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2个离职管理小方法,送给你!

作者 黄兰兰 2023-02-24 22:27 21211
我们公司有位财务提交了离职申请公司也同意她离职了,上周到岗的新人跟她交接工作,可她超级不配合,第一天晾了新人一天,找她谈话后说会交接好的。可我们跟新人了解的情况是她就让新人坐旁边看,没做具体的交接。
请问各位老师,这样的情况我要怎么办?
我们公司有位财务提交了离职申请公司也同意她离职了,上周到岗的新人跟她交接工作,可她超级不配合,第一天晾了新人一天,找她谈话后说会交接好的。可我们跟新人了解的情况是她就让新人坐旁边看,没做具体的交接。
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摘要:1、风险前置 2、离职干预

2个离职管理小方法,送给你!

 

文/黄兰兰,《全能型招聘高手修炼手册》作者

HR成长教练、管理咨询顾问

(文章一律原创,抄袭必究)  

 

 

这种情况比较常见,因为总是会有不配合的离职员工。

 

但一样有方法治,2个tips分享:

 

1、风险前置

 

很多时候出现风险大多是因为预见性不够,或工作没有前置。

 

比如员工今天提离职明天走了。

 

不仅工作没交接,甚至还带走了公司重要的信息和资料。

 

可能你会说这怎么办?

 

说明一我们对员工关注不够,二是离职预警和风险前置工作没有做到位。

 

一项数据表明,员工从萌生念头到正式提出离职至少都要半年到一年的时间。

 

如果我们都是等到员工给你提交辞职报告了才想到要做离职管理,已经迟了。

 

所以当发现员工有异常或离职端倪的时候,其实就要注意了。

 

而且那些不愿意正常办理离职的员工平常的表现相信HR或部门大抵也知道。

 

如果都不知道,那只能说明员工管理实在不到位。

 

管理者最需要抓的其实两端员工:

 

一个是优秀员工,给足激励;一个是最差员工,关注风险,及时止损。

 

所以如果是这类员工有一些异常表现的时候,HR就要注意了。

 

如果发现有离职倾向,其实HR就可以有以下动作了:

 

一是提前储备人了,尤其是关键岗位;

 

二是需要提前知道员工电脑里的开机密码,提前copy员工电脑里的重要文件

 

(或是将定期copy员工电脑文件作为员工需要配合的职责之一,当然理由可以是公司所有岗位的过程资产或组织经验沉淀)

 

2、离职干预

 

在办理离职手续的时候,发现有些HR的做法是这样:

 

一是只是给部门提供一个离职交接表或离职流程审批表,而没有其他的附表。

 

比如:

客户联系表(负责哪些客户,哪些项目,哪些供应商、姓名、联系人等)

工作待办清单表(哪些工作已完成,哪些未完成,原因等)

工作流程表(核心工作的起始流程,扭转部门、关键节点和需要做的动作)

工作标准化表(工作内容有哪些、分模块或分项目、开始结束时间、工作标准是什么、责任人是谁、配合部门配合人是谁、联系方式等重要信息)。

 

而往往重要的是这些附表,尤其是一些业务类岗位,有重大项目或重要客户在跟的。

 

尤其要把离职表单准备的更充分一些,更细一些。

 

二是HR跟踪部门离职交接程序不够完整

 

一旦员工提出离职,HR干预的环节并不是给部门一个离职交接表就完事了。

 

而是从风险前置、离职预警,到离职表单准备、和员工沟通明确要求,和部门沟通注意事项,到跟踪离职交接进度,到可能的不配合预案,以及同步的招聘补充等等。

 

这才是相对完整的一个离职程序管理。

 

更多细节以及需要离职相关表单的可以关注我的个人主页或联系我,也可以关注我的下方课程:

 

招聘课程:《从小白到招聘高手的4步修炼》

求职面试课程:《HR求职面试全攻略》

向上管理课程:《HR向上管理的5大技法》

心理学课程:《心理学在HR工作的实战场景运用》

企业文化课程《选育用留:企业文化在HR工作中的实操落地》

招聘书籍《全能型招聘高手修炼手册》教你如何成为一名全能型招聘高手。

 

 

 

 

 

 

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2024-05-08 15:34
杨20506

2楼 杨20506

学习啦!

2023-02-28 10:24:50 回复 赞(0)
老赵同学

12楼 老赵同学

大部分公司离职交接表确实不够细致。

2023-02-28 20:59:19 回复 赞(0)
eiyouwei

11楼 eiyouwei

打卡

2023-02-28 11:57:06 回复 赞(0)
橘子香水

10楼 橘子香水

打卡学习!

2023-02-28 11:52:14 回复 赞(0)
chennianqin

9楼 chennianqin

感谢分享!

2023-02-28 11:45:29 回复 赞(0)
素年锦时123

8楼 素年锦时123

提前干预这个确实是我目前没做到的。

2023-02-28 11:26:00 回复 赞(0)
rita792

7楼 rita792

离职交接表做的细致这个是真的非常有必要。

2023-02-28 11:15:38 回复 赞(0)
397627990

6楼 397627990

打卡

2023-02-28 11:03:36 回复 赞(0)
麦兜宝

5楼 麦兜宝

我听反感别人翻我电脑的东西的,即使是工作用的电脑。

2023-02-28 10:55:03 回复 赞(0)
aa409387185

4楼 aa409387185

定期copy这个事情会不会不好操作啊。

2023-02-28 10:51:41 回复 赞(0)
山风岚

3楼 山风岚

谢谢老师的分享,学习了!

2023-02-28 10:36:23 回复 赞(0)
大卡

1楼 大卡

黄兰兰老师——
本篇文章来自黄兰兰老师的分享。大家可以在评论区多多留言与老师互动,也可以点击老师头像订阅,关注老师上线的多套热销课程!

2023-02-28 09:25:20 回复 赞(0)

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获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

人力资源管理师、培训师、ACI国际注册心理咨询师、职业规划师 2020-2022年度最受HR欢迎资深专家、职场干货分享专..
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