人事专员的岗位职责说明

作者海鱼鱼尾葵 2015-04-27 11:09 792

人事专员的岗位职责说明

岗位名称			人事专员		岗位编号
岗位级别					定员人数
所属部门			人力资源部		职系				行政事务职系
直接上级			人事培训主管、绩效薪酬主管		直接下级
1.本职负责公司的员工招聘选拨、绩效考核和人事档案管理
2.职责与工作任务
职责一	职责表述：负责员工的内外部招聘工作							工作时间百分比：20%
	工作任务	负责办理招聘广告的审批手续，招聘广告的联系刊登，应聘信件的登记等
		负责应聘人员的筛选
		负责人员招聘的面试和笔试
		建立和维系招聘渠道，掌握人才市场供求信息，建立人才储备库
职责二	职责表述：负责劳资合同工作							工作时间百分比：15％
	工作任务	负责劳资合同签订
		及时了解与劳动合同有关的政策法规
		负责公司的劳动合同终止和员工解聘手续办理
		为符合退休条件的职工办理退休手续
		配合工会受理员工投诉和员工与公司的劳动纠纷事宜并负责调查核实
职责三	职责表述；人事调配工作							工作时间百分比：15％
	工作任务	负责办理职工调入、调出手续
		负责办理外聘、临时人员用工手续
		负责进行人员配置情况的调查
		负责及时更新人事资料数据库、人事统计报表、离退休人员统计报表
职责四	职责表述：负责公司绩效考核及相关工作					工作时间百分比：35％
	工作任务	修订员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程，经批准后实施
		协助考核主管，定期汇总各部门绩效考核
		负责优秀员工的评选工作
		负责公司历次绩效考核工作，对员工考核成绩进行保管
职责五	职责表述：内部人事档案管理					工作时间百分比：10％
	工作任务	及时进行人事档案的加工整理、分类上账、装订、建立管理卡片、编制检索目录



职责六	职责表述：完成上级领导交办的其他工作任务						工作时间百分比：5％
3.权力
具有对公司编制内部招聘制度的审核权
具有对公司员工出勤的监督权
具有对公司员工手册的解释权
具有对员工考核数据的事项和核实权
具有对员工投诉的核实权
具有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
具有对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩具有考核评价权
具有本部门预算内的费用的使用权
4.工作协作关系
内部协调关系				公司各部门及各下属单位
外部协调关系				人事局、劳动局、高等院校、公安部门、总公司相关部门
5.任职资格
教育水平				大学本科以上
专业				人力资源管理等相关专业
培训经历				接受过人力资源管理培训、行政管理培训
经验				5年以上相关工作经验
知识				精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识，了解房地产开发领域专业知识，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力
技能技巧				具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
6.其他
使用工具设备				计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet)、录音录像
工作环境				办公室
工作时间特征				正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档				通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件
备注