怪现象背后有更怪的东西

作者秉骏哥李志勇更新于：2022-05-29 20:20 20943

内容来自 2022-05-30 打卡话题观看本期直播

最近新入职到一家做HR专员，在整理员工年假的时候发现公司很多员工都倒欠公司年假，多的人都欠了有近20天。了解情况后才知道，原来公司以往是允许员工预支年假，额度由各部门领导自行掌控，而今年春节公司额外多放了3天假，前段时间因疫情导致部分无法居家办公的同事也放了几天假，这些假期都被公司统一纪录为预支的年假。正是这些历史原因，导致不少员工都存在年假透支情况，欠的多的得在公司再干3-4年才能还清。
请问各位老师，这样的情况存在哪些风险，我应该怎么办呢？是放任不管还是按事假在工资中扣除，或是其他处理办法？

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摘要：年假可以透支？工资、事假、病假、加薪、晋升等可以不？提前消费的理念，竟然也用到了“年假”头上，这确实新鲜，但愿是楼主新来乍到“搞错了”或“了解的情况不全面”。如果确有此事，奇怪之余，也需要冷静调查了解和分析方方面面的情况，不可冒然建议和行事，我总认为“越怪的现象背后，一定有更怪的人存在”。

楼主作为专员，能够发现预支年假的情况，值得表扬，但专员，显然是没有“对此事做出直接处理”的权限，而且我认为还应该更全面了解情况。以下建议供参考：

1、汇总预支情况

很多员工倒欠公司年假的情况到底是怎样的，楼主要进行认真进行整理，用表格按部门、人员，一个一个的呈现出来，落实到具体欠多少天或半天，必须要精准，同时找到请年假、折算成年假的依据，比如假条、放假通知、员工签名等。

每个员工欠年假的情况出来后，就很容易知道合计；如果每个员工倒欠年假折算成倒扣的费用，那么，也很容易知道合计费用。

汇总后，还要适当附上一定的分析，比如：说明这是不正常的现象，怎么可能让年假由部门领导掌控；如果员工中途离职，年假作何处理；提前消费“年假”，实际上是不合法，公司不应当制订这样的制度，更不应该有这样的做法。

2、了解其他方面

我们常说“存在就有其合理的一面”，楼主现在了解和发现的情况，是不是还不太全面，或者说公司现在这样操作，是不是有什么“隐情”或“某些补救或妥善解决的办法”，于是，楼主还需要了解：

1）离职处理

也就是倒欠公司年假的员工，不管是辞退/辞职还是其他离职方式，倒欠的年假是怎么处理的呢？是不计较？还是折算成工资？还是某种办法。

楼主既要去查询那些实际离职而且倒欠年假员工的离职手续和工资结算情况，也可以问询上级领导、查看公司相关制度

2）为什么要拿年假说事儿

春节公司额外多放3天假之类的，为什么要拿年假来顶呢？难道公司不支付这3天假的工资，不可以吗？或者说，这本来是公司放的假，理应不扣员工的工资，或者说，这3天只算员工的基本工资，员工接受起来也容易，难道不好处理的情况，就可以让年假有这个用途？

3）有啥不满

对公司这样的操作，上级领导、各部门、全体员工有没有不满的情绪和意见，这是非常关键的，如果相安无事，都没啥突出的意见，平静的水，也可以继续保持；如果意见不少，特别是主要领导，那还是要商量着好好处理的。

3、怎么看待这事儿

对不少员工倒欠公司年假的事儿，我是这样看待的：

1）如果说大，也行

毕竟这样的操作太违反常规，而且各个部门掌握的标准、轻重等程度不同，这也会滋生新的不公平现象；另外，假如员工离职时，公司采取一次性扣出倒欠年假的费用，那些欠得多的，现在来算总账，也是有不少数目的，像楼主讲的，多的接近一个月工资了，这时处理起来就有一定难度了。

2）如果说小，也行

如果公司不计较的话，什么都不算事儿。说不定，公司使用这个方法，还可以一定程度激励员工更长时期为公司服务。

3）如果处理，有难度

这些倒欠公司年假的员工，不管是离职还是现在来算一个总账的话，都是比较棘手的。当然，如果公司不计较，员工当然欢喜。如果要扣相应的工资，估计没有哪个员工开心。如果较起真来，这些所谓的倒欠，如果员工没有签字确认只是公司单方面的统计，仲裁起来，仲裁庭会采信谁还真说不清了，到时，员工可不可以说成是公司给员工的福利呢？而且仲裁庭也完全可以“工资月结，那么，假期也应当是月结的”，很可能就对倒欠的情况不采信，公司也只能吃一个哑巴亏。

4、建议如何处理

楼主既然发现了这样的“怪事”，还是不能当作没发现，毕竟自己是新人，适当时候也要展示自己的“专业、细心和责任心”，对此的处理，在了解以上情况基础上，可以建议：

逐月扣出一定的天数，体现在工资中，可以当作事假，大致一年内处理结束，情况突出的员工每月适当多扣一点天数，也就是把员工与公司之间的年假“清零”，不能有倒欠；至于年假嘛，还是按照正常单位的处理为好，也就是由HR部门统一依法管理。

当然，要这样处理，必需先说服各部门负责人和公司领导，然后由他们层层去说服各自的员工，处理时，一定要员工本人签名，否则，是不能随便扣员工工资的。

5、小心“怪现象”

奇怪的现象，一定有奇怪的领导和企业文化，作为新人，不能下车伊始，一定要多方面了解情况，找找“存在背后可能有合理”的痕迹，如果还是要想改变，那一定要请示领导，提出自己的建议，经领导审核完善后再落实，不然，会遇到非常大的阻力，搞不好，还没有开始实施，自己就给折腾走了，或者说试用期都过不了、人际关系也搞得不好。

这不是太过于小心谨慎的问题，而是越怪的现象背后，一定有更怪的东西存在着，不信，我们可以用这种思维来看看我们身边某些怪现象。

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