三茅
VIP
创作中心 学习中心 会员中心
目录

招聘之125表单风险控制,一切尽在掌中

作者 阿东1976刘世... 更新于:2023-02-20 16:49 18973
做过招聘的HR都知道,招聘流程中会有一些工具表格设计:如人才库、人才地图、背调表格等。在这些工具表单中,需要注意的点有哪些,其中又存在哪些法律风险点,HR应如何让招聘流程更完善,风险更低?
做过招聘的HR都知道,招聘流程中会有一些工具表格设计:如人才库、人才地图、背调表格等。在这些工具表单中,需要注意的点有哪些,其中又存在哪些法律风险点,HR应如何让招聘流程更完善,风险更低?
展开
关联直播
已结束 可回放
摘要:招聘是一个细致活,但却被很多企业搞成了新员工的试验基地。这是对人才,对企业的不重视。 而招聘中要想控制有效,就在于细节的关注到位。

招聘之125——表单风险控制,一切尽在掌握中

 

学习思维:

1、做招聘不仅是招人,更是要解决问题。而在解决问题时同样需要关注招聘的成本与产出问题。

2、招聘的表单,不是越多越好。但关注真实性,岗位针对性,却是一定要在细节了考虑。

 

本文内容:

一、搞清楚都有哪些风险?

说到招聘中的风险管控,其实就两个方面:

一是投入与产出的负相差风险。二是由于法理防范的劳动风险。

前者只是能力不匹配的问题,能力过低或者直接招错了人,导致只有投入没有产出。

后者是对于劳动保护、民事等有关法规不理解,而在招聘广告、招聘启示、个人言行等是违反规定的问题。

 

因此,一般情况,我们认为在招聘的过程中会存在六个风险。

曾经我在招聘系列的《入职六大防御阵地,风险从招聘信息开始》一文中说过:

从招聘、入职到转正期间,需要注意六个方面的风险管控:

人才的投资风险。——指向技能与潜质。这在于对员工业务技能、素质潜质的分析评估准确性。

违纪失财风险。——指向法理言行。需要我们注意身份,理解规制规章。是企业代表,要遵纪守法,要尊重劳动者。

形象文化风险。——没有自己是门面、是荣誉的意识。要防止自己乱说话,乱表态,最后害自己害企业的舆论问题。

面霸欺瞒,误识人才风险。——只是根据面试及书面简历就标定人才情况。不做认真背调,被人欺瞒,导致招聘成本,工作成本巨亏。

对于OFFER中的要约把控。——注意录用的真实性。OFFER是要约,不能乱发,接了,同意,就够成了要件。就具有法律效力。

资格不适当的风险。——有能力没有资格同样是种风险。其中证件、合同资格,身体是否适应工作岗位条件等,同样是一种未来的风险。

 

当然,招聘入职等系列的过程中,其风险自然不可能只是上述这些,毕竟岗位不同,有的人员需求也自然不同。

那么其风险点自然也会不一样。

 

因此,锁定常规,区别对应就是必须的。

 

二、在招聘中一般运用的表单有哪些?

1、常用的员工招聘三表。

在招聘中,我们最常用的表格有三种:

一个是个人简历表。这往往是应聘的候选人自带的。

二是应聘登记表。这是由企业方自行设计的,符合企业方工作习惯的表格。

三是入职登记表。无论招聘面试如何进行,最终员工是需要入职。而用入职登记表,就可以具有审批入职的功能。形成正式的入职档案。

当然,有的企业会将后面的两种表格和功能合二为一。也无可厚非。

员工招聘三表的区别与联系

项目

个人简历表

应聘登记表

入职登记表

目标

无具体目标,自我推荐。

应聘目标明确,更有针对性

作为已经确定录用的企业入职流程档案。

作用

一般用作员工进行自我推荐。彰显自己的能力和素质。

作为企业针对自己需要的信息了解、能力甄别而设计。

企业员工基本信息的登记。为后期的员工管理服务。

使用范围

随候选人意愿随意扩散

指导面试与背景调查。业务与人资部门使用

人资部门存档、后期人才使用管理。

信息程度

个人信息全面、较细致,不深入探讨

更有针对性信息、细致深入

信息全面(含家庭)、但不要求深入

风险管理

自我修饰、美化。

要求论证能力与素质,对岗位工作保证

对人资部后期的信息使用有效性作保证。

 

