摘要:处理前任遗留下来的“烂事儿”,要站在公司角度,严格要求施工单位,同时让使用部门负责人表达意见,共同向老板做出“整改”汇报的意见,更容易让“烂事儿”得到妥善处理,当然,也要做好突发或最坏可能的准备。
烂事儿驾到,心态要好
搞行政人事,指不定什么杂事儿烂事儿就找上门来了,推也没地方推,不接招儿是不行的,除非甩钩子走了。面对“老板认为装修不符合要求,拒付装修款,新来HR遭殃”的困惑,要较好处理,可以这样来思考:
1,心态要好
这事儿已经这样了,躲不过,推不脱,与其抱怨前任或其他人,不如正视这件事儿,比如:
老板说的“拒付”,就一定是完全拒绝吗,一分钱也不给吗,说的气话,肯定不能当真的,如果真闹到法庭上,恐怕也不会一分钱不判的,毕竟人家做了那么多装修的工作,况且,说人家不符合要求,双方都得拿出有说服力的证据吧,否则,法官是不会采信的,所以,对老板的气话/说法,要一分为二/此一时彼一时的辩证变化着看待,这样,自己就不至于着急上火或无计可施了。
对“装修老板”的催账或大吵大闹,一是讲明立场,不是我本人弄出来的事儿,我都是来擦屁股的,把我惹毛了,根本就不理你这种烂事儿,我看你找谁去;二是警告,不要做过分的言行,如果打人砸东西,立刻报警,吃不了兜着走;三是确实存在问题,比如哪些哪些,站在公司或老板角度,怎么验收,如何合格,可能支付款项吗,是不是得拿出整改措施和方案,以征得公司和老板的同意啊。
至于“能否转正”,不要现在就联想那么远,认真做事儿就好,旁边的人和老板会清楚的,只要不躲避/拖延就好,当然包括HR的所有工作在内,只要认真和努力过,至于老板怎么想/怎么做以及是否给自己转正,不必太在意,自己也左右和控制不了,至少在认真和努力的过程中,自己的各方面能力得到了锻炼和提升,有了这些,其他的都不是事儿,有真本事,还怕离开了找不到事儿吗,还有,即使你协调或做好这件事以及其他HR工作,其他眼红的人或者老板同样要让你离开,恐怕也只能离开,没必要硬留下来吧,所以,想通这一切,唯有努力和认真做事,不能摆烂,才最重要,才是最恰当的选择。
2,现场核实
车间使用后发现的“各种装修问题”以及老板认为的猫腻/偷工减料等,一项一项记下来,与车间负责人/装修老板等一起到现场逐一核实,并记录清楚,然后共同翻看装修的合同/图纸/要求以及一些会议/沟通纪要等资料,要求装修老板拿出整改方案,而且要免费完善,不能再增加装修费用,否则,任何人也没有办法,如果配合得好,这样做之后,可以拿着整改方案,找找老板,而且要保证在完善和整改实施过程中,不能影响到车间的正常生产,只能利用下班或周末后施工。
总之,对装修老板要“严”,要以事实和现场证据/相关要求为准,不能在老板面前为装修老板说情,立场一定要站对,不然就容易让老板生大气。
3,抓好车间负责人
老板平时都不在公司,对装修效果或使用情况最清楚的人莫过于“车间负责人”了,所以,他的意见很重要。
在与装修老板交流过程中,可以重点让他与车间负责人多联系,看看车间使用过程有什么具体的问题和意见,HR不是使用部门,对存在的问题不可能有直接的感受,这样一提醒,装修老板一定“非常明白”该怎么做了。
对确实存在的问题,车间负责人肯定也不敢放过,整改和完善是必须的,但一些不太重要或者说不影响功能与使用的,恐怕就好讲一些,这需要装修老板采取什么沟通方法了。HR可以不去过多追问,但一定要要求车间负责人认真使用和检查,防止事后再发现问题的情况,最好在书面沟通记录中明确好。
这样,几来几回过后,装修老板多半还是会与车间负责人/HR和老板达成一些和解即装修整改协议,毕竟闹到法院,一是时间拖不起,二是费用同样不好拿。
向老板汇报时,最好选择老板到公司的时间内,如果非要用电话或网络汇报,最好现场有车间负责人,或者共同给老板汇报,也就是各自讲明对事情的看法/整改方案等,差不多就是表达清楚HR与车间负责人共同的意见,最后,老板怎么选择或决定,就看老板的了。
4,最坏结果也要准备
如果老板铁了心,即使装修老板愿意整改,公司老板也不愿意支付款项,那恐怕就会发生一些事情了,比如:
装修老板闹事儿。这可能涉及扰乱办公秩序/砸东西/打人等,一要及时录相取证,二是及时报警,三是及时制止,也就是采取正当防卫。
也可能要上法庭。这就需要认真详细搜集相关资料/证据,让公司法律顾问介入等。
5,找前任不可取
有的人,处理此事,可以找找前任,以了解相关细节和情况,我认为不是很恰当,因为:
前任离开的原因是什么,不得而知,人家已经离开,即使说几句,也一定不会真心帮助,起不了任何作用,说不定还会“不讲真话”,更让你兜圈子费时费神。
装修的事儿,毕竟看得见摸得着,并不是什么高科技,图纸/合同/要求等都容易看懂,如果没有资料或书面的东西,只能凭常识判断了,这也是说得通/容易理解的,也能够说服人。
如果有证据证明“前任”存在吃拿卡要,那就另当别论了,可以报告公司和老板是否采取法律途径来追究其责任,按照公司的决定执行就好。
2楼 red wan
感谢分享!!!
1楼 豆豆发芽了
学习