线上培训是趋势，培训效率可以提升

作者他乡沈冬青更新于：2020-07-03 18:07 55960

内容来自 2020-07-07 打卡话题

我们公司的新员工培训组织特别麻烦，每次新人入职就三、五个人，而且还不定时，很难开展系统化的培训安排。听说最近线上培训很火，请问新员工培训可以采用线上培训的方式么？有哪些优势劣势呢？

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线上培训是趋势，培训效率可以提升

在HR实际工作过程中，新员工的入职培训是HR们绕不开的一个话题。如果说，你整个公司所有培训都不开展的话，但是新员工培训，你必须得做，而且是不得不得做。如果新员工培训不做的话，对公司、对新员工都会带来摩擦，甚至纠纷的局面。为什么这么说呢？因为新员工会面临一个试用期的问题，相信各位伙伴们在三茅及其它人力资源网址、HR公众号上看到很过关于试用期管理的问题，这里就不做赘述。

我们重点来讲一下，为何新员工培训如此重要，而且逐渐线上化操作，其实这是一个趋势，线上化培训，不代表对新员工培训不重视，反而是工作重视的表现。那么为何现在很多HR们，为何都大张旗鼓地发掘线上资源，将新员工的培训挪到线上去呢？今天就借这个话题，讲讲线上培训的来龙去脉。

首先，新员工培训的内容，相对固定化，便于线上开展。

做过新员工培训的伙伴们都知道，新员工培训的内容主要涉及如下几个大的方面：

（1）《员工手册》或者说企业规章制度（可能名称不一定叫“员工手册”，有的企业叫《人力资源管理手册》）。因为《员工手册》主要是新员工了解公司的一面旗帜或者一面镜子，新员工会从《员工手册》里了解公司的企业文化、工作流程、考勤制度、加班制度、奖惩制度等。

（2）岗位职责、绩效考核、财务流程等。通过这些内容的培训，可以让新员工了解自己的工作内容，绩效考核要求，财务费用报销等。毕竟在现实工作中，如果涉及到新员工出差的话，差旅费报销是不可避免的事情。

（3）安全生产、安全工作、职业健康等。通过这些内容的培训，可以让新员工了解所有安全的注意事项以及本岗位不能违反的操作规程，在实际工作中，要注意哪些职业健康的防护等。

（4）企业其它一些特殊规定、或者行业特殊要求等。这些规定呢，是由于行业的特殊性造成的，有的企业没有，有的企业具备。这些内容呢，主要是根据企业特色拟定的一些规章，可以理解为是企业企业文化的一部分。

其次，新员工的线上培训，方便建立电子培训台账。

以前线下培训的时候，需要打印培训签到表，让员工签字，然后将历史的台账存档保管。但是，由于HR工作分粗心和细心之别，再加上，老的HR离职的时候，不一定将这些历史台账和新任HR工作交接清楚，就导致很多培训台账可能没有存档，或者说得难听一点，查无“尸首”，如果要查找资料的话，你会变得很困难，从此种角度来分析，这是对企业不利的。所以，从建立电子台账来讲，便于HR及公司其它领导层核查，因为电子数据保存在公司服务器上，或者说保存在培训软件提供商的云服务器上。

电子台账依据平时线下培训的台账建立，主要表单、签到表等材料有：《***有限公司培训签到表》、《***有限公司<员工手册>培训.ppt》、《***有限公司培训测试试卷》及得分、补考等情况，将这些信息在线上建立之后，任何有权限的人都可以查询培训记录信息。

第三，针对上述相对固化的培训内容，线上培训，可以节约大量时间。

线上培训可以采取小视频形式、或者音频加PPT的形式、或者员工自学PPT的形式，这样子的话，与线下HR培训对比，我们HR就从枯燥繁琐的培训工作中解放出来，你只要将你第一次培训的内容录制成视频或音频文件格式，新员工看你的视频内容，实际上就相当于你亲自培训一样，学习的效果也是一样，而且这些视频内容，可以重复使用，只要有新员工入职，就可以学习。这个时间的节约及工作效率的提高，可以让我们花更多的时间在内部培训上面，更加注重提升工作绩效或改善公司工作流程的培训。

第四，线上培训可以方便建立题库。

虽然线下培训同样可以建立题库，但是线上建立题库更方便、更快捷，在新员工培训结束之后，可以点击试卷进行考试，考试的内容，每次根据培训内容及题库量进行抽取，非常有效地组合不同的试卷给员工考试或者补考。

第五，线上培训可以不拘泥于时间和地点。

线上培训可能局限于时间和地点限制，必须要到会议室里，利用投影仪去播放。有时候，只有2-3个人（入职新人数少）坐在会议室里，播放PPT培训稿，感觉就是浪费时间，但是不培训又不可以，因为新员工培训是不得不做的工作。也许有的HR伙伴们说，既然最近入职的员工数量少，就不能1个月或者2个月集中培训一次吗？其实，不能这么操作的，新来的员工拖延到1个月、甚至2个月时间集中参加培训，我认为是不妥当的，因为有的企业试用期就3个月，你把新员工拖到1个月甚至2个月下来再培训，实际上是不合理的。

因此，我们把新员工入职培训从线下转为线上，就不受时间和地点的限制，员工可以利用一切闲暇时间进行学习，不仅仅提高了员工的学习效率，也提升了企业培训工作的效率。

总而言之，通过上述5个方面，我认为新员工培训工作从线下转换为线上，是一种趋势，是一种方向，是工作方式的更新与调整；这种趋势及方向，是不以我们个人意志为转移的，时代在进步，我们同样要进步！如果还没将新员工入职培训从线下转为线上的企业，我建议大家立即调整工作重心，给企业带来新的变革，通过不断地尝试，我们的工作经验会不断得到提升和沉淀！

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