摘要:1、管理机制
2、人才数据
HR能给业务的2大支持
文/黄兰兰,《全能型招聘高手修炼手册》作者、HR成长教练、管理咨询顾问
(文章一律原创,抄袭必究)
会议多这个问题,貌似很多公司都存在。
大家想过这个背后的原因吗?
一般来讲,有以下几种原因:
对于公司来讲,公司规模大了,部门多了,人员多了,人员流动也多了,需要通过不同的会议,更多的会议进行不同信息的同步。
对于管理者来说,管理幅度大了,要关注的人多了,但自己又很忙,不通过开会很难第一时间了解下面的每个人的状态,以及事情做得怎么样。
同时也有大环境的影响,即外部环境变化快,企业也处于不断变化之中,就需要通过开会高效率去传递信息。
但为什么会议效果不好,不是开会形式的问题,而是会不会开会的问题。
通过会议把问题解决,重点不是开会,而是会议机制。
比如很简单的,开会之前的主题定清楚了吗?
你会发现很多部门或会议发起人,动不动就拉几个人开会,但你问他:
会议主题是啥,是要解决什么问题,为什么是我们这几个人参加,需要开多长时间。
他都说不清楚。
更不用说会议结束之后,他如何跟踪。
谁发起谁跟踪谁负责闭环,可大多数人发起部门或发起人根本做不到。
要么是开会之前没想清楚,要么是开会时自己说不清楚,要么是开会之后自己又跟踪不到位。
导致问题依然没有解决。
所以要想会议有效果,需要的是一个良性运行的有效机制和通过相关工具让会议高效。
那HR在这个事情上可以做哪些贡献或优化呢?
首先,要和这位销售负责人沟通。
了解他目前的困境,帮他诊断目前他部门的问题。
哪些是事情层面的。
比如业绩目标的压力,目标如何分解,目标如何考核,需要HR的支持是什么?
哪些是人的层面。
比如销售部门的人员状态如何?明年是扩编还是收编,目前团队的人哪些满意哪些不满意,为什么。有没有帮销售负责人盘点,让他很清楚自己团队人员的现状。
HR一方面要通过建立标准化的机制。
比如会议的良性运行机制、团队良性沟通机制、部门汇报机制、相关流程优化等来提升企业内部管理和沟通效率。
另一方面要通过管理工具来提供业务支持,给到业务负责人相关数据参考。
比如团队氛围诊断、团队访谈问题调研、团队人员盘点,建立和更新关键部门的团队人员发展档案。
通过整理部门的绩效数据、人员盘点数据、核心骨干的人才发展数据、团队成员敬业度数据等整理出报告给到部门参考。
如果这2大方面做到位了,当部门通过HR的交付就能及时了解团队的情况,会议自然也会变少。
12楼 wancetine
部门工作压力大,HR站着说话不腰疼..
11楼 jinze_li
学些了
10楼 柯珂
谢谢分享
9楼 复读机
打卡
8楼 刘超级
建立一个机制,不要让会议能很随意的开
7楼 KissMyLover
会开完了就完了,那就完了~
6楼 熊熊Ne姐姐
谢谢分享
5楼 lwjz2013
学习了
4楼 杜向月
言简意赅
3楼 小兔仔仔
打卡
2楼 合云
喜欢开会不见得不好,关键是会要怎么开,有没有跟进
1楼 大卡
黄兰兰老师——
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