公司提出解除劳动合同的,一般会先与员工协商,协商达成一致后双方签订协商解除劳动合同协议。但是有时候公司与员工之间的协商属于当面沟通,双方协商一致后也未当场签订书面协议,待公司微信通知员工去办离职手续时,员工反悔认为公司是无故单方解除劳动合同,要求公司赔偿,那么公司微信发送的离职通知,属于违法解除还是协商一致解除呢?
经典案例
2018年6月25日,甲入职A公司,双方签订了为期三年的书面劳动合同。
2020年1月15日A公司HR通过微信向甲发送信息“领导那边通知我们,给您办离职手续,工作日截至1月16日”。
甲表示A公司突然向其发微信为其办理离职,属于违法解除。要求A公司支付其违法解除赔偿金,A公司表示已与甲进行了协商沟通,双方是协商解除。双方未达成一致,甲提起仲裁,要求A公司支付违法解除赔偿金7万元。仲裁委支持了甲的请求,A不服提起诉讼。
法**院认为,根据甲提交的微信聊天记录,可以看出为A公司单方解除。A公司未提交双方协商一致解除劳动关系的证据,故可以认定是A公司单方无故提出解除劳动关系。A公司应依法支付甲违法解除劳动关系赔偿金7万元。
风险提示
公司与员工协商一致解除劳动合同的,应与员工就支付工资报酬、加班费、经济补偿或者赔偿金等达成协议并签订,在不违反法律、行政法规的强制性规定,且不存在欺诈、胁迫或者乘人之危情形的,该协议是有效的。若无法立刻达成协议,公司应给予员工考虑时间,避免直接通知员工办离职手续导致违法解除。
公司治理建议
公司应如何正确与员工协商解除劳动合同,以避免违法解除的风险呢?我们建议:
1、协商过程录音或谈话笔录
公司与员工协商解除时,为留存双方的沟通记录,公司应在双方协商时,进行录音或制作谈话笔录。在协商过程中,公司应当遵循诚实信用及公平公正原则,履行各项告知义务,并如实与员工协商解除方案,充分征询员工的意见。在员工有异议时,进行详细说明。在沟通谈话结束时,让员工阅读笔录,无异议的,当场签字确认。避免如本案中A公司这样,无任何协商沟通的记录。
2、及时签订协商解除协议
当公司与员工之间就协商解除事项达成一致的,若可以现场签署协商解除一致协议的,公司应尽可能现场就与员工签署。若无法现场签署的,公司的人事应尽快拟定好协商解除劳动合同协议,尽快与员工确认签署时间、以避免时间拖得太久导致员工方面发生变化,以致员工不愿意签订。
3、尽快让员工进行离职交接
公司与员工签署完协商一致解除劳动关系协议后,应尽快让员工办理工作交接,并给其办理离职手续,开具离职证明或解除劳动合同通知书,以及办理档案和社会保险关系转移手续。协议中约定了补偿金等款项的,公司应在约定的时间将款项支付给员工避免拖欠,否则员工可能会提起仲裁,增加公司诉累。