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在前进的路上,光芒万丈

作者 郑军军 更新于:2021-05-26 20:09 35215
最近领导布置给我一个任务,需要我们部门好几个人去合作完成,有几个数据还需要其他部门提供。在这中间有位其他部门的同事总说自己手头上的工作内容重,交付时间需要延后。我们都是小职员,我也没办法去强行要求这位同事先完成我的任务。可过几天领导就要检查结果,我总不能交给领导一个不完整的工作结果,也不好说是因为有同事没时间不配合,我该怎么办?
最近领导布置给我一个任务,需要我们部门好几个人去合作完成,有几个数据还需要其他部门提供。在这中间有位其他部门的同事总说自己手头上的工作内容重,交付时间需要延后。我们都是小职员,我也没办法去强行要求这位同事先完成我的任务。可过几天领导就要检查结果,我总不能交给领导一个不完整的工作结果,也不好说是因为有同事没时间不配合,我该怎么办?
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HR打怪晋级系列丨06.在前进的路上,光芒万丈

 

        本次话题还是非常契合实际的,我想在每个人的职业生涯中,都遇到过很多类似的事情,这是不可避免的,因为有人的地方就有矛盾。其实,这个话题与本期的征文内容相似,我当时写了一篇《关于“拖延”,我从两个领导身上学到的智慧》,感兴趣的小伙伴可以去看一下,今天主要从如何让同事配合的角度来说。

 

 01.摆正心态,把握机会

 

        首先要摆正心态,不要把这个事情看成困难,而要看成是机会、是挑战、是自我的突破、是领导的器重。领导布置任务给你,对你来说是个机会,起码说明领导重视你,同时也想观察你做事的能力。所以,一定要把握好这次机会。

 

        另外,职场上这样需要部门内部、跨部门沟通、协调的事情太多了,不论你处于什么岗位、什么级别,都会遇到这样的事情,所以要学会如何去处理。特别是那些别人不愿做,你能愿意做;别人做不了,你能做的了;别人做不好,你能做的好的小事,越能体现你的优秀,是你处于小职员时可以展示能力的地方。

 

02.尊重对方领导,学会借势

 

        找其他部门的人合作,首先要尊重对方领导,先和对方领导沟通下这件事情。同时,一定要学会借势,让对方领导帮忙安排这个同事配合工作,或者这个同事真的非常忙,又是紧急的事情,那么这个领导也会协调其他人帮忙,或给出其他解决方案。

 

03.组建项目小组,明确分工

 

        在事项开展前,一定要做好详细的计划,明确分工、权责、时间节点、效果达成(或者输出内容),然后让领导审核,领导会看到你在做事,做的也很细致。审核通过后组建项目小组,开个沟通会议,然后再拉个微信群,让自己部门领导和需协调的部门领导都进群坐镇,也方便及时沟通。每日在群内汇报项目进展,不配合的或进展不及时的会少很多,同时相关部门领导也会跟进,你的领导也能看到事项进展及完成情况,会更有“安全感”。

 

04.构建影响力,功夫在平时

 

        作为职场人,特别是HR,我们必须学会构建属于我们个人的影响力。那么,可以通过以下几个方面:

        1)平时多有交集,多制造交集,交集多了,自然就容易变熟,变熟了,很多事情就容易开展,你的事情别人也相对会重视点;

        2)平时别人遇到困难是,你一定要在力所能及的范围内,主动帮忙,并不求立即回报,让别人欠你人情,未来好方便请他帮忙;

        3)任何人都是好面子的,没有人希望被别人“另眼相待”,所以平时多称赞对方在沟通的过程中,也注意多给对方留足面子,这样以后对方也会给你留面子;

        4)学会团结维系多数人的关系,这个社会本质就是个人情社会,是个关系社会,这点在中国尤为突出,所以要分辨那些容易维系关系、需要重点维系关系的人,并主动维系关系;

        5)与人相处,开诚布公,让大家觉得你是个靠谱的人,是个坦诚的人,愿意与你建立更深的关系。

 

05.如何化解平级间的矛盾

 

        1)头脑要保持冷静,尽量避免语言冲突,可以“拖一下”对事情的意见、看法,让对方也有冷静、缓冲的时间

        2)进行自我反省,分析矛盾的点和根本的原因,找出应对的策略,特别是折中、双赢的办法

        3)有矛盾时主动沟通,不是一味的认错哈,有的时候主动来谈及遇到的事情,或者避而不谈,主动找对方聊天,都是一种示好而又不会太放低姿态而让人瞧不起的行为,这样别人也更愿意与你相处,容易尊重你;

        4)勇于承认错误,如果真的是你的错误,那么你要勇于认错和承担,这样才能树立良好的口碑;

        5)也可以通过中间人调和,两边沟通想法,两边说好话,建立缓冲桥梁。

 

        每个问题解决的背后,都是自我突破的一道光,愿大家在前进的路上,光芒万丈。共勉!

 

好了,本次话题就到这里,我是专注分享干货与实战技巧的帅气大叔郑军军,我们下次再见!

 

(本文系个人原创,版权所有,任何形式的转载都请注明出处或联系本人,侵权必究!)

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阿东1976刘世东

26楼 阿东1976刘世东

#赞赏# 有分工有标准,有流程有监督,很多时候就是沟通的应景自然明了。感谢军军老师分享

2021-05-27 21:26:41 回复 赞(0)

郑军军

@阿东1976刘世东:感谢阿东老师的支持,我会再接再厉!