2、招聘表单列表。

◆招聘DM(DJ)单等。

要注意招聘内容的公正性,不要带歧视、带虚假诱惑等的内容。

◆人员需求计划表或者部门增员计划审批表:

需求真实性。需要针对业务目标需求与现有资源的呈现能力进行分析确定的地方。即双方分析确定,从资源与发展看,确实需要。

◆岗位需求及人员到位时间表:

只有将要求的时间进度放在眼前,作为落地计划,你才能跟上人力的供给节奏,不误了业务部门的事。

◆招聘实施推进表:

要对自己的招聘进度进行明确,才能随时做好计划与协调。将招聘进程牢牢的把在手中。

◆XX年招聘费用预算表:

任何管理都是要成本的。而如何匹配企业的费用计划,则是招聘预算一定要做的。

◆应聘(入职)登记表:

一定不要直接用员工带来的简历,还是要让他们手工填一份。既可以看其对岗位的应聘态度,也可以看其文化,还可以分析部分工作潜质。

◆招聘面试评价表:

面试决不能是一言堂,同时还要针对能力与素质进行分析。因此,需要参加的面试官,需要评估的面试项目都是要考虑的。

◆录用(入职)通知书:

慎重对于OFFER的使用。这是要约,当对方做到了,你就一定要做到在通知书上所列的内容。所以对于通知书,要注意薪酬待遇、福利等的言词是否有必要。

◆员工资料审查清单:

在常规的清单上外,一定要考虑给特殊岗位留下备注的位置。有特殊要求的,特别要关注。有清单,才不易搞漏。好记性不如烂笔头。

◆员工培养日常考核表:

在试用期间一定正常按岗位需求、按招聘或者入职时的要求进行试用、培养。并要随时或者固定周期进行考核评估。不要到了转正的临头,告诉别人不符合要求。

◆员工试用期转正考核评价表:

在转正评价中,一定要岗位针对性的主要资格标准,具有转正评价的主要成绩评估,其公正性与公开性。一定要表现。

◆劳动合同签订审批表:

有时我们需要明白,员工入职不一定就需要立即签订劳动合同(一个月内就行)。而在此期间,有的领导是会转变风向的。所以,申请审核批准的流程一定要有。

◆培训需求调查表:

新员工的培训不能全部是规章制度等行政人力的培训,还应有关于岗位对应能力的培训。因此向业务部门沟通、个人沟通就很有必要。

◆个人针对性培训调查表:

在是针对个人职业想要发展的意愿进行调查,可以做成福利一样,成为一种对员工未来的关注。当有机会时给予其机会。当然也可以是员工就岗位所提出的新的能力方向。

◆培训评估表:

培训是要讲成本的。而有成本,就一定渴望产出。因此,同样是需要分析课时、误工、产出、奖励等内容的。

 

当然每一份表单,会具有不同的关键点,往往就涉及投入与产出问题,或者员工能力评价、资格审查等问题。

而每一个岗位同样有不同的关注点。因此,是否关键,是否有风险,其实是一个仁者见仁,智者见智的事情。

因此,在入资格、身体、履历等的真实性上,在需求、面试、薪酬、福利等的确定上,都必须要拥有真实性与公正性的签字等痕迹。

 

小结:

招聘是一个细致活,但却被很多企业搞成了新员工的试验基地。这是对人才,对企业的不重视。

而招聘中要想控制有效,就在于细节的关注到位。

304

76

28

未来3年,请保持能随时离职的能力
哪怕在一家公司待了2年以上,我相信很多人都有离职的冲动。很多人心里都有过离职的想法,但还是要劝大家谨慎再谨慎,因为大部分人离职后都是平级跳、薪酬涨幅一般在10%以内居多。现在大多数的人都缺乏能随时离职的...
2024-05-20 15:34
stephy87

19楼 stephy87

这叫入职风险防范。

2023-02-21 11:14:09 回复 赞(0)
毅行

28楼 毅行

谢谢!

