岗位管理系统的表现形式和实操应用

作者李继超 2021-03-15 08:51 45281

内容来自 2021-03-19 打卡话题观看本期直播

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岗位管理系统的表现形式、实操应用和处理技巧

岗位管理体系包含的内容有岗位层级、岗位族群/序列、岗位发展通道、岗位图谱和称谓、岗位管理制度和岗位说明书。

岗位管理系统模型：

岗位系统分布图案例：

一、岗位层级

岗位的层级划分是组织管理的纵向权限分布，一定程度上也是岗位的汇报层级关系，是岗位的相对价值分布。

岗位的层级具备两层含义：层级数、职级评价。

1.1 层级数

在上一节《岗位层级设计》中，我们讲述过，本节我们只简单回顾一下要点：

（1）、组织或部门有多少层级，影响的是：权责的分布和汇报关系。

（2）、层级数在一定程度上决定了企业的效率。

（3）、组织层级一般根据企业组织规模以及管理者管理幅度而定。一般来讲，组织规模越大，组织层级就会越多；管理者的管理幅度越大，组织层级就越少。

（4）、岗位层级的设计在一定程度上讲，是组织运营效率与管理者效能的综合解决方案。（5）、岗位层级设计的最终目标是实现组织产能最大化与效率最大化的最优模式。

（6）、在实操中，岗位层级设计同时要考虑到组织成员的现状水平和成长性，预留出未来发展空间。
1.2 职级评价

职级评价也叫做“岗位价值评估”，这部分内容，我们将在《第四章：岗位说明书制作实操演练》的《第二节职位说明书的制作流程》中给大家详细讲解。

届时会详细介绍：

（1）、“岗位价值评估的常见方法”：岗位参照法、岗位排列法、岗位分类法（归级法）、因素计分法（岗位评分法）、因素比较法。

（2）、美世国际职位评估法、海氏三要素评估法的设计原理

（3）、因素比较法的应用演示与岗位系统分布图设计案例

二、岗位族群/序列

岗位族群是由一系列工作内容相近或相似，满足岗位要求的岗位任职者所需知识、技能，领域相同或相近的岗位组成的岗位集合。对岗位族群做进一步细分，可以形成岗位序列和岗位角色。
建立岗位族群/序列体系的意义与价值：

（1）、岗位族群/序列体系是人力资源重要的调配、管理工具，能够实现对数量庞大的岗位进行动态管理；

（2）、建立多通道的职业发展路径，拓宽员工在企业的职业发展空间，增强对核心人才的保留与激励；

（3）、可以针对不同岗位族群，制定个性化的人力资源管理策略，如：薪酬激励、培训与人才发展、员工选拔与动态管理、绩效管理等，是建立人力资源管理综合平台的重要条件。

应用案例：

岗位“序列—角色”设计图（职能型）：

岗位管理系统的表现形式和实操应用

三、岗位发展通道

（1）、横向职业通道
采取工作轮换的方式，通过横向的调动，使工作具有多样性，使员工焕发新的活力、迎接新的挑战。虽然没有加薪或晋升，但可以增加员工的新鲜感和价值。如果组织没有足够多高层职位为多数员工提供，而长期从事同一项工作使人倍感枯燥无味，可采用此种模式。

横向发展与岗位调动的经验一般为：同职级、同族群/序列、关联序列。
（2）、双重职业通道
岗位系统管理中常用的职业通道（薪酬系统）分类为：管理通道（M序列）和技术通道（T序列）（其他划分：GM【高管序列】、M【管理序列】、P【执行序列】）。

管理通道（M序列）可以晋升职级更高的管理职位，技术通道（T序列）可以晋升更高级的技术职位。

在企业实操管理中，两个通道在同一等级上（职级）的地位和利益是平等的。两者对应的薪酬水平是相当的。员工可以自由选择两条通道中的任意一种发展。目的是为了保证组织中既可以培养高技能的管理者，同时又拥有高技能的专业技术人员。
（3）、多重职业通道
多重职业通道是对双重通道的深化与发展，目的同样是为员工提供更多的机会和发展空间。例如：某公司员工在管理通道上发展到一定层级后，公司向人才提供了股东创业计划或合伙人计划。再比如：某公司员工在技术通道上发展到一定层级后，公司向人才提供技术带头人计划或专利持股计划。

多重职业通道，在一定程度上即是薪酬领域中，激励因素管理的实践与执行。

四、岗薪分级图谱

注意要点：

（1）、适当选取序列数，不宜过多，岗薪图谱的主要作用是为了方便处理薪酬管理问题。

（2）、尽量减少不同序列薪级与职级的差异化，在实操处理时，可采用参照法。如图：技术序列【T】与职级同频，管理系列【M】参照技术序列排列。

五、岗位管理制度

完整的岗位管理制度，至少要包括目的、适用范围、原则、定义、支持文件（其他相关的制度或规定）、岗位设置、岗位编制、岗位分类、岗位等级、任职资格、晋升管理（条件、方式、选拔、评定）、降级管理、转岗管理、借调管理、待岗管理、转正管理、离职管理等等。

岗位管理制度包含的要素：目的、适用范围、原则、定义、接口文件（各模块制度）、岗位设置与分析、岗位编制、岗位分类、岗位等级、任职资格、晋升管理（条件、方式、选拔、评定）、降级管理、转岗管理、借调管理、待岗管理、转正管理、离职管理等。

六、岗位说明书

岗位说明书的格式可以根据公司发展阶段、需求、岗位设计目的等综合因素个性设计。编写岗位说明书的必要要素：

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