摘要:部门之间有工作问题甚至推责任/找对方问题等现象是难以避免的,HR要本着“只找问题不解决问题,问题弄大都有责任”的利害出发,促使大家团结起来,共同找办法来解决,而不是相互拆台或者将问题推给上级了事儿,HR在这个过程中做好桥梁和公司代言人的角色。
营销反馈说技术进度慢而且不加班,影响他们产品上线时间,而技术说人手不够前期需求没交付,营销的需求只好顺延,老板让HR去调解和处理。对此,比较妥当的处理方法可以是:
1、搞清楚利害关系
老板让HR去处理,按理讲,这也是HR的工作范围,话说回来,即使是不范围内的事,既然老板要求了,肯定也是必须处理好的,否则,老板要责怪的,对HR的信任和今后发展都不利。
但是,不管是营销,还是技术,甚至此事还可能涉及其他部门或人员,HR都得罪不起,都需要团结在一起,协作干事情。况且,技术还曾讲到“人手不够”的事情,这不是把HR也拉了进来,HR如何自圆其说呢?
如果顺着部门间的意见和相互指责去找问题、解决矛盾,无疑是扯不清、理还乱,HR还会惹一身骚,也逃不脱干系。
所以说,不能去走“所谓的正道”去碰硬,这样的思路必须要清晰。
2、说明利害关系
HR立即找到营销/技术以及相关管理人员,大致了解基本情况,也就是先听听大家的意见/说法后,HR就要表明自己的观点了,主要内容可以是:
大家说的都没有错,但是,如果我们只是找其他部门的问题或者责任,不在一起想办法来解决问题,尤其是大家共同想办法,共同为这些问题出谋划策,站在各自部门所占有资源和为这些问题出力的角度,而不是为自己部门或员工谋取某些利益或不出力少出力,甚至相互拆台,那肯定是解决不了问题的,反而会让问题越拖越多越严重,后面即使想解决,难度和付出的费用/精力等都要大得多,这是被无数工作所证实了的。
如果迟迟不解决,老板最终也是知道的,肯定要追究责任,不管是哪个部门,只要是相关人员,恐怕也不能完全置身事外;另外,这些事情不能处理好,相信也会影响其他工作的配合与解决,我们部门和同事之间的友好关系也会受到影响。
所以,我们只有求同存异、摒弃相互推诿或扯皮的做法,而是与相关部门和人员共同讨论和商量对策,即使某些部门或人员的责任大一点,其他部门也要站在对方角度来思考,甚至帮着想办法,只指出问题,也是不利于问题解决的,反而还影响彼此关系,这不是我们公司作为一个大家庭所提倡的。
以上类似说法和引导,一定要不惜话语,多一些耐心,甚至可以单独沟通沟通,讲事实,分析利弊,权衡得失,关照对今后工作/各自利益以及位置稳定性的分析等方方面面。
3、制订具体措施
存在的问题,到底用什么措施来解决是最为恰当的,要一个问题一个问题的寻找,只要大家齐心,办法一定找得到,即使找不到,也可以请示老板的意见。
这些措施,要落实好5@2H,不能随便说说就算了。不然下次还会出现类似的扯皮问题。落实好期限/完成目标/责任人/检查人等。
讨论落实好措施后,HR可以形成表格,让参与讨论的人都签好字,以便及时实施,更便于跟踪。
出台这些措施,可能需要一些比较痛苦的过程,甚至一些激烈的争论,这都是非常正常的,只要大家对事不对人,而且是公平公正的在说事儿,如果有明显的偏离这个指导思想,HR要适时的巧妙拉回来。
4、及时汇报老板
既然老板让HR处理,那么,当事情有一些进展或者明确的对策时,就要立即汇报给老板,简要说明过程和解决办法。
对那些暂时还没有强针对性解决办法的问题,需要向老板汇报,HR也要变谈自己的建议,再看老板如何决策,如果老板有明确的办法,就按老板的办,如果没有,也静候老板的下一步安排。
当然,如果老板要找营销和技术等相关部门商量,甚至要让HR参加,大家也只有服从,积极参与和发言就是。
5、落实和检查
针对这些问题,不管找到了多少解决办法和措施,一旦达成基本一致意见,大家都要立即实施,HR则做好过程跟踪和检验监督的职责,对于过程中存在的问题,要及时协调,对相关部门或人员不认真实施的,要批评教育,限期整改,如果找理由和借口,或者无明显问题而推诿的,要依制度处理,甚至上报老板。
6、不断PDCA
有问题,不可怕,怕的就是推诿披皮,既消耗精力,又影响团结,如果多发挥内向型思维,多从自身角度找问题,多从别人角度想办法,提合理化建议,语言文明/语气和蔼,如果确实遇到不配合/不理解/不支持的部门或个人,也可以对事不对人层层反馈。
老问题,找到办法去解决,但在过程中或者解决后,难免不出现新的问题,甚至比原问题更难处理,问题点还可能更多。
这也没有关系,只要本着“兵来将挡,水来土淹”的顽强到底/坚韧不拔的精神,大家精诚团结,再多再难的问题都能够解决,只是这个过程,如果遇到有些不太理解的同事或部门,HR和领导也要适当理解,不能一上来就处罚,要给予一定的改善机会,如果再不配合再处理不迟。
企业/部门或个人的成长或发展,不就是在处理一个个问题中前进的吗,这些前进,都是PDCA的过程,这个工具看似简单,实践中要做好,确实不容易,大道至简,就是这个道理。
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12楼 hr笑傲江湖
内耗、扯皮,甩锅...
11楼 cuslinta
谢谢分享
10楼 HR小人物
很难分清对错,就看谁的声音大喽
9楼 零8801
不能说别人不加班啊..人家凭什么要加班
8楼 小的
学习了
7楼 祥628328
不好处理
6楼 S_1345689144
HR是不是老板的“棋子”~
5楼 太子读书
目标不一致,可能KPI造成的
4楼 无水之城
打卡
3楼 晶婧
老板也烦
2楼 saurerysainly
打卡
1楼 大卡
秉骏哥李志勇老师——
本篇文章来自秉骏哥李志勇老师的分享。秉骏哥是三茅资历最久的老师之一,今年已是老师在三茅分享的第10个年头,发布文章近2000篇,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~