胜任力(2.4):优秀任职者的绩效行为特征梳理
一、知识串联
因薪酬、绩效、岗系、胜任力这类模块化知识的分享,咱们基本都放在了每周五更新,为了方便大家阅读,咱会不定期串联一下前后章节(标题)。(以俺的记性好不好为准啊)
胜任力:绩优者与普通任职者的核心素能差别。
在《确定目标岗位的关键绩效指标》之后和《校标样本分析与核心素质提取》之前,《优秀任职者的绩效行为特征梳理》是非常关键的一步,甚至第六步《开展行为事件访谈(BEI)》的事件蓝本结构,很大程度也是依据“优秀任职者绩效的行为特征”来设计模型要素的。
本次咱们就来一起探索一下这个模块内容:优秀任职者的绩效行为特征梳理。
二、优秀任职者的绩效行为特征
优秀任职者绩效的行为特征,就是高绩效任职者在职场中标志性的行为表现形式。(这种标志性,不仅体现在绩效考核范畴哦)
拓展:标准绩效设计与标准胜任力建模,在一定程度上,是一组正反推理认证的过程,两者相互检验,又殊途共归。(大家不必过分纠结这句话,系统掌握两大模块后,自然会有感触的)
对于优秀任职者绩效行为特征的梳理,一般有三个常见的助力工具:标准岗位说明书、素能绩效指标系、胜任力辞典。
1、标准岗位说明书
岗位说明书中的岗位职责部分,在一定程度上,是可以体现出关键岗位行为的。
岗位职责的设计包括两个大的方面:流程闭环节点和职能角色要点。它们分别对应着工作任务和工作职能,也分别对应着任职者的技能和能力属性(这个属性仅适用于通用岗位,不太适合高阶岗位)
而胜任力的主要素能维度就是:技能、能力和认知三级。两者的本源属性范畴匹配。
2、素能绩效指标系
素能绩效指标系是标准绩效指标系的重要组成部分,标准绩效指标系共分为三大类:价值系、结果系和任务系。其中结果系通常考核的是:专业技术岗位和管理岗位,与胜任力的选岗范畴趋同。
按素能模型划分,绩效管理的主要素能特征为:2+1模式,即2(技能、能力)+1(认知)。这与胜任力的效度范畴也是一致的。
3、胜任力辞典
胜任力辞典是依据素能模型、融合大量的岗位信息后,凝练而成的通用胜任力集合。不仅具备大多数胜任力的定义规则、行为特征,还具备明确的分级标准,是胜任力建模项目的必备工具。许多常规岗位、常规工作情形的素能设计,都可以直接引用词典中的成果。
三、绩效行为特征梳理:标准化操作
标准的绩效行为特征梳理非常简单:
1、将高绩效任职者的考核指标拆解或还原
例如,A公司某销售岗位考核指标为:回款完成率、业绩完成率、预测成交准确率、客户覆盖率、续签率。
(1)、这些指标分别对应的行为特征为:
回款完成率:严格遵守公司的应收账款管理制度,合理分配客户的管理时间,定期跟进营收账款的进度,积极配合客户付款流程。
业绩完成率:做好客户分级管理,根据客户分级规则分配工作时间,定期跟进、复盘意向客户,积极寻求政策或其他必要的业务支持。以客户为中心,积极、合理的满足客户的需求。
预测成交准确率:认真完成客户分类管理,制定明确的客户意向度评价标准,积极分享成功经验,认真完成每周的预测客户盘点。
客户覆盖率:根据客户分级标准合理安排工作时间,根据客户重要程度分配精力,对所辖客户保障基本的电话覆盖沟通、拜访、需求诊断、项目说明、策略成交等。
续签率:对于老客户保障最基本的覆盖频率,借助合作优势,深度探查客户的需求,对客户的深度需求和拓展类需求具备一定的敏感度。养成提前续签的习惯,知道续签成交点也是拓单成交点,善于抓住机会。
(2)、这些指标分别对应的标志能力为:
回款完成率:账款管理能力
业绩完成率:业绩综合管理能力
预测成交准确率:客户把控能力
客户覆盖率:客户管理能力(包括客户分级管理)
续签率:客户深度开发能力
2、根据标准岗位说明书进行补充矫正
当完成第一轮绩效指标拆解后,我们会得到许多类似于工作表现的资料信息。将这些资料信息整理后,与该岗位的标准岗位说明书对照,经过专项小组的诊断后,补充遗漏项目。
我们来说说这一步骤的原理和必要性:
A、标准岗位说明书是依据公司战略制定的,它具备很强的预见性和超前性,内容成分也比传统的绩效丰富的多;
B、常规的绩效考核大多是针对于短期工作行为的评估,有的绩效管理阶段性目的极强,因此,并不一定足以代表该岗位的主要价值维度。
C、说到底,经典胜任力建模还是基于岗位的模型设计,岗位回归必不可少,绩效拆解很重要,但本质上,也仅是为了节省时间成本,能够进行一轮校验、检测。
3、借助胜任力辞典设计校标样本雏形
胜任力辞典是胜任力建模的强大助攻,一方面,可以丰富素能的描述维度,另一方面,可以提供规范的词卡模板。
这一步骤,我们将借助胜任力辞典建立第一版校标样本:校标样本雏形。(校标样本雏形是设计行为事件访谈蓝本结构的重要依据)
四、绩效行为特征梳理:非标准化操作
这一节是一个补充内容,并不是标准流程中的一项。主要是跟大家聊一聊一些非常规操作的经验技巧。
对于很多企业而言,我们既没有“标准岗位说明书”,又没有完善的绩效系统,也没有胜任力辞典。这种情况下该怎么办呢?这是前天一位伙伴问到咱的,BOSS不知道从哪儿看到的,说这个东西好,就要求HR去做。
