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帮忙,还是有分寸;交接,可以越来越好

作者 秉骏哥李志勇 更新于:2022-03-23 15:40 23724
前几天看到个帖子,网友说他离职快半年了,前东家还经常找他帮忙,看到下面有很多网友评论说他们也遇到过这样的情况。有些人会不好意思拒绝就一直都有帮忙,有些人会直接拒绝掉不帮忙。
对于这样的现象,我想问2个问题:
1、对于离职后还找自己帮忙的情况,该拒绝吗?拒绝的话要怎么做会比较好?
2、我觉得出现这样的情况企业的离职交接肯定也是没做好的,那作为企业方的HR,要怎样做好离职交接工作呢?
前几天看到个帖子,网友说他离职快半年了,前东家还经常找他帮忙,看到下面有很多网友评论说他们也遇到过这样的情况。有些人会不好意思拒绝就一直都有帮忙,有些人会直接拒绝掉不帮忙。
对于这样的现象,我想问2个问题:
1、对于离职后还找自己帮忙的情况,该拒绝吗?拒绝的话要怎么做会比较好?
2、我觉得出现这样的情况企业的离职交接肯定也是没做好的,那作为企业方的HR,要怎样做好离职交接工作呢?
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摘要:离职后,老东西还有人找到帮忙,能力范围内、不怎么费时间和精力的,还是可以帮,如果过了半年或经常要求帮忙,可以委婉拒绝的;工作交接,如果直接上级参与不够、离职员工职业道德不好、离职交接规定不细致等,都可能给接替工作的新人带来不少麻烦,问离职人员、麻烦领导等,只要“走心”“用心”认真对待离职交接,是可以让工作交接越来越好的。

楼主提到“离职后还找自己帮忙该不该拒绝”与“怎样做好离职交接工作”这两个问题,我是这样看待的:

1、该不该拒绝

拒绝与帮忙,一黑一白、一正一反截然不同的选择,难道只能二选一?

这样一问,答案是不是就出来了?显然不能这样简单决定,拒绝吧,面对简单的问题,又不忍心或下不了口,不拒绝吧,老是找我帮忙,我心里也不爽啊。

所以啊,拒绝或帮忙,要视具体情况而定,于是:

1)简单问题:没问题

比如:找不到什么东西,不管是现场的,还是电脑中的;某事处理流程,或以往对付的经验;某人曾经的事例、待遇等。

也就是一句话就可以回答的,就几秒钟搞定的事情,根本不用去现场或费多大心思的,我认为,还是可以帮助的。

虽然对对方可能不熟悉,毕竟别人有求于我,如果不伸手帮助,别人为了解决了这件事,可能要花更多时间和精力,帮人一把,自己心里不也有几丝快乐吗。

2)复杂问题:不清楚

如果涉及:评价某人/某领导或曾经是否某人说过某种话之类,或者写制度、报告、纪要等之类,比较复杂,还可能得罪人的事儿,还是不要轻易答应的。

这时,可以委婉的话,自己不清楚,或者自己非常忙。

3)平级或下级问:可以不理

如果前来请求帮助的人,是与你原来职位平级或下级的,不管认识与否,我认为,都可以不回复,也就是讲:不太清楚、已经离开了/不方便介入这些/请理解之类的话。

4)上级问:可以适当帮助

如果前来请求帮助的人,是比你原来职位更高的,我认为就可以帮助一下。

但一定要以事实和证据为准,不能乱帮,不能打肿脸充胖子,胡乱编造的话,就有违良心和职业道德,最后也是要穿绑的。

也就是凭自己能力、本事范围,能帮多少帮多少,实在帮不了的,要说明原因,或者自己帮着找找其他人,看能不能帮助,反正只要自己尽力了就好。

毕竟对方是上级,说不定今后某个时间还用得上啊,到了新地方,也不能忘了老领导嘛,毕竟你曾经帮助过他一次,他也算欠你一个人情了,如果今后你有地方用他的时候,是不是他出手帮忙就容易一些。

5)看能力范围

其实啊,你帮我,我帮你,大家互帮互助,朋友、人脉和路子才会越走越宽,并不能因为是自己曾经的东家同事或者新进来不曾认识的新人,就另眼相看,其实啊,俗话说得好,结识新朋友,不忘老朋友,只有这样,我们每个人的人脉才会越来越多,人脉就是钱脉,对吧。

所以,如果自己能力能够达到,面对对方请求的帮忙,加上自己时间允许,都是可以尽量帮助的;当然,如果能力不济,也要说明原因,不是不帮,确实帮不上,本事不够嘛。

6)也要讲分寸

如果老是前来问这问那,要求帮这帮那的,难道“免费的劳动”这么好找吗?

所以啊,也不能事事都帮,否则,让对方感觉“你帮他成了习惯、成了义务”,那就不好了;实在不想帮的,也怕说拒绝,那就采取“拖”或“我看看、我想想”之类的回复,只要你没有及时再回复,对方估计也不方便再问,即使再问,也可以说“还不清楚,我再看看”,对方也就明白了。

具体帮不帮、拒不拒绝,该怎么办,怎么拒绝,这要取决于当时问题的复杂情况、你感觉对方是否适合帮、你与老东家的关系、你对帮忙事情的掌握情况等,真不能一概而论。

2、离职交接

离职交接,怎么叫做好?做好了,就一定不会发生“还要向已经离职人员请求帮助的事”吗?我看未必,毕竟交接时,不熟悉工作的人,只看到工作的表面就接手,哪知动手操作起来会涉及太多的事情,岂是交接那一阵儿就能够说清讲明看透的?