2023-02-21 18:25:33 回复 赞(0)
机器猫89366

27楼 机器猫89366

感谢分享

2023-02-21 17:32:56 回复 赞(0)
大脸猫69344

26楼 大脸猫69344

学习

2023-02-21 17:32:14 回复 赞(0)
高达85725

25楼 高达85725

打卡

2023-02-21 15:59:09 回复 赞(0)
进击的风信子17072108

24楼 进击的风信子17072108

学习

2023-02-21 15:22:19 回复 赞(0)
鬼逗蚊

23楼 鬼逗蚊

有一些异地招聘的员工,合同是从办事处寄到公司的,怎么保证是本人签字?

2023-02-21 12:56:40 回复 赞(0)

香无尘80845

@鬼逗蚊:录像啊!

2023-02-21 15:05:21回复
851222

22楼 851222

打卡

2023-02-21 12:48:33 回复 赞(0)
BJ七七1987

21楼 BJ七七1987

如果都用一张表列出来就好了~

2023-02-21 12:16:14 回复 赞(0)
jeff9999

20楼 jeff9999

有纠纷时,员工不符合录用条件的依据是哪张表?

2023-02-21 11:40:00 回复 赞(0)

香无尘80845

@jeff9999:日常考核表与转正考核评价表

2023-02-21 11:48:17回复
小说迷

18楼 小说迷

打卡

2023-02-21 10:53:50 回复 赞(0)
麦兜22299

17楼 麦兜22299

学习

2023-02-21 10:53:46 回复 赞(0)
温实初23138

16楼 温实初23138

感谢分享

2023-02-21 10:53:17 回复 赞(0)
songzi

15楼 songzi

谢谢分享

2023-02-21 10:44:16 回复 赞(0)
断了线的风筝1989

14楼 断了线的风筝1989

学习了

2023-02-21 10:40:43 回复 赞(0)
馨楠

13楼 馨楠

学习了

2023-02-21 10:29:11 回复 赞(0)
一梓菡

12楼 一梓菡

分享的挺好的

2023-02-21 10:14:44 回复 赞(0)
墨家高月20129

11楼 墨家高月20129

打卡

2023-02-21 10:02:49 回复 赞(0)
怼烎丶

10楼 怼烎丶

打卡~

2023-02-21 10:02:46 回复 赞(0)
nmfangnm

9楼 nmfangnm

电子签字可以的吗?

2023-02-21 09:55:26 回复 赞(0)

墨家高月20129

@nmfangnm:可以!但要具有效率的!通过一些经过认定的电子签名软件!但一般情况 也还是可以!比如邮件的正常回复等!

