

做好一个HR先要明确一些概念，概念清晰了，计算才正确。赞！

2015-01-13 19:44:14 回复赞(0)

30楼心随梦飞扬

总结的很到位，学习了！

2014-12-30 09:27:07 回复赞(0)

29楼一半是海水一半是火焰

正算法： 2175÷21.75×22×(21.75÷23)=2080.4元
分解下：2175÷21.75×22×21.75÷23=2080.4 这里面因为都是乘除关系，所以可以去掉括号。
2175除以一个21.75，后面再乘以一个21.75，就可以把这两项约掉，就剩下：2175×22÷23=2080.4。
所以其实楼主的算法就是月工资÷应出勤天数×实际出勤天数，当然如果这个月含有法定假日，应出勤天数里面是要把法定假日期间减去的。

2014-12-23 13:16:36 回复赞(3)

28楼 bluesky91225

楼主考虑修改一下加班工资的算法么？这样会误导很多人哦。而且加班工资是拿底薪来算还是拿全月工资来算？我遇见的公司都是拿1200底薪来算加班工资，所以他们算三倍，我也不说什么了，薪酬变化不大的职位，本来应该拿全月工资来算的。销售人员通常靠业绩，所以应该拿底薪来算加班费比较合适。

2014-12-22 22:17:24 回复赞(0)

我是谁我不知道

@bluesky91225：加班费的计算基数可以在劳动合同约定以最低工资标准或者基本工资为基数的

2015-09-09 22:31:37回复

MSBetter

@bluesky91225：法定节假日加班是另外需付多3倍加班费，而不是两倍。理由如下：

1、《劳动法》第四十四条第（三）款规定：“法定节假日安排劳动者工作的，用人单位应当支付不低于劳动者正常工作时间工资的300%的工资报酬。”

2、劳动部关于印发《对〈工资支付暂行规定〉有关问题的补充规定》的通知中第二条关于加班加点的工资支付问题（１）《规定》第十三条第（一）、(二)、（三）款规定的符合法定标准工作时间的制度工时以外延长工作时间及安排休息日和法定休假节日工作应支付的工资，是根据加班加点的多少，以劳动合同确定的正常工作时间工资标准的一定倍数所支付的劳动报酬，即凡是安排劳动者在法定工作日延长工作时间或安排在休息日工作而又不能补休的，均应支付给劳动者不低于劳动合同规定的劳动者本人小时或日工资标准150％、200％的工资；安排在法定休假节日工作的，应另外支付给劳动者不低于劳动合同规定的劳动者本人小时或日工资标准300％的工资

2017-05-10 13:02:51回复

Barbara99735

@bluesky91225：我赞同你的观点，条款看的很细

2021-06-23 18:42:39回复

27楼失落的羔羊

我没搞明白应出勤天数里面是否已包含法定节假日。

2014-12-22 15:56:57 回复赞(0)

26楼时间山

三班倒的工资该如何计算？

2014-12-22 15:00:41 回复赞(0)

25楼晴天乐乐

写的太赞了，不过我也对是否算三倍工资那块有点含糊，如果算了三倍，那基础工资上还算吗？

2014-12-22 13:24:34 回复赞(0)

bluesky91225

@晴天乐乐：劳动法写的是“支付不低于工资150%、200%、300%的工资报酬”而不是写加班费，看过法条解释就清楚，这个工资报酬已经包含当天工资，为了方便基本工资那里不减掉当天工资，所以5.1当天加班费乘以2倍就可以，剩下两天乘以1倍。我遇见的公司都是拿1200底薪来算加班工资，所以他们算三倍，我也不说什么了，薪酬变化不大的职位，本来应该拿全月工资来算的。销售人员通常靠业绩，所以应该拿底薪来算加班费比较合适。

2014-12-22 22:28:47回复

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