2021-05-28 08:11:19回复
冷冰丫丫

25楼 冷冰丫丫

任何人都是好面子,给对方留些好的面子,在搞定工作之后,适当予以称赞,也会给对方留下好的印象

2021-05-27 17:42:42 回复 赞(0)

郑军军

@冷冰丫丫:是的,人都是要夸的,哈哈。
欢迎点赞、收藏文章,点击头像关注、订阅我,我们多交流、分享,共同成长!

2021-05-27 18:17:21回复

大卡

@冷冰丫丫:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-05-27 18:33:44回复
大江流

24楼 大江流

感觉题干问题也不是特别大,就楼主不是很自信

2021-05-27 17:42:11 回复 赞(0)

郑军军

@大江流:说的也挺有道理。
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2021-05-27 18:17:08回复
junliyu

23楼 junliyu

谢谢老师分享

2021-05-27 17:41:13 回复 赞(0)

郑军军

@junliyu:感谢认可、支持,欢迎点赞、收藏文章,点击头像关注、订阅我,我们多交流、分享,共同成长!

2021-05-27 18:16:52回复
dyt521

22楼 dyt521

不到万不得已的情况下,自己的工作自己做好,不要动不动就去跟领导反映谁谁不配合,毕竟这是自己的职责所在

2021-05-27 17:40:30 回复 赞(0)

郑军军

@dyt521:那是肯定,不然领导会觉得你不行。
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2021-05-27 18:16:43回复

大卡

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2021-05-27 18:33:50回复
青树流苏

21楼 青树流苏

快下班了,终于可以来学习下了!第一个就先看了军军老师的文章,很期待

2021-05-27 17:39:37 回复 赞(0)

郑军军

@青树流苏:哈哈,真的吗,非常感谢,你的话能让我开心到明天,我们一起努力,加油!
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2021-05-27 18:16:00回复
MHTOYS

20楼 MHTOYS

与人相处,开诚布公,让大家觉得你是个靠谱的人,是个坦诚的人,愿意与你建立更深的关系。我就很喜欢结交这种人

2021-05-27 17:38:44 回复 赞(0)

郑军军

@MHTOYS:是吧,我就是这样的人,哈哈。
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2021-05-27 18:15:13回复

大卡

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2021-05-27 18:33:57回复
艾芙

19楼 艾芙

老师说的真不错,感觉很受用

2021-05-27 17:37:47 回复 赞(0)

郑军军

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2021-05-27 18:14:59回复
越越001

17楼 越越001

有矛盾时主动沟通,不是一味的认错,也不需要放低姿态,尊重他人,别人自然也会尊重你

2021-05-27 17:36:17 回复 赞(0)

郑军军

@越越001:是的,尊重是相互的。
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2021-05-27 18:14:26回复

大卡

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2021-05-27 18:34:03回复
zxnf0911

16楼 zxnf0911

找其他部门的人合作,首先要尊重对方领导,先和对方领导沟通下这件事情,学会借势是个有力的方式

2021-05-27 17:35:18 回复 赞(0)

郑军军

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大卡

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2021-05-27 18:34:06回复
zrm张敏

15楼 zrm张敏

既然领导安排了任务放下,就应该做好详细计划分工,这样能够更高效的完成任务

2021-05-27 17:34:32 回复 赞(0)

郑军军

@zrm张敏:是的,说的很对。
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2021-05-27 18:14:02回复

大卡

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2021-05-27 18:34:10回复
Humane

14楼 Humane

做事情要有规划,遇事不要慌张

2021-05-27 17:33:36 回复 赞(0)

郑军军

@Humane:遇到事情,不要慌,先掏出手机,拍个抖音,哈哈哈。
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2021-05-27 18:13:43回复
tianyahaijiao

13楼 tianyahaijiao

平时别人遇到困难是,你一定要在力所能及的范围内,主动帮忙,并不求立即回报,让别人欠你人情,未来好方便请他帮忙,正所谓我为人人,人人为我

2021-05-27 17:32:57 回复 赞(0)

郑军军

@tianyahaijiao:哈哈,说的很对!
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2021-05-27 18:13:09回复

大卡

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2021-05-27 18:34:14回复
pengyoumeiren

12楼 pengyoumeiren

如果跟同事发生了矛盾,最好就是像老师提议的那样,通过中间人调和,两边沟通想法,两边说好话,建立缓冲桥梁。

2021-05-27 17:32:06 回复 赞(0)

郑军军

@pengyoumeiren:是的,很多时候我们就是需要个缓冲地带。
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2021-05-27 18:12:55回复

大卡

@pengyoumeiren:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-05-27 18:34:18回复
舟山HR2

11楼 舟山HR2

打卡

2021-05-27 17:31:20 回复 赞(0)

郑军军

@舟山HR2:感谢认可、支持,欢迎点赞、收藏文章,点击头像关注、订阅我,我们多交流、分享,共同成长!

2021-05-27 18:12:34回复
fgbsdfgsd

10楼 fgbsdfgsd

时多称赞对方,在沟通的过程中,也注意多给对方留足面子,这样以后对方也会给你留面子,非常赞同

2021-05-27 17:30:33 回复 赞(0)

郑军军

@fgbsdfgsd:是的,中国是个人情社会。
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2021-05-27 18:12:24回复

大卡

@fgbsdfgsd:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~

2021-05-27 18:34:22回复
HR2963

9楼 HR2963

打卡打卡,真不戳的文章!

2021-05-27 17:29:42 回复 赞(0)

郑军军

@HR2963:感谢认可、支持,欢迎点赞、收藏文章,点击头像关注、订阅我,我们多交流、分享,共同成长!

2021-05-27 18:12:05回复
大卡

8楼 大卡

郑军军老师——本篇文章来自郑军军老师的分享。郑军军老师为新晋分享专家,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2021-05-27 10:41:31 回复 赞(0)

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