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内部淘汰机制的5w1h,以及注意事项

作者 苗子Amy 2022-08-30 11:10 22847
今年公司业务量减少,老板想要进行裁员来降低成本,决定实行末位淘汰。突然间时间实施这个制度,导致内部员工非常抵触,私下也跟几个部门的负责人沟通过,他们也说员工情绪很大,不好实施。公司目前有500多人,除总经办外有16个部门,老板只给我们一个月的时间确定方案并着手实施。
想请教各位老师,我要怎么做才能达到老板想要降低成本的要求呢?
今年公司业务量减少,老板想要进行裁员来降低成本,决定实行末位淘汰。突然间时间实施这个制度,导致内部员工非常抵触,私下也跟几个部门的负责人沟通过,他们也说员工情绪很大,不好实施。公司目前有500多人,除总经办外有16个部门,老板只给我们一个月的时间确定方案并着手实施。
想请教各位老师,我要怎么做才能达到老板想要降低成本的要求呢?
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摘要:淘汰的最终目的不是淘汰某一个人,而是驱动组织整体效率提升。就像我们常说的降本增效,降本是手段,增效才是目的。 所以要明白,如果你的企业价值观是不断淘汰人,那企业内将人人自危,员工会成为没有感情的机器人,每天都在思考如何应付指标,没有人会主动为企业发展思考。

一、知其然还要知其所以然,所以在拿方案之前,建议题主先来看看人员淘汰机制的5W1H

 

1、what  什么是淘汰机制

  • 淘汰机制,是管理过程中的必经之路
  • 淘汰机制,是保持企业活力,留住优秀人才的重要途径
  • 淘汰机制,是提升组织效率的管理手段之一
  • 淘汰机制,是一套帮助企业识别“绩差人员”并有效管理的机制
  • 淘汰机制,让绩效差的员工主动流失

 

2、Why  为什么要建立淘汰机制

  • 让绩效差的员工留在公司,是对绩效好的员工的不公平
  • 淘汰不是为了淘汰某一个员工,而是为了淘汰不符合企业发展的机制

 

3、When  什么时候需要建立淘汰机制

  • 任何时候都需要有一套完整的机制
  • 业绩好的时候更应该注重人才梯队建设

 

4、Where  淘汰机制从哪里来

  • 从绩效考核结果中来,绩效差的员工设定淘汰标准
  • 从制度条款中来,日常管理中规范奖惩制度
  • 从薪酬、晋升体系中来,加薪要评估,绩效好、综合能力强的员工才有晋升、加薪的机会,反之绩效差、能力不足的员工会主动流失
  • 从企业价值观传导中来,做好内部宣导,促进正向引导

 

 

5、Who 淘汰机制和谁有关

  • 没有开过员工的管理者是不合格的,评估优劣员工是部门主管的职责
  • 人力资源部,要搭建机制,组织人才盘点,让部门主管有标准可行
  • 和老板有关,可以人性化管理,但不要人情化管理

   什么样的员工应该被淘汰

业绩差

能力差

意愿差

 

6、How much

  • 淘汰有风险,提前做好风险管控,有据可循
  • 没有证据、制度的支撑,仅仅因为员工工作表现不佳就随意辞退,可能会因此而承担相应的法律责任。

 

 

二、什么末位淘汰

  • 末位淘汰一般指的是绩效强制分布,也就叫活力曲线管理是GE公司前CEO杰克.韦尔奇提出的,将员工绩效按优良差分为20%、70%、10%三等。保持每年有20%的员工获得晋升,但同时有10%的员工被末位淘汰目前国内互联网大厂在使用,阿里调整为三六一分布,腾讯仍在用二七一模式。
  • 强制分布不建议小公司用,没有强大的雇主品牌,普遍紧缺人才,缺乏人才梯队。公司发展到成熟阶段压根儿不怕裁员,离职了迅速有梯队人员补位就可以用

 

    注意事项:

1、考核指标符合工作需求

评估结果应直观地、非刻意地呈现出组织内员工的成绩高低,有这样的效果,强制分布法就没有必要出场了。

PS:功夫在日常的目标管理中,没有目标,绩效考核只是形式化,何来淘汰?

