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培训需求抓不住重点,我该怎么办?

作者 郑军军 2023-11-24 18:27 18838
去年的培训需求调研,是通过全员问卷形式完成的,大张旗鼓但最后还是不知道培训重点,导致年度培训计划中的大部分培训项目都没办法落地。
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领导让我吸取经验,下一年的年度培训计划一定要聚焦,做能落地且对企业有切实帮助的培训,但我没有特别好的思路,希望各位老师给予建议。
去年的培训需求调研,是通过全员问卷形式完成的,大张旗鼓但最后还是不知道培训重点,导致年度培训计划中的大部分培训项目都没办法落地。
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领导让我吸取经验,下一年的年度培训计划一定要聚焦,做能落地且对企业有切实帮助的培训,但我没有特别好的思路,希望各位老师给予建议。
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摘要:培训需求抓不住重点,我该怎么办?

问卷法是一种非常方便的需求调研手段,但是为了方便统计共性结论,问卷大多是一些封闭性问题,且被调研者的主观反馈并不一定符合真实的需求,所以单靠问卷法进行需求调研还是比较片面的。

 

一般需要结合工作分析法、观察法或者访谈法、关键事件法等,进行全面客观科学的诊断,才能真正了解深层次的培训需求,从而设计更加准确的培训方案。

 

常规培训分类来说,基本分为以下四大类:

 

1.新员工培训:主要包括企业文化、工作规范、流程、制度等方面的培训。

 

2.岗位技能培训:主要包括岗位所需的专业知识和技能培训,如销售技巧、IT技术等。

 

3.职业素养培训:主要包括沟通能力、团队协作、时间管理等方面的培训。

 

4.管理者培训:主要包括管理技能、团队管理、领导力、战略规划等方面的培训。

 

因此,这在很多时候,让培训者能够“躲懒”,想当然的就按这几个方面来建设课程,然后大面积铺开培训。

 

当然,课程本身没什么问题,而问题在于这些课程并不是当下员工需要的。即不聚焦,不能解决当下的痛点,白白浪费了大家的时间

 

换个思路,那么从常规来说,培训需求分几种呢?

 

1.基于企业文化的培训需求

 

2.基于战略发展转型的培训需求

 

3.基于人才梯队建设的培训需求

 

4.基于职业生涯的培训需求

 

5.基于绩效改进的培训需求

 

6.基于公司负面信息(如安全事故等)的培训需求

 

7.基于新设备、新业务的培训需求

 

而以上需求,真正能让大家关注,击中痛点的是什么?这个要分层级了。

 

对老板来说,肯定是业务类、人才梯队类的;对管理层来说,肯定是本部门的专业事情;对员工来说,肯定是自己手上的任务和个人职业发展类。

 

那么,每个层级所站的角度不同,HR如何进行痛点分析呢?

 

肯定是从上到下,从业务到职能,从当下到未来。

 

从上到下,就是从老板的痛点先进行分析,因为他站的是全局,他其实对公司最核心的问题最了解,当然也要帮助老板去分辨和挖掘问题的本质原因。

 

从业务到职能,是要先解决公司创造价值的能力,这涉及公司的生存和大家的收入,其次再做锦上添花的事情。

 

从当下到未来,是以从下最直观、最紧急的问题入手,再到可能影响未来工作的事情。例如:安全事故类,必须立即就要开展培训,杜绝此类问题。而对于沟通表达这类,则不急于一时。

 

接下来,如何去进一步确定真正的痛点呢?

 

给大家推荐一个顾问式销售常用的“SPIN提问法”:

 

S(situation):现状性问题

 

如:“当前部门或业绩的状况如何?”“当前友商或竞品的状况如何?”

通过提出现状性问题,可以印证你了解到的该业务部门的现状,或者获得更多重要信息。

 

P(problem):难点性问题

 

如:“面临的主要挑战、难题、困境是什么?”“有哪些担心?”

这类问题,让你开始直接触碰业务部门的痛点。

 

 I(implication):影响性问题

 

如:“问题不解决会有什么不利影响?”“风险或不利后果会有哪些?”

影响性问题,关注痛点不解决的危害,这样可以让你和被提问者一起确定该痛点是否足够痛,有没有比这更痛的问题亟待解决。

 

N(need-payoff):回报性问题

 

如:“问题解决后带来的价值有哪些?”“问题解决后还会有哪些积极影响?”

这类问题关注痛点解决后的积极影响,从另一面反映解决痛点的必要性和重要性。这样一来,培训如果能帮上忙,就更能体现出培训部门对业务部门的赋能作用。

 

确定了痛点后,要进一步深度挖掘,挖掘出痛点背后的根本原因,这里可以使用GAPS模型。

 

GAPS模型为Goal、Analysis、Problems、Solutions,这四个单词的首字母,可理解为:

 

1.明确目标,希望如何,目标是什么?

例如:团队需要达成什么样的销售目标?

 

2.分析现状,现状是什么,差距是什么?

例如:现状是什么?差距是什么?

 

3.确定原因,可能的原因是什么,为什么,还有什么?

例如:造成差距的可能原因是什么?是市场环境,是公司政策,是营销策略,是销售技巧,是产品问题,是团队体制,还是其他原因?

 

4.选择方案,要因是什么,由此可能解决方案是什么?你为什么这样选择,你的思考是什么?

例如:这些原因中,哪些比较重要?销售部门有什么调整计划或打算?

 

那么,如何确保挖掘的原因没问题,那就需要进一步的求证,可以找相关联的上级、平级和下级进一步访谈。

 

人生不过三万天,为何不去尝试些不一样的?共勉!

 

好了,本次话题就到这里,我是专注分享干货与实战技巧的帅气大叔郑军军,我们下次再见!

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3楼 532431104

SPIN提问法~

2023-11-28 10:37:36 回复 赞(0)
大卡

2楼 大卡

本篇文章来自郑军军老师的分享,郑老师的分享总能把问题和大家工作中遇到的实际情况结合,不只讲悬在空中的理论,给出的是更有实操性的解决方案。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流~

2023-11-28 10:30:50 回复 赞(0)
哦吧

1楼 哦吧

超多干货喂饱我~

2023-11-28 10:14:21 回复 赞(0)

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获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

专注分享干货与实战技巧,有温度的人力资源经营者,国家级人力资源管理师。10年从业经验,历经百亿上市公司、大型名企。副业:..
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