下属每个月做考勤统计,需要两个周的时间,这种情况正常吗
背景:制造业小公司,300人左右,一半是销售,销售采用钉钉打卡,电脑可导出考勤记录
文雪小菜鸟 2022-04-02 14:29 热评 回复 赞(5) 2楼
我用过盖雅工厂,用过指纹打卡机,目前用钉钉,最高一千五百多人,最少二百人的公司,考勤核对最长时间两天,这两天是指从开始导数据到跟各部门人员核对完并给出结果的时间。你的下属有可能磨洋工,有可能方法不当,或者对EXCEL表格操作不熟悉,你可以跟他聊聊都有些什么问题,或者坐他旁边看看他是怎么做的。
还记得我第一次处理表格数据的时候,一个表格用时两小时起步,后来同样的表格,我最多五分钟。差异这么大是因为刚开始工作的时候我对EXCEL表格一窍不通,后来某次在财务部看到别人做表,才知道可以用函数这种东西,才开始学习,并逐渐提高工作效率。所以能说刚开始是我不认真做,在磨洋工吗?不是的,那时候我连续几个月加班,最早晚上十二点下班?那能说是我不愿意学习吗?也不是,那时候纯纯的是我不知道自己不知道,单纯的以为工作就是那么干的。
帮助下属提高工作效率也是管理层的本职工作呢。绩效辅导也是管理层的工作啊。
lx求知若渴 2022-04-07 15:35 回复 赞(0) 4楼
我刚毕业用打卡机和ERP,最多的时候做过2000多人考勤,一般工作流程是将加班模板导出发送生产部,生产部门提报后导入ERP,打卡机导出数据导入erp,将假条,OA申请一张一张维护进ERP,ERP 计算考勤,导出异常报表,发送至各部门,回收证明材料,顺利的话每天都得用四五个小时。别看都是ERP 导入导出,光假条一张一张维护进系统就得一两个小时。现在公司也是erp和打卡机,一周拿出四五个小时就可以做完考勤。建议你还是了解下工作流程吧,每个公司对考勤的要求不一样,我第一家公司是特别严,迟到早退漏打卡都得扣钱,所以一点不能错,错了员工就来找你。假条调休OA都得存档,不定期集团内审,没有就得扣绩效。