看了这个话题,内心深有感触,不由自主想起了那一场临危受命,亲自策划并主持的年会,那会的自己任职总经理助理职位,且听娓娓道来。 每到年底,是公司业务最繁忙的时候,大家都忙得不可开交,恨不得一分钟掰成两半来花,其他人的事情根本就无暇顾及。可是,这个时候偏偏又有一件很重要的事情,那就是筹备公司的年会。在忙得如火如荼的情况下,大部分员工心里都在想一起吃个年夜饭,抽抽奖应该就好了,可是总经理偏偏不按常理出牌,声明要筹办年会,并要求每个部门都要出节目,并进行PK。会议上大家都议论纷纷,像炸开了锅的蚂蚁一样,这离打算举行年会的日期都不到一个月时间了,手上的订单,客户的催促,还有年终总结等等,一箩筐的事情,没完没了。并且更富戏剧性的是,总经理在会上点名让我筹备和主持年会,这烫手的山芋,我是该接呢,还是接呢,还是接呢。“这是给我出难题么,还是故意考验一下我?”我心里暗暗地思考。 尽管大家心里一百个不情愿,但筹备举办年会已经是需要铁定执行的事情了。除了暗暗叫苦,我在想:如何让这帮老员工动起来呢?要知道他们都是在公司十多年的老前辈,要资历有资历,要实力有实力,每年几百万甚至上千万的业绩,有时候连总经理都不敢轻易“得罪”。在叫嚷了几天之后,大家忽然都安静下来了,又开始各忙各的,仿佛忘了需要筹备节目这回事了。 眼看着剩下不到两周的时间,我也只好硬着头皮上了,先策划了筹备方案,设计年会流程表,再按需完成事项往前倒推,预估各项工作需完成的时间以及相应的负责人。经过与总经理的反复讨论核实,最终确定下来,然后,他只跟我说了一句简单的话“细节方面我不过问,你自己看着办就好了”。听完这话,头更大了,看似放权,其实是万一哪个细节出了问题,责任就非你莫属了。各个部门负责人(包括人力资源部门)看来是很难调动他们去“干活”了,不过自己倒也放平心态,就当是一次历练吧!尽管一开始内心不乐意,但是大家还是在预定的时间把准备的节目单报上来了,我也没时间敦促大家排练,因为仅剩下一周多的时间了,不排练的估计打算临场发挥吧!随他们自由发挥好了。自己这边的事情还很多,找场地,准备背景音乐,落实年会流程中的每一个细节需做的准备,准备优秀员工颁奖的台词,串连节目的台词……那段时间自己根本都睡不好觉,第一次策划主持公司年会,时间紧迫,再加上碰上一帮“老江湖”,很难调动,本来还想着提前彩排,预演一下,结果大家都说:“主持人到时现场灵活应变就好啦!”于是,本来想着可以提前彩排一次再正式开始的,没想到在业务繁忙中连最后一道工序也省了,做最好的准备,做最坏的打算,自己只能尽力而为了。 虽然业务很繁忙,但面对即将到来的年会大家还是蛮期待的,毕竟有优秀员工颁奖,节目表演和抽奖等等环节。年会地点定在了一家不错的餐厅的包房(因公司临时确定举办年会的时间太紧迫,很多星级酒店的场地都已经提前被人预订了),可以容纳好几大桌子,我有提前打电话给餐厅的工作人员帮忙布置一下场地,红色的地毯,天花板上色彩斑斓的气球,非常的喜庆。在年会正式开始之前,我设置了一个小小的悬念,就是把年会的主题“阳光,辛勤,分享,感恩”红色纸条分别藏在了不同餐桌的桌布下,让所在座位发现该纸条的“幸运”同事猜猜这几个主题所要表达的意义,我把这几位同事请上台让他们分别说说主题所代表的含义,并表示如果在年会结束之前能说出接近的含义,就可以每人送上一份神秘礼物,否则,礼物就将由补答的同事获得。开篇取得了不错的效果,大家一下子变得活跃起来了,有些同事还投来赞许的目光,“没想到还蛮有主持范的”,有些同事在小声议论着,我知道,这只是良好的开端,“好戏”还在后头呢,任重而道远。 果然,小问题接二连三地出现了,先是音响的问题,接着是歌曲版本的问题,再是节目人员衔接的问题……本来想好的台词不得不临时灵活应对,只能先用抽奖来缓冲一下时间,好腾出时间让工作人员处理音响问题,果然,一抽奖大家的兴致特别高,都特别期待念到自己的名字,一轮抽奖过后,音响的问题解决了,没想到歌曲版本又出了问题,于是只能先讲一下歌曲的背景介绍,以及不为人知的小故事(幸好有提前准备,还特意搜索背后的小故事,并在前一天晚上背了下来),大家似乎都有点惊奇了,佩服我的“侃侃而谈”的同时“见识多广”,似乎都沉浸在精彩的小故事当中了。接二连三的小插曲总算告一段落,唱歌,舞蹈,小游戏……表演的人全情投入,观看的人津津有味,大家都前所未有的放松,氛围一下子活跃开来,在表演的间隙穿插抽奖,随着抽奖的大奖项步步逼近,欢呼声一浪高过一浪,氛围达到了最高点,看到这样的情形,内心一股喜悦之情油然而生。