 

2、要多关注绩效辅导

考核只是绩效管理的一部分,不是全部。当员工绩效低时,第一反应不该是“被辞退”,而是应该意识到这个阶段我的表现和其他人存在差距,下个周期该怎样努力去超越别人。管理人员要加强对员工心理状态上、工作行为上的引导,企业的关注点应放在如何提升员工未来的绩效上。如果绩差人员受不了压力,主动离职,企业成本最小。

 

 

三、淘汰的同时注意价值观宣导,促进正向引导

  • 淘汰的最终目的不是淘汰某一个人,而是驱动组织整体效率提升。就像我们常说的降本增效,降本是手段,增效才是目的。
  • 所以要明白,如果你的企业价值观是不断淘汰人,那企业内将人人自危,员工会成为没有感情的机器人,每天都在思考如何应付指标,没有人会主动为企业发展思考。

 

     价值观宣导如何做:

  • 对管理层进行教练式领导力培训,培养管理层足够的教练技术,教会他们如何提升员工能力,通过团队拿结果;
  • 学会激励,绩效激励、奖金激励、沟通激励、认可激励、尊重激励,教会管理层各种激励手段。(参考马斯诺需求论在企业的运用)

内部淘汰机制的5w1h,以及注意事项

 

以上,就是我关于本期打卡话题的总结。题主可以考虑建议老板关注如何提升团队整体水平,对绩差人员进行辅导。同时,对于辅导后仍然不理想人员,给予适当淘汰,以此提升组织活力。

 

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2024-05-08 15:34
罐头村长

12楼 罐头村长

- 淘汰机制,是管理过程中的必经之路
- 让绩效差的员工留在公司,是对绩效好的员工的不公平
- 任何时候都需要有一套完整的机制
- 能力强的员工才有晋升、加薪的机会,反之绩效差、能力不足的员工会主动流失
- 没有开过员工的管理者是不合格的,评估优劣员工是部门主管的职责
- 什么样的员工应该被淘汰?业绩差/能力差/意愿差
- 淘汰有风险,提前做好风险管控,有据可循
淘汰的最终目的不是淘汰某一个人,而是驱动组织整体效率提升。就像我们常说的降本增效,降本是手段,增效才是目的。

2022-09-27 08:10:52 回复 赞(0)
hwjojo

11楼 hwjojo

打卡

2022-08-31 11:52:03 回复 赞(0)
戀沵囮裑哋渫

10楼 戀沵囮裑哋渫

是的,HR应该分析老板其实不是为了降低成本而降低成本,公司的最终目的都是盈利

2022-08-31 11:49:07 回复 赞(0)
弯弓

9楼 弯弓

确实的,员工会成为没有感情的机器人,每天都在思考如何应付指标,没有人会主动为企业发展思考。这是企业的悲哀,也会让员工没有归属感

2022-08-31 11:26:24 回复 赞(0)
Prick

8楼 Prick

学习了

2022-08-31 11:19:51 回复 赞(0)
COLDer

7楼 COLDer

打卡学习

2022-08-31 11:13:51 回复 赞(0)
Roue

6楼 Roue

同意老师的观点,淘汰不是目的,提升效能才是目的,切勿本末倒置

2022-08-31 11:01:14 回复 赞(0)
夕陽

5楼 夕陽

末位淘汰制的确不适合小公司用,但案例中有16部门500多人,不算小公司了吧

2022-08-31 10:47:04 回复 赞(0)
MdENY

4楼 MdENY

用5W1H一分析感觉清楚了很多,逻辑分明

2022-08-31 10:37:52 回复 赞(0)
lilithfang

3楼 lilithfang

谢谢分享

2022-08-31 10:19:25 回复 赞(0)
飞猪1

2楼 飞猪1

我觉得题主老板不是想用裁员来降低成本,老板是想用不赔偿裁员的方法降低成本

2022-08-31 10:06:58 回复 赞(0)
大卡

1楼 大卡

苗子老师——
本篇文章来自苗子老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2022-08-31 09:18:48 回复 赞(0)

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