我认为,离职交接要做好,需要注意以下几点:

1)直接上级很关键

任何人离职,总有其直接上级。

那么,这个上级,对离职人员工作、职责、具体事务、临时事项等的过程/结果/所涉及设备设备用具等了解掌握的程度,以及其重视交接、参与交接的程度,显得非常重要。

越掌握、越参与,交接就越保证。如果主要由离职人员与接手人员两人对面交接,而上级不参与或参与不多、不全程,即使有HR在场,交接工作也是难以做好的。

2)离职人员道德

交接的工作有哪些,会涉及哪些相关人、流程、痛点症结在哪,只有亲手经历的即离职人员才最清楚,如果尽心尽力交接,还会好一些,如果只是马虎行事,接手人员也拿其没办法,如果向上级投诉,如果上级作出指令,恐怕让交接工作更不顺利。

所以,离职人员的诚信和职业操守非常重要,这是制度难以控制的。

3)宽延一定期限

离职嘛,总会涉及离职人员的工资或其他费用的结算与发放,公司可以充分利用这个相对有利的条件,在工作交接上做一些功课或要求。

可以与离职人员约定一个简单的协议,即:离职半月后,公司将所涉及费用发放到离职人员,但这期间,新人或公司其他人员前来问询相关问题时,要尽量答复,如果明知不答的,公司可以延期支付。当然,如果协议语言或动之以某些感情的话,这样的协议是可以签下来的。

4)纸/物/网一致

这三者一致,主要是指:写在工作交接单上的各个事项,包括过程、结果、所涉及人员、事件、费用等,要与“现实中的具体事件”对接上,要去查证,不能只听其言而不去查、不去找来看,另外,还要与电脑上所保存的具体位置(比如某盘某文件夹某文件)的具体内容一致。

做到这三个一致,对离职交接的工作、事项就有了充足的保证。

5)总结得失

作为HR部门,每个员工离职,就会涉及有一个员工前来接手工作,在接手过程中,产生了哪些问题,导致工作无法顺利、连续的进行,用人部门要整理、总结,HR部门要主动去搜集,不能漠视不理。

在搜集、整理过程中,就可以完善交接程序、要求等,让今后的离职交接少犯类似的错误,只要这样坚持下去,交接就一定能够越来越好。

离职交接,不敢说最好,只能说更好,让问题越来越少,让“请离职员工帮忙”的事越来越少。

 

经过分析,不管是“离职员工帮忙拒绝与否”,还是“怎么做好离职交接”,要做到妥当,都是不容易的,但只要“走心”“用心”,似乎又不是那么难。

确实,凡事只要“认真”,办法就一定比问题多,您认为呢?

343

34

15

陈多多1495034518

15楼 陈多多1495034518

平级或下级问:可以不理

如果前来请求帮助的人,是与你原来职位平级或下级的,不管认识与否,我认为,都可以不回复,也就是讲:不太清楚、已经离开了/不方便介入这些/请理解之类的话。
既然想路越走越宽,平级或下级问,应该还是回复下

2022-03-24 17:01:03 回复 赞(1)
ouyo

14楼 ouyo

如果是举手之劳帮了就帮了,还能得一个人情..

2022-03-24 12:24:31 回复 赞(0)
汇龙种植

13楼 汇龙种植

做分内事

2022-03-24 11:55:09 回复 赞(0)
luckyziteng

12楼 luckyziteng

这个怎么可以一刀切呢,谁找你,做什么事都要说清楚的吧

2022-03-24 11:40:43 回复 赞(0)
云开见月明

11楼 云开见月明

看地方吧,一线城市的人会更实际一些。

2022-03-24 11:28:00 回复 赞(0)
越越001

10楼 越越001

虽然说是公司与你的关系,其实是前同事与你的关系。

2022-03-24 10:57:57 回复 赞(1)
jzbyqgs

9楼 jzbyqgs

好聚好散

2022-03-24 10:41:02 回复 赞(0)
莫仁

8楼 莫仁

具备一定职业素养的职场人,一般能帮就帮了。

2022-03-24 10:24:04 回复 赞(0)
豆豆发芽了

7楼 豆豆发芽了

谢谢分享!

2022-03-24 10:18:41 回复 赞(0)
小娜拉

6楼 小娜拉

打卡

2022-03-24 10:17:00 回复 赞(0)
冬天里

5楼 冬天里

经常找帮忙就不靠谱

2022-03-24 09:57:56 回复 赞(0)
大卡

4楼 大卡

秉骏哥李志勇老师——

本篇文章来自秉骏哥李志勇老师的分享。秉骏哥是三茅资历最久的老师之一,今年已是老师在三茅分享的第10个年头,发布文章近2000篇,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2022-03-24 09:35:39 回复 赞(0)
yolie

3楼 yolie

学习了

2022-03-24 09:27:21 回复 赞(0)
成功之道教育集团

2楼 成功之道教育集团

“老实说”要懂得拒绝

2022-03-24 09:11:23 回复 赞(0)
小肥狼同学

1楼 小肥狼同学

学习

2022-03-24 08:31:10 回复 赞(0)

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