2023-02-21 10:03:32回复

12下一页

下载APP
下载APP
与更多HR互动交流
300万+人已下载
下载APP
与更多HR互动交流
关于作者

获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

人力资源管理专家、三茅人力资源网专栏作家、亚太人才资本研究会百人团成员、著有《人力资源管理实操手册》、《HR新手必修的2..
最新内容
摩根大通高管:新员工都将接受人工智能培训
31分钟前    热点资讯
“这个工作太稳定了,大家都狠不下心来辞职”
36分钟前    热点资讯
带货主播时薪低至50元/小时 “6·18”直播卷上加卷
37分钟前    热点资讯
博格华纳人事调整:李晓球接任谈跃生任中国区总裁职位
37分钟前    热点资讯
重庆设立专利导航绩效补助 符合条件可补贴5万元
39分钟前    政策速递
智能化转型加快:讯飞星火大模型助力文旅焕新
45分钟前    热点资讯
IBM发布2024年CEO调研报告:中国企业高度重视AI治理 迫于竞争压力倾向“先有后优”
51分钟前    行业资讯
英飞凌开始采取紧缩措施,雷根斯堡工厂将裁员上百人
58分钟前    热点资讯
案例丨以重大失职为由辞退员工,用人单位需要赔偿吗?
1小时前    热点资讯
年薪50万!多地公开招聘聘任制公务员!
1小时前    行业资讯
2024届高校毕业生就业“百日冲刺”行动5月至8月开展
1小时前    政策速递
3类职场“潜台词”,职场人的必修课!
1小时前    热点资讯
一名HR服务多少员工比较合理?| 人力资源服务配比
1小时前    热点资讯
超72%民企职工未完整享受过年假,我国民企职工人均带薪年休假不足4天
1小时前    行业资讯
传特斯拉韩国启动自愿离职计划 提供额外薪资补偿
2小时前    热点资讯
【人社日课】以个人身份参保不如单位职工参保划算吗?
2小时前    其他资讯
麦当劳中国启动2024年全国招聘周,携556所高校助力青年就业
3小时前    热点资讯
医疗护理员是什么
17小时前    员工关系
工资拖欠多少违法
17小时前    薪酬福利
农村医疗和职工医疗的区别
17小时前    员工关系
随便扣工资违法吗
17小时前    薪酬福利
什么是职工医疗互助
17小时前    员工关系
多少个月不发工资违法
17小时前    薪酬福利
职工医保包括什么
17小时前    员工关系
员工工资旷工一天扣三天违法吗
17小时前    薪酬福利
退休人员职工医保怎么交费
17小时前    员工关系
怎么自己交职工医保
17小时前    员工关系
公司下调工资违法吗
17小时前    薪酬福利
怎么办理职工医保
17小时前    员工关系
职工医保卡怎么用
17小时前    员工关系
拖欠工资多久构成违法
17小时前    薪酬福利
什么是职工医疗保险
17小时前    员工关系
老板扣工资算违法吗
17小时前    薪酬福利
职工医保失业了怎么办
17小时前    员工关系
无缘无故给员工降工资违法吗
17小时前    薪酬福利
公司拖员工工资是违法行为吗
17小时前    薪酬福利
离职工资下月发违法吗
17小时前    薪酬福利
职工医保怎么开通
17小时前    员工关系
退休后职工医保怎么交
17小时前    员工关系
托欠工资多长时间算违法
17小时前    薪酬福利
职工医保怎么办
17小时前    员工关系
医保服务专员是干什么的
17小时前    员工关系
压多久工资算违法
17小时前    薪酬福利
职工医保有什么福利
17小时前    员工关系
个人职工医疗保险怎么交费
17小时前    员工关系
职工医保的钱怎么用
17小时前    员工关系
领导私自克扣员工工资违法吗
17小时前    薪酬福利
提前离职不给工资违法吗
17小时前    薪酬福利
职工医保怎么续交
17小时前    员工关系
辞职不给工资违法吗
17小时前    薪酬福利
旷工一天扣两天工资违法吗
17小时前    薪酬福利
职工医保自己怎么交
17小时前    员工关系
不上班扣工资违法吗
17小时前    薪酬福利
职工医疗和居民医疗的报销区别
17小时前    员工关系
老板乱扣员工工资算违法吗
17小时前    薪酬福利
个人怎么买职工医保
17小时前    员工关系
退休人员大额医疗保险怎么交
