要通过培训评估量化培训的价值大小,务必要关注评估体系的建设,建立完善的培训评估体系,能正确地衡量培训效果;评估学员对培训是否满意,业务部门对培训是否满意,培训是否推动了业务发展,培训的投入和回报到底如何,这些不止培训部门,公司的高层也会保持一定的关注。
现在最流行的培训方式是柯氏四级评估模型,分别从反应层、学习层、行为层和成果层对培训来进行评估。
一.反应层评估
评估被培训者对培训的满意度,如:对培训讲师满意度、对培训课程满意度、对培训组织满意度;一方面了解被培训者的满意度,一方面收集被培训者的对讲师、课程、组织的建议;
组织形式:满意度问卷调查、沟通了解法
在问卷调查中,务必注重封闭式问题和开放性问题相结合。
同时对讲师、课程的满意度纳入内部讲师等级认证、内部课程等级认证、外部讲师评估、外部课程评估中。
二.学习层评估
通过学习层评估,了解被培训者的学习吸收程度。同时要注意培训前、中、后的全程跟踪型评估,也要注意结合不同的培训内容安排不同的考试时间和方式。
要用考促学(督促学员培训后持续学习,保证培训的效果),考促训(督促学员培训后持续训练),确保学员对培训内容的学习吸收及转化落地。
如:笔试考试、实操考试、答辩考试、总结考试.....
要把各阶段考试成绩进行公示,特别要树立优秀标杆和反面案例。把考试成绩纳入评优、晋升、培训的加分项中。
培训前考试是为掌握学员目前知识专业水平,有利于培训课程内容设定调整,同时让讲师区分培训重点;
培训中考试是为了了解学员吸收掌握的情况,同时能反映出培训内容编制的合理性及讲师授课水平;长期培训项目中要设定过程中节点考试评估;
考试后考试是为了督促学员培训后持续学习、吸收、转化,起到用考促学、促训。
三.行为层评估
培训后学员行为没有改变,培训就不能变现落地价值,培训就会失去价值。务必通过行为评估了解,学员培训后工作行为的改变,了解学员有没有把所学的用到实际工作当中。
如:
1.业务访谈法—同本人、上级、下级、同事进行360评估法,了解其工作行为的变化;
2.现场观察法—现场实际行为表现,要求对业务系统性了解及掌握
3.岗位实践法—安排实际岗位或业务项目进行评估
4.组织答辩法—组织答辩主题,评估学员思维和行为的改变(答辩委员会选择很重要)
四.成果层评估
关注培训后经济收益的创造,支撑业务产生的业务成果,具体的投资回报率,培训人才质量、培训干部任职度等。
如:
- 学员业绩提升率
- 岗位任职匹配度
- 人才培训达标率
......
五.培训评估应用
培训评估的结果不仅有衡量培训质量的价值,同时能和其他方面进行挂钩使用:
1.讲师满意度
讲师满意度分数可用到内部讲师等级认证,可用到外部讲师整体评估;
2.课程满意度
课程满意度分数可用到内部课程等级认证,可用到外部课程整体评估(课程选择是否匹配);
3.组织满意度
组织满意度可以反映培训组织者对培训的重视度、用心度。
4.测评成绩
学员测评成绩可以用到潜力员工的选拔、晋升、评优等;同时可以反过来指导培训内容的调整及优化。
六.培训评估公示
可以结合学习文化氛围选择合适的公示范围,集团全员公示、事业部全员公示、领导层知会....
评估公示一是为了促进培训组织者做好培训,二是为了督促学员积极主动参加培训,三是获得各层领导的支持。
结果呈现:《培训评估体系》、《培训的评估报告》......
备注:结合培训项目、培训内容、培训对象选择合适的评估方式和工具,不要一刀切的评估方式。