如果告诉大家通过学习或者找咨询公司帮忙,估计好多人会说咱不厚道,哈哈。毕竟要掌握这些东西很难速成,找咨询公司也需要成本,确实不太现实。
给大家分享几个不标准的应对方法,胜任力建模够呛,但可以在一定程度上,解一解这类需求的燃眉之急。
1、胜任力辞典并非很难得到,网上就能找到,不一定全或标准,但至少可以借鉴。以胜任力辞典为蓝本速建雏形是不难做到的。(懒得找也可以找咱要啊)
2、对于绩效指标的处理,之前跟大家分享过一个方法:目标因果法。这个方法的思维咱们分享过好多次了,最近的一次应该是在《绩效系统诊断盘点》中,大家可以去看看。(其他的篇章标题确实想不起来了)
3、非标胜任力模型在应用时,不要实践的太深,比如:可以用作岗位说明书的任职资格丰富、部分绩效考核指标的优化参考、人才选拔时的借鉴,估计就差不多了。
建议不要将非标胜任力模型用于人才标准系设计、人才发展、绩效系统设计和薪酬改革等系统性建设领域,这样做的风险相当大。
4、咳。。。也可以选择听课学习啊,《胜任力模型的设计与实战演练》是介于标准操作和非标操作之间的一种混合型解法,有兴趣的伙伴可以听一听哦。嘿嘿,广告结束。。。不是咱不给大家码字介绍啊,有些东西确实难于文字表述,大家理解、理解。
话外题:欢迎大家加好友深入沟通、相互学习。最近好多伙伴加好友,俺说完“您好”后就没下文了,哈哈。。。伙伴们不要腼腆啊,咱性格挺好的,开场客套一般来个“您好”,习惯了而已,有啥需要帮忙的尽可以说,不难相处的哦。
(本篇完)
20楼 leahzhou
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19楼 长相依
哈哈哈。老师看起来很热情啊~
李继超
@长相依:必须的,哈哈
18楼 奇异果
学习了,先收藏一波
17楼 纠纷天下
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16楼 qq兰兰
感谢分享
15楼 阿童木33044
《胜任力模型的设计与实战演练》是介于标准操作和非标操作之间的一种混合型解法。
大卡
@阿童木33044:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
14楼 LV136
依稀记得之前老师讲过这些内容?依稀。
13楼 罗曼蒂克111
哈哈哈,他们只是想说您好,然后看看老师是不是真人。
李继超
@罗曼蒂克111:有道理啊
12楼 Ysm123201
我隐隐感觉胜任力的底层逻辑哪里不对?冰山下的部分没那么重要。
静的海洋
@Ysm123201:题主的分享没毛病。
【任职资格】=知识,技能+绩效表现+其他工作经验+能力素质要求。
HR自己做任职资格,前三项做出来,都很不错了。素质模型需要建模。经典,标杆建模,或者敏捷,都是建模思路。
李老师此处用词典是敏捷建模,HR自己在企业操刀素质模型,这个思路最保险,也最快产出成果物。
大卡
@静的海洋:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
11楼 步步为营
其实很多企业不要说行为特征梳理了,除了销售或生产这些可以看到成果的部门,一些职能部门,就连“优秀任职者”是谁都找不出来,感觉水平都差不多。
大卡
@步步为营:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
10楼 小小不倒翁
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9楼 Katharine33134
招聘的人才要根据岗位职责要求以及能力水平来匹配公司的标准,进行适岗匹配,筛选适合的人才。招聘后进入试用期考核阶段,对面试结果进行鉴定,合格者即可转正。
大卡
@Katharine33134:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
8楼 1234liuli
虽然不太理解,但还是谢谢老师,老师辛苦了。
7楼 Lynn慢半拍
谢谢老师的分享,条理清晰,用词浅显易懂
6楼 MdENY
谢谢分享
5楼 千里有缘
感谢大神的分享,我对胜任力辞典很感兴趣,接下来会用一段时间好好学习一下。感谢分享
大卡
@千里有缘:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
4楼 喵喵宝宝
感谢分享
3楼 大卡
本篇文章来自李继超老师的分享。李老师拥有多年管理咨询经验,擅长企业运营管理与人力资源管理结合,对于主导企业初创组建、小规模向中型企业转型、中大型企业组织结构改革优化具备独到思维和丰富的经验。目前已有《薪酬技术在高阶人才中的应用——定“薪”》、《10步落地战略绩效工具之平衡计分卡》、《20步搞定宽带薪酬设计实操课》等多套热销课程上线,并参与《薪酬&绩效体系设计与变革-双料全能研修证书班》的制作
1楼 斯屯托耳60137
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