17小时前    员工关系
春节没有三倍工资算违法吗
17小时前    薪酬福利
职工医保和合作医疗有什么区别
17小时前    员工关系
个人工资拖欠多久是违法的
17小时前    薪酬福利
怎么买职工医保
17小时前    员工关系
工厂押员工工资违法吗
17小时前    薪酬福利
职工医保异地怎么用
17小时前    员工关系
不给三倍工资违法吗?
17小时前    薪酬福利
职工辞职医保怎么办理
17小时前    员工关系
职工医疗保险是什么
17小时前    员工关系
工资多久不发算违法
18小时前    薪酬福利
两面都不讨好,我都抑郁了
18小时前    职场心得
业务凶如虎,HRBP弱如兔,打虎打兔?
18小时前    职场心得
为了短期薪资跳槽,可行吗?
19小时前    职场心得
和几位HRD聊了下,发现了普通HR往HRBP发展的真相!
19小时前    职场心得
做了6年HR,面试时,我却被这5个薪酬问题问懵了
19小时前    职场心得
我为什么劝你不要做HRBP?
19小时前    职场心得
HR们的下半场,拼什么?
19小时前    职场心得
面试官问为什么做销售,怎么回答
19小时前    招聘
遭遇离职潮和招聘难,我想转到HRBP上了...
19小时前    职场心得
大厂HRD:层次越低的HR,越喜欢把时间浪费在这3件事上!
19小时前    职场心得
未来3年,请保持能随时离职的能力
19小时前    跳槽心得
6年HRM揭露3个潜规则,很多人第一个就跪了
20小时前    职场心得
“我想做HRM” “不,你没机会”
20小时前    跳槽心得
如何从小公司跳槽去大公司(HR必读)
20小时前    跳槽心得
失业多久内可以申请失业补助金
20小时前    薪酬福利
在大厂干了5年绩效经理,有了几点反思
20小时前    职场心得
事业单位职工长期病假怎么办
20小时前    薪酬福利
员工请假15天工资怎么算
20小时前    薪酬福利
35岁HRM降薪跳槽被拒:低层次的人,没资格谈条件!
20小时前    职场心得
天津市人社局关于开展2024年度人力资源服务从业人员培训的通知
20小时前    天津市
HRBP如何深入业务
20小时前    职场心得
做了10年招聘考勤,才明白决定工资上限的是这件事!
20小时前    职场心得
果然,35岁还在一线工作,一定有问题!
20小时前    职场心得
教职工请假条怎么写病假
20小时前    薪酬福利
央企员工病假工资怎么发
20小时前    薪酬福利
公职人员请病假需要什么材料
20小时前    薪酬福利
职工病假请假条怎么写
20小时前    薪酬福利
员工请假社保怎么算
20小时前    薪酬福利
员工长期病假社保如何处理
20小时前    薪酬福利
员工长期病假怎么处理
20小时前    薪酬福利
公司员工长期病假怎么发工资
20小时前    薪酬福利
员工病假累计多少天转医疗期
20小时前    薪酬福利
员工请病假期间工资怎么算
20小时前    薪酬福利
今日打卡案例 4385 已人打卡
【管理思考】红火的周鸿祎,曾被测评为“最不可能成才的人”

完成打卡即可领取精品资料及积分奖励!

月度优秀创作者
上榜得茅豆

每月经综合计算排名可上榜
上榜用户将获得200~800不等的茅豆奖励

创作者协会
下载APP
扫码下载APP
三茅公众号
扫码添加公众号
在线咨询
扫码在线咨询
消息
关注
粉丝
正在加载中
猜你感兴趣
换一批
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
更多
消息免打扰
拉黑
不再接受Ta的消息
举报
返回消息中心
暂无权限
成为三茅认证用户,即可使用群发功能~
返回消息中心
群发消息本周还可群发  次
文字消息
图片消息
群发须知:
(1)  一周内可向关注您的人群发2次消息;
(2)  创建群发后,工作人员审核通过后的72小时内,您的粉丝若有登录三茅网页或APP,即可接收消息;
(3)  审核过程将冻结1条群发数,通过后正式消耗,未通过审核会自动退回;
(4)  为维护绿色、健康的网络环境,请勿发送骚扰、广告等不良信息,创建申请即代表您同意《发布协议》
本周群发次数不足~
群发记录
暂无记录
多多分享,帮助他人成长,提高自身价值
群发记录
群发文字消息
0/300
群发
取消
提交成功,消息将在审核通过后发送
我知道了