关于某连锁火锅店:
深圳市某投资发展有限公司是一家主营火锅的直营连锁企业。在全国拥有四十几家分店。注重用餐形式的创新,为传统火锅文化注入时尚元素。用优质的菜品,低廉的消费,贴心的服务获得顾客的一致好评。从研发到出品,层层把关,以质量为生命,将产品做到极致。
本文分享者:连锁火锅店HR
老板派我去卧底
01
火锅店经过2015年爆发式的增长后,近两年都没有太大的分店数量增长,虽然业绩一致还不错,但是老板一般都比较有“危机意识”,然后自然这个锅也一如既往的落到人事部。
这次老板爆发的方式是,给了我三百块,叫我去别人家吃一顿火锅,看看人家的服务员为啥那么敬业,看看我们到底哪些地方的管理需要改进。(我内心的感受是,分店数量增加不理想为嘛是人事管理的锅,员工流失量大这是岗位和行业通病,难道是一顿火锅能解决的?)但是还是乖乖去了,做人事几年,就悟到一个真理--跟老板抬杠是没有好处的。
顶着深圳8月的高温去了趟*捞,在外面做了个美甲擦了个鞋子又喝了两碗酸梅汤才等到位。进去不用说了,我也不是第一次来,服务很周到。但是这次我是来聊天的,就想套点话出来,一直拉着服务员聊他们平时有哪些福利啊,薪酬怎么算啊,你们工作这么累为啥都这么卖力啊等等。小妹妹笑起来很甜,有问必答说的很得体,说喜欢干这个,在这里大家跟一家人一样,让顾客满意很有成就感类似的话。直到吃撑到想吐,都感觉好像对我没什么帮助。
回来被老板逼着要方案,最后,被逼无奈,我自己去应聘了,是的,去应聘了另一家分店的服务员,就在58上投的简历,然后很快就得到回复。凭我多年HR修炼的功夫,最后成功入职。(收到offer后我后背一凉,觉得我自己会不会也招到过这样子的“卧底”。)
02
老实说,培训完,我干了一天就走了,就来卧个底没打断把自己搭进去。
感受是这样的:
- 宿舍环境不错。伙食很好,餐饮店伙食一般都可以,但是这里尤其好,感觉把员工也当顾客一样;
- 真的放权,我才来一天就可以给顾客送一定额度的菜,和做一些打折;
- 工作强度非一般的大,比我们店里大的多,而且不管遇到什么奇葩都得让人家满意,我这暴脾气真是差点没忍住;
- 每个人都有师父,带徒弟是他们的硬指标。
整理后觉得,其实这些不难学,但是只适合那个老板那个环境,每家火锅店都有他的脾气,不能无脑复制。何况老板要的就两点:
- 稳定好员工,让员工可以复制;
- 标准化服务,让分店可以继续开下去。
其实这两条我们一直在做,不然也不会迎来15年的爆发,因为任何一家餐饮店,一旦做成连锁,就必须标准化可复制。我们已经有了统一的采购、生产、配送、检验等全产业链的标准化运营体系,那么想要进一步可复制,只有在“人”上下功夫了,人要实现“可复制”除了流程和制度,很多软条件就要跟上来。
好在自从16年上了系统后,我们在入离职等人事工作上省了大量时间(招人和离职都是两位数起,各位同行快举起手来,大声说,你们老板要四十个还是五十个?,离职的人每天有多少?),而且还可以看到全集团的人员结构调整信息(这个对连锁火锅店真是太有必要了,只有行内人懂得),效果很明显。所以今年买了他们的付费版,因为我们需要更多统计分析、考勤薪酬等方面的支持,也需要各地分店经理一起管理员工,而且还需要有很多隐私和权限不同分工。所以现在可以有空闲去做这些,而不是一直救火了。
先看了看公司人员异动,截个图大家随意感受下,同行的话应该都差不多,每天一堆…
然后去查了下离职员工的档案,其实公司离职超过一个月的员工,是了解公司管理问题最好的窗口,比去卧底有意义多了。
03
派部门的小妹子去统计了下离职员工反馈的意见,觉得自己很多工作其实白做了。
离职员工反馈
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HR的总结
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1.很多标准化的规定老员工并没有遵守,而带教师父感觉不想好好教;
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绩效考核加入带教和客户满意度两项,并作为占比最大的项目;
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2.不同的分店经理管理差异太大了(有人居然离职后跳去了其他分店);
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定期组织分店经理统一培训交流,分店经理绩效中加入员工打分项;
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3.感觉不到公司的关心,心寒;
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系统将员工全部特殊日期提醒发送给相应分店管理人,总部统一提供礼品,分店需要全程给予关怀,按照要求组织团建活动;
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4.试用期和转正工资等感觉没有统一的标准,有些地方据说转正就加薪,有些地方又没有,有些地方满一年有机会竞争升职机会,但是有些分店又不是这样规定的,觉得管理不规范;
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监督各地薪酬管理制度的执行,全公司设置晋升机制,工作满周年员工统一进行竞品;
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5.单个员工的激励措施较少且没有标准;
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按月统计绩效较高的员工,按照总部要求给予标准化的激励;
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6.没什么集体活动,感觉没有归属感;
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同第三条;
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7.为公司付出了很多,但是没有什么收获,感觉越努力越吃亏。
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按照系统统计结果,按照不同年限给予激励,参照第4、5条;
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8.有人反馈没有怎么培训就开始工作了,做不对又被骂
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监督各分店新员工培训,定期组织同地区分店新员工竞赛。
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总结起来就四点:
- 绩效考核需要调整;
- 制度流程的培训与落地;
- 晋升体制的完善与监督;
- 员工关怀与团队建设加强。
然后方案就从这四个维度写。方案就不放上来了,截个系统工作日历的图,虽然有些项目看不见,但是差不多是这样的,所有项目都自动提前提醒,做完就变灰色。
这些事情如果在以前,都是大工程,现在的话其实做起来并不复杂了。
员工司龄梯度在统计分析里都有:
点开可以直接看到列表,然后统一设置提醒项;
绩效和薪酬相关的信息在导出的工资报表里直接筛选就可以了,还是蛮方便快捷的。