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提高人均产值,HR大有可为

作者 周曙峰 2023-02-05 20:42 19949
我们公司是做IT技术服务外包的,公司每年的产值在25%左右,去年因疫情影响只有10%左右。今年老板要人力资源部把提升全员的工作效率、产值提升到30%作为全年的工作目标。也就是用更少的人产生更大的价值,也让员工的收入能够提高。
想问下老师们,老板定的这个目标,我要怎样做才能实现呢?
我们公司是做IT技术服务外包的,公司每年的产值在25%左右,去年因疫情影响只有10%左右。今年老板要人力资源部把提升全员的工作效率、产值提升到30%作为全年的工作目标。也就是用更少的人产生更大的价值,也让员工的收入能够提高。
想问下老师们,老板定的这个目标,我要怎样做才能实现呢?
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摘要:实际上HR在提高人均产值上不能发挥直接作用,既不能要求销售部门多卖产品和服务,也不能要求生产部门多生产产品,更不能直接指示业务部门裁掉多少人。但是,作为一个可以发挥战略作用的部门,我们可以利用专业知识和能力来帮助企业提高人均产值。

    案例中老板的意思可能要HR提高人均产值,其他的指标如人均利润、人均销售成本等类似。如果老板要求具体增加到多少比例?那么要根据业务部门的目标进行测算,人员是增加还是减少。

    从人均产值的定义来看,人均产值的衡量有两个维度,分子为产值,分母为人数。从理论上来说,提高人均产值有几种情况:

1、提高产值,增加人员数,产值增加的幅度大于人员数增加的幅度;(可行)

2、提高产值,减少人员数;(理想情况)

3、提高产值,人员数不变;(可行)

4、产值不变,减少人员数;(勉强可行)

5、产值下降,减少人员数,人员减少的幅度大于产值减少的幅度。(实际行不通)

     采取哪种方式提高产值,要看企业处于什么阶段。比如处于初创期,一般是人数不会有大的增长,产值要求增长比较大;处于成长期,一般人数和产值都要求增长比较大;处于成熟期,一般人数不会有大的增长,产值会相对增长比较大;衰退期,一般人数和产值都会有不同程度的减少。

     实际上HR在提高人均产值上不能发挥直接作用,既不能要求销售部门多卖产品和服务,也不能命令生产部门多生产产品,更不能直接指示业务部门裁掉多少人。但是,作为一个可以发挥战略作用的部门,我们可以利用专业知识和能力来帮助企业提高人均产值。

    下面我们以第2种方式为例,来谈谈怎样从HR的角度提高人均产值。

一、提高产值

    尽管HR不能直接影响产值,但是可以利用专业能力帮助企业提高产值。

1、招聘牛人。牛人就是在某个领域内有重大影响力的大咖,他可以是技术专家、营销专家、管理专家,也可以是某个领域的专业人士。

    一个牛人的价值可能超过100个普通员工的价值。哪些人属于牛人呢?比如蔡崇信之于阿里巴巴,张小龙之于腾讯,余承东之于华为。当然,对于很多公司来说,只要能够给企业带来巨大经济利益的都是牛人。

    HR就是要帮老板招牛人,牛人到位了,他可以帮公司开疆扩土,快速提升公司的业绩。

2、建立人才管理体系。根据二八定律,公司80%的业绩是20%的业务骨干创造的,这里的骨干属于各个职能部门的骨干。

    我们要打造好人才管理体系。能够快速培养内部人才,把新手变成熟手,把熟手变成专家。新手在工作熟练程度肯定不如熟手,两者的效率可能相差好几倍。新手少了,熟练工多了,产量自然能上去。

3、提高员工敬业度。员工敬业度描述了员工对工作的热情和奉献程度。美国盖洛普咨询有限公司经过40多年潜心研究认为,员工敬业度是在给员工创造良好的环境,发挥他的优势的基础上,使每个员工产生一种归属感,产生“主人翁责任感”,也就是我们经常提到的发挥积极主动的主人翁精神。

    有很多证据表明,提高员工敬业度可以显着提高公司在多个关键领域的绩效,例如;盈利能力、生产力、客户满意度、创新、健康和安全、缺勤、营业额等。

4、建立激励机制。员工有能力做事,但是没有目标,没有激励,员工也不会主动去提高工作效率。

    HR必须搭建科学激励机制,解决员工的价值评价和价值分配问题。绩效考核机制能够相对准确评价每个人的业绩,提出改进的方法,做到公平、公正、公开。薪酬激励机制可以给与每个奋斗者相应的报酬,能者多劳,多劳多得,避免员工出工不出力的情况,充分挖掘员工的潜力,充分调动员工的工作热情和积极性。

