如何写年中总结才能出彩

作者徐文红更新于：2019-06-14 13:37 53085

内容来自 2019-06-19 打卡话题

【参与打卡评论，获得课程奖励！】转眼间2019年已经过去了一半，又到了半年总结的时间，然而属于职能部门的HR却常常为总结发愁：说数据，鸡毛蒜皮难量化；说功绩，无凭无据难说起；说战略，虚无缥缈难落地……最后，只好拿出去年的模板，更改一下数据上交，不求出彩，但求无过。其实想要做好工作总结并不容易，特别是半年总结，有着承上启下的作用，要想出彩必须掌握正确的思路和技巧。

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如何写年中总结才能出彩

2019年已过一半，企业各部门都急于为年中总结会议做准备，一提总结类的报告，总是让行政、人事等职能部门不知如何下手，大家都知道这类职能部门工作全部是琐碎事物性工作，根本没有可以突出的业绩（大家一致认为这些部门都是成本部门），写的总结报告也只能是流水账，并没有什么新意，在总结大会上职能不求有功但求无过了。

真的像案例中说的一样，说数据，鸡毛蒜皮难量；说功绩，无凭无据难说起；说战略，太高大上，有够不着，一到写总结报告时就像热锅的蚂蚁一样，实际上只要用心去工作，职能部门也能写出好的总结，更能让老板刮目相看。

总结报告如何写，须从那以下几个角度去寻找素材

一、梳理半年内的工作

半年内的工作内容说多不多说少也不少，都是些重复事务性工作，从横向角度上来讲：按人力资源的各版块内容进行梳理，需要对所有的工作进行细分化，从纵向角度上来讲：按工作内容按板块梳理之后，再从各版块的深度进行分析，对工作内容的成果梳理清楚，工作成果是否符合满足目前公司需要。

二、查阅工作目标，寻找差距

年工作目标是年初统一分解公司级目标后确定的部门目标，查阅本部门年初目标并根据前面梳理工作成果进行比较，寻找差距，分析落差的原因，原因分析需要从内、外两部分，内部是指自己部门，先找自身原因，外部是指工作中其他部门带来的问题，困惑，所导致的差距。要注意的是；年度目标可能会根据实际运行过程中而改变，目标对照最新的。

三、依据绩效管理数据，进行人员盘点

人员盘点工作是人力资源部一项重要工作，也是老板最想了解的，虽然老板对每位员工都有所了解，但更需要从专业、多维度等方面分析员工的优劣势，让老板、部门领导做到心中有数。

年中人员盘点主要从四个维度进行分析

（1）工作业绩

工作业绩是最好提取数据的一项工作，可以以绩效考核数据作为依据，也可通过述职报告、月工作总结等内容进行分，再与部门领导沟通、收集业绩中不足的原因。

（2）工作态度

工作态度是定性的，不能用量化数据去提取，不过可以通过平时考勤、制度遵守情况、工作执行态度、同事之间的投诉等维度进行评估员工的工作态度，主要是主管判断。

（3）专业技能

专业技能主要是指本职工作的胜任能力，对公司本岗位所需的专业知识是否完全掌握并能够应用自如，满足本岗位工作需求，可以在任职资格中级别所需要提供的相应文件中体现，也可以对照岗位说明书。

（4）价值观

价值观的统一是提高公司核心凝聚力的重要基础，每个人都有自己的价值取向（对事物的判断标准），因为人的价值取向不同，对同一事物产生观点、意见均不同，只有和公司价值观相符的员工，才能对公司做出决定，无条件的支持，对领导的意见也会接受，不会有反对意见，尤其是在企业变革的时候，价值观尤为重要。

如何写年中总结才能出彩