为了缓和一下高涨的氛围,中间穿插了一个温情的互换小礼物环节,念到相应的编号,每位同事都可以与其他同事互换一份精心准备的小礼物,送上小礼物的同事还不忘对其他同事送上新年的祝福,“礼轻情意重”,特别的温暖,洋溢着和谐友爱大家庭的浓浓氛围。最后的大奖抽奖环节,大家的欢呼声一浪高过一浪,仿佛都希望念到自己的名字,由总经理负责抽出一名,当名字念出来那一刻,我几乎不敢相信,根本就没想到会是自己,除了惊喜,更多的是欣慰,因为在如此紧张短促的时间里,为了筹备和主持这场年会,自己已经很多天没有好好休息了,努力的付出终于被上帝看到了。大家都起哄,说要高歌一曲再领奖,拗不过大家,我只能落落大方就唱了起来,借着这个机会,自己用歌声表达了对公司和总经理的感恩之情,一曲完毕,如潮的掌声响起来,惊讶之余,大家才发现原来我有唱歌的才华。最后的环节,没有获奖的同事安排统一上台领取阳光普照奖,并把之前手上拿到年会主题的四位同事重新请上台,在感受了年会的精彩节目之后,他们重新补充了自己对于这次年会主题的意义,整体说得不错,最后把精心准备的四份小礼物送出,年会在预定的时间内圆满结束,那一刻,心里的一块大石头彻底落地了。 以下附上2014年度年会策划方案及流程供参考(主要是中小型企业): 2014年度年会 一、 年会主题:阳光,辛勤,分享,感恩 二、 年会时间:2015年2月5日(17:00—22:00) 三、 主要内容:年夜饭年度优秀颁奖+文艺节目表演,抽奖活动 四、 年会流程及安排: 上半场: 1、在大家就座后主持人引言,与大家做个小小的互动(提前把年会主题“阳光,辛勤,分享,感恩”做成四张红色小纸,在大家就座前藏在餐桌桌布下面),让对应座位惊喜获得小纸的四位同事上台,引入年会主题,开始神秘礼物猜主题环节,让四位同事先猜猜年会主题各自想表达的含义,答案会在年会即将结束时揭晓并送上神秘礼物; 2、公司最高领导致辞,总结2014年,展望2015年; 3、领导致辞完毕,开始年度优秀团队,优秀员工颁奖,获奖同事发表获奖感言; 4、用餐环节与大家作适当的互动,如向领导敬酒,同事之间互敬等等,带动气氛 下半场: 1、用一个互动小游戏热身,音乐声停就抽两名观众说说他们的中奖愿望; 2、各部门表演节目,游戏环节,穿插抽奖(四等奖,三等奖,二等奖) 3、节目表演,游戏结束后进行一等奖抽奖(把全场氛围带到最高峰,一等奖会设一些题考获奖者,如正话反说,才艺表演等) 附:节目清单 舞蹈:小苹果 戏曲:黄梅戏 游戏:你说,你做,我猜 舞蹈:兔子舞 游戏:站报纸 游戏:动物园里有什么 语言类:方言大拜年 (在每个节目及抽奖环节中间会插播不同的背景音乐,并由主持人巧妙地把每个节目串连起来,带动现场气氛。因年底较忙,整场年会从策划,筹办,排练只有短短两到三周的时间,故游戏占比不低,主要是带动全场气氛) 4、未获奖同事均获阳光普照奖,统一上台领奖 5、根据提前弄好的同事名字编号,开始“礼轻情意重,心连你我他”礼物抽奖环节(由每位同事提前准备好一份小礼物),各同事依次上来逐个自己抽奖,抽到哪个名字相应同事会送上礼物,并送上祝福; 6、在年会临近尾声时,把之前获得年会主题小纸的四位同事再次请上台,补答年会主题表达的含义,揭晓主题答案送上神秘礼物; 7、结尾致辞,辞旧迎新,祝愿公司年会圆满成功,大合照 虽然在临危受命的情况下还是让年会取得圆满成功,氛围活跃,大家满意度较高,最后自己还获得了总经理的额外奖励,但作为策划,筹备年会还是尽量提前多一些充足的时间准备,并特别注意每个环节的细节,相对会更好一些,补充分享几点小建议: 1、尽早确定年会筹备的方案,并成立年会筹备小组成员,由组长和组员组成,有利于统筹,分工配合; 2、尽早预订场地,因年底预订场地非常紧张,并且最好有预选方案; 3、提前制定年会筹备的每个环节需完成的时间节点,并以终为始往前倒推,并安排一一相应的负责人,有助于推进工作进度和验收; 4、虽然有提前的策划,筹备方案,但很多时候做好两个或以上的预选方案会更好,特别是主持人,需要临场灵活应对,串连节目,带动全场氛围;另外最好提前彩排,以便年会节目衔接更流畅,自然; 5、可以通过一些歌曲营造温暖的氛围,如相亲相爱一家人等,并做好相应的摄影摄像工作,可作为企业文化宣传用,也可营造良好的企业文化氛围,带给大家美好的回忆; 6、抽奖和阳光普照奖普遍比较深受员工欢迎,当然,有其他贴心的小福利更好。 总之,一场欢乐,圆满的年会离不开大家的积极配合,全员参与其中,因为,这是属于大家的一年一度的年会!
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