人员翻3倍，员工基础信息统计、做招聘、考勤等，轻松应对！

作者人力E君更新于：2020-12-18 11:22 2343

【公司背景】

南京诺尔曼生物技术有限公司成立于2008年，自成立以来一直从事体外诊断产品、实验室仪器、多克隆抗体及临床POCT产品的研发。并在美国北卡罗莱纳州RTP生物硅谷建立了研发中心，现已通过国家SFDA体外诊断试剂质量体系考核，获得6个发明专利和7项实用新型专利。

诺尔曼依托中美两地人才优势，在生物医药诊断领域，已形成完善的研发、生产、销售的产业化体系。覆盖体外诊断试剂、医疗器械、医疗电子三大产业。凭借卓越的产品品质获得了客户认可，也为公司赢得了良好的口碑，目前在职员工300多名。

【案例正文】

对我个人而言，做HR是机缘巧合也是歪打正着。市场营销专业出身，一转眼大学毕业，年少时，并不清楚自己适合做什么。按部就班地走了专业路子，进入空调冷暖行业，在一家公司做销售员。

大学时学的几乎都是理论知识，接触销售实操的机会并不多。但这毕竟是自己的第一份工作，从实习期就开始努力适应和做调整。但当一名优秀的销售员，免不了一年四季到处奔波，活动场场参与，面见陌生客户做产品推广。

由于要为客户出满意方案，增强与客户间的信赖感，自身需不断学习很多的产品相关知识。即便哪天不出外勤，也要通过电话方式联系客户。整个工作从陌生到熟悉的过程，当时看来的确有些辛苦。

与此同时，11月公司内部出现挺大变动，整体方向有了一些改变，自己认真想了许久，感觉匆忙找的工作，做下来可能并不太适合。于是，向公司提出了辞职。当你忙习惯了，停下来思考后，再做决定是对自己的一种负责。

出来后，本打算不那么着急找工作，毕竟也快过年了。自己只在网上更新了简历，打算年后再找。也许冥冥之中，跟诺尔曼有莫名的缘分，不久后我得到面试邀请。这一次，在综合考虑下，自己要好好工作生活。

有了决定的驽定与信心，我从进入诺尔曼开始，就一直做HR，起初负责招聘。再算算，13年至今大约也有了6年时间。接触HR工作这么久，其实一直都想借助系统的工具，让工作更得心应手。可总找不到与公司相契合的产品。15年公司迎来发展新机遇，人员从100多扩大到300多。

人员方面的激增、公司发展的壮大，都需提升工作效率。当时与大部分公司一样，考勤打卡也只能通过指纹实现，在常用的办公软件中，启用了一阵子OA系统。即便如此，工作方面一直没有多大改善。直到去年公司采用2号人事部的人事系统，明显感到产生不一样的改变，工作越做越有实效。

一、人事信息统计，智能掌控随时导出

公司员工300多，所有员工信息都要做统计。从员工的入职信息登记、在职人员情况统计、离职人员情况分析等，每月时不时这些信息要被调用审查一遍。领导、各部门人员每个人想要的数据情况也都不一样，时间有时比较紧迫。需要做的表格很多，内心无比惆怅，数据一旦出错，又是一件麻烦事。

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2号人事部，能快速收集员工信息档案，快速制作各种人事报表。人事统计分析图表全自动生成，实时更新。现在可以根据企业内部人员不同需求，及时从系统中调用出来，人力成本数据随时掌握。

二、招聘人才，全程线上一站式无缝对接入职

自从80、90后占据职场主力，吸引、留住更多创新人才是企业安身立命的保障。提高职场稳定性，快速找到合适人才是HR头等大事。以往做招聘，先通过网上发布招聘信息方式，寻找候选人。再到与用人部门沟通，安排候选人面试，最后发放offer，办理入职等，整个流程多半线下完成，其中耗费的人力、资金、时间惊人。应聘高峰期，面试日程易混淆，时间、人员安排不到位，入职办理繁琐等等情况显而易见。

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2号人事部，很好地规范了招聘流程。每周面试日程一目了然，面试时间安排不冲突。支持同事参与相关职位招聘，随时添加人员。办理入职超级简单，员工收到offer后，线上传输基础资料，HR只需核实一下，5分钟即可结束。这样，从添加面试到面试官面试，再到人员录用，办理入职全程线上操作，流程合规又顺畅。

三、员工端服务，贴心细致便利高效

之前员工指纹打卡，每月算考勤，HR总担心数据会有偏差；员工薪酬辛辛苦苦算出来，还要一个个发放纸质工资条；员工发起审批，申请进度不清不楚？

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2号人事部，运用微信小程序这些员工小事都能解决。在员工自助端口：2号考勤，手机微信一键打卡，考勤数据精准无误。2号员工服务，手机直接查看电子版工资条，HR不再人工发放；2号审批，手机快速发起各类审批，支持分享审批详情至微信会话，实时接收代办审批和进度通知，HR省时又省心。