年会的策划流程及注意事项

作者赵江永 2015-11-18 11:45 1146

内容来自 2015-11-18 打卡话题

　　我是去年参加工作的，因为刚大学毕业，再加上个人比较活泼、开朗，所以平时公司有一些小活动，领导都会让我组织。虽然策划过几次活动，但是每次都会出现一些意外情况。今年马上又要到年底了，领导打算今年公司的年终庆典也让我来策划，还要求今年的庆典要有创新，不能每年都是一个样。
　　对于这个事我心直打鼓，要是活动组织的好，那是应该的；要是组织的不好，肯定怨声载道，自己也没啥好果子吃。所以很怕策划不好，把事情搞砸了。
　　请教各位牛人，年终庆典该怎么策划才出彩？有哪些细节需要注意？

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我，经历过类似的情况。

年会就是公司的庆典，公司资金充足的话，年会办起来相当容易，年会委托给策划公司，就万事大吉了。就怕遇到“让马儿跑，又不让马儿吃草”的主，遇到这样的主就要下一番功夫，现将年会策划的流程给大家分享一下：
1、确定年会主题，编制年会预算。
  年会主办部门负责人要与老板沟通，了解老板对年会的要求，根据老板的要求确定年会主题，并编制年会预算。根据审批后的预算确定年会的规模和档次。
2、争取高层支持，下发年会安排通知
    赢得老板的支持，年会就成功了一半，手握上方宝剑，就不怕各部门不配合了，下发年会通知，年会通知内容包括：年会的主题、年会节目的分派、年会进度表等。
3、成立年会筹办组，分工到人
    年会通知下发后，就要成立年会筹办小组，最好能让老板加入筹办小组，小组成员要分工明确。筹办小组成立后，按照各自职责开展工作。
编制年会策划的流程相对比较容易，以下细节需要注意：
  1、年会筹办负责人要按照年会进度做好跟踪工作，千万不能放任不关，要不吃亏的还是你自己。
   2、年会是全体员工的年会，虽然我们手握上方宝剑，但是我们仍旧要讲究策略，赢取各部门负责人的支持；为了吸引各部门积极报节目，年会可以开展“你最喜爱节目的评选”，对获奖部门会有一定的奖励。
  3、各部门上报的年会一定要进行彩排和筛选，这样不仅能提高年会的观赏度而且也能引起各部门的重视。
  4、年会要的就是气氛，台上要热闹，台下更要热闹，为了活跃气氛，年会节目中可以穿插一些活动。例如：击鼓传花、抽奖等集体活动。
年会是公司员工的聚会，员工在一起就是回顾过去，展望未来，把公司的文化、重大事件融入到年会中去，通过年会不仅使员工收获喜悦，同时也传递来公司的文化和价值观。

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