5、组织创新。通过组织创新,激发组织效能。在员工安排上,比如我们可以通过网状用工,提高员工的利用效率,一个员工可以被多个部门使用。根据业务情况,总体调配员工,比如旺季时,可以鼓励办公室人员去车间帮忙;项目紧急时,项目负责人可以根据需要调配职能部门人员。这种网状用工,实际上是一岗多能,一岗多用。

    在组织架构上,还可以通过改变原来科层制的组织架构,变成矩阵制或者平台化的组织形式,在提高响应速度和工作效率上发挥重要作用。

    比如,阿里巴巴在2009年成立共享事业部,把淘宝和天猫平台中公共的、通用的业务工程沉淀到共享业务事业部中,后来就成为了阿里巴巴的中台。阿里巴巴的中台系统,能简化各业务系统的复杂性,同时能够让各个系统在必要时刻,获取更专业的技术、业务和数据支持,提升了整个组织的运行效率。

 

二、减少人员

    人员的减少,首先要梳理公司战略,筛选哪些业务要砍掉,哪些要重点发展,哪些维持现状或缩减;再从业务线上分析,哪些产品要砍掉;根据战略和业务调整,确定哪些区域要撤掉;再从职能部门考虑,哪些部门要优化合并,哪些岗位要合并,哪些人员要优化。

1、砍业务。对公司战略进行梳理,从战略上决定哪些业务要放弃,那么这个业务上的人员可以精简。这个需要HR提出建议,公司管理层开会讨论。当然这个会涉及到一些管理人员的利益,阻力会很大,毕竟业务砍掉了,就没有这么多坑了,部分高管也要另谋出路了。

2、砍掉产品线。根据战略规划和市场表现,哪些产品线要砍掉或者调整,那么相关产品线的员工会进行精简。

3、梳理组织架构。对公司整体组织架构进行分析,哪些子公司和分公司要关掉,哪些区域的人员要集中办公,这里也会涉及到人员的精简。

4、流程优化。对于阻碍公司发展的流程进行优化,使组织架构更加扁平化、柔性化、无边界化,做到信息流和价值流能够畅通自由。

5、部门梳理。根据公司的业务流和价值流调整和分析,公司哪些部门的职能可以合并,能合并就合并,不能合并的要进行工作量评估。部门合并了,管理人员就减少了,一些相似的岗位还可以合并,组织架构也扁平化了。

6、岗位评估。每个部门要根据实际工作量进行岗位评估,提高工作饱和度。根据绩效评估和集体讨论,优化一批不适合公司发展的员工。

7、对业务部门进行考核。很多时候业务部门是没有人均产值或者人均利润这个概念,他们要出总成绩,就会拼命招人。

    我们要把人均效能的相关指标用在考核部门负责人身上,比如,生产部门可以用人均产值来考核,研发部门可以用新产品毛利增长率来考核,采购部门可以用人均采购额度来考核,销售部门可以用人均销售毛利来考核。没有达标的部门,原则上不能再增加人。

8、人员外包。对于订单有季节性特征的企业,可以采用辅助人员外包的形式。也可以对一些辅助岗位采用常年外包的形式,既能降低人工成本,也能降低管理成本。

    以上从提高产值和降低人员数两个方面提一些初步的建议,供参考!

 

  

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哪怕在一家公司待了2年以上,我相信很多人都有离职的冲动。很多人心里都有过离职的想法,但还是要劝大家谨慎再谨慎,因为大部分人离职后都是平级跳、薪酬涨幅一般在10%以内居多。现在大多数的人都缺乏能随时离职的...
2024-04-25 15:34
大郎他弟

4楼 大郎他弟

打卡

2023-02-07 11:44:28 回复 赞(0)
娜就开心

9楼 娜就开心

很喜欢老师的分享,公司百分之八十的业绩是由百分之二十的骨干员工创造的。对于企业而言,关注核心人才,关注对业绩提升起到推动性或制约性作用的关键性人才群体,提高核心人才的组织黏性,是必须要做的事。

2023-02-10 12:50:24 回复 赞(0)
进修德业

8楼 进修德业

学习了

2023-02-07 15:30:06 回复 赞(0)
阿里汉

7楼 阿里汉

学习了~

2023-02-07 12:21:48 回复 赞(0)
sfwefw154

6楼 sfwefw154

学习了

2023-02-07 12:05:49 回复 赞(0)
Nickole

5楼 Nickole

建议不错,谢谢分享

2023-02-07 11:55:56 回复 赞(0)
明明blog宝贝

3楼 明明blog宝贝

降本增效

2023-02-07 11:33:52 回复 赞(0)
pmxfulv

2楼 pmxfulv

招聘牛人风险实在太大

2023-02-07 11:11:16 回复 赞(0)
大卡

1楼 大卡

周曙峰老师——
本篇文章来自周曙峰老师的分享。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2023-02-07 09:44:03 回复 赞(0)

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一级人力资源管理师,企业管理硕士,10余年企业人力资源管理经验,现任职某美股上市公司HRD。微信公众号“峰哥谈HR”
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