推荐 帮助HR减负的公司俱乐部（附俱乐部组建方案）

三月份的HR都在忙碌些什么呢？是沉浸在招聘入职的高峰期？是穿梭在满当当的入职培训排期里？还是正在接收处理着年后第一批离职员工的辞职信？

常言道一年之际在于春，三月似乎只是忙碌的开始，相信有的HR已经听到了来自员工内心关于团建活动的呐喊，感受了公司年后大小会议上关于提升员工关系和企业向心力的要求，可能即便每天加班到十点也总有做不完的事情。可是团建的需求在那里，如何在有限的人员和精力下，把员工活动组织好呢？今天说到的一种方式是组建公司内部的俱乐部来为HR减负。为什么说是减负呢？这就在于俱乐部活动只是由HR统筹制定规则，仅主导前期俱乐部的成立工作，而后期俱乐部活动的组织等事项则交由俱乐部成员具体经办，由俱乐部活动替代了部分的团建活动，这样一来HR的工作间接减少了。同时给员工创造了更多团队管理协作的锻炼机会，为管理层梯队储备的提供了数据支持。

接下来说一说如何快速地在一个月内将公司各个俱乐部组建起来。

一.俱乐部兴趣问卷调查：确定要成立的俱乐部类别。

1.设计问卷内容

为了快速有效的进行问卷调查，问卷内容由HR提前设计好，注意以选择题为主，直接筛选出排名靠前的俱乐部，问答题可针对推荐部长人选而进行设定。

问卷模板参考：

问卷类型：实名

问卷概要：为进一步丰富小伙伴工作生活，我们要组建俱乐部啦！每位小伙伴至少参加一个俱乐部，各部门负责人积极号召呀，做俱乐部我们是认真的！

第1题（多选题）：你愿意参加下列哪些俱乐部？

A桌球/B羽毛球/C乒乓球/D排球/E篮球/F足球/G电子竞技/H桌游（狼人杀）/I麻将/G掼蛋/K瑜伽/L摄影/M游泳/N登山/O垂钓/P自驾/Q骑行/R花卉栽培/S歌咏/T舞蹈

第2题（简答题）：以上俱乐部中，你愿意担任哪个俱乐部的部长（负责人）职务？

第3题（简答题）：对应你愿意参加的俱乐部，你推荐谁担任该俱乐部的部长（负责人）职务？

2.问卷形式

HR可以通过企业管理系统平台发放问卷，没有内部系统的，可以使用一些在线的问卷软件，便于问卷的发放/搜集和汇总。

3.问卷结果统计

导出调查问卷的结果，以A公司为例，通过i人事对200名员工进行了问卷调查，选择排名前六位的俱乐部（分别是羽毛球/登山/电子竞技/歌咏/掼蛋/麻将），不在这六个俱乐部的员工需要进行二次选择，确保每个员工至少参加一个俱乐部，每个员工关系到每个俱乐部的活动经费，后面我们会详细说到。同样根据问卷结果，沟通确定六个俱乐部的部长，部长人选一定是有号召力的人，可以参考以下几个维度：

一是问卷中主动认领俱乐部部长的员工；

二是问卷中员工推选的人选；

三是擅长于该俱乐部活动的员工；

四是业务关联部门的活跃分子；

五是主管成员。

如果俱乐部部长人选实在难以确认时，看看这个俱乐部哪个部门的员工比较多，这时候HR可以找该部门职能经理寻求帮助了，也可以是经理指定的人选，对吧，毕竟经理对部门员工还是比较了解的（员工的绩效考核和经理息息相关的）。俱乐部活动成立以后，每个部门团队建设的方式也就多样化了，对他们而言也是多了一个有益的管理工具。

二.搭建俱乐部内部组织架构：帮助每个俱乐部把管理层团队组建起来，明确内部分工。

1.俱乐部微信群的建立

HR提醒各俱乐部部长发起建立俱乐部微信群，将俱乐部成员、HR和人力资源部主管拉入群，加入俱乐部的员工即为会员。群主开启“群聊邀请确认”，统一由部长管理群成员。为了增强部长的荣誉感和责任感，可在该员工的名片上印上俱乐部部长的职务。

2.部长组织会员推选产生副部长若干名、秘书长1名（管理层不超过俱乐部总人数的10%），并在群内进行公示确认。副部长主要是协助开展俱乐部活动，可以是每个副部长负责俱乐部内一个组的会员，秘书长主要负责经费的申领和记录/表格的更新统计等。

3.部长组织会员讨论俱乐部名称，修改微信群名称。例如：羽毛球俱乐部可取名为“羽食俱进”，麻将俱乐部可取名为“百雀灵”。取名的过程也是俱乐部会员的第一项热身活动，集思广益，过程中会有许多有趣的事情，其中滋味，各位HR可以在今后的实践中细细体味。

4.HR将部长拉入“俱乐部部长”微信群，将《俱乐部登记表》和《俱乐部活动记录表》共享在群内。

三.俱乐部经费：由HR设计好活动经费的保障。

1.经费核算方式

假设每个员工每月有100元的活动经费，如果一个员工参加了两个俱乐部，则该员工核算到每个俱乐部的经费为50元，以此类推，会员所在俱乐部的活动经费贡献额度=100元/参加的俱乐部数量。这样的经费计算模式促成了一个无形的竞争模式，每个俱乐部部长会希望自己俱乐部的会员只参加他们这一个俱乐部的活动，或者参加的俱乐部越少越好，这样才能保障这个俱乐部的经费最大化。

2.经费申领和保管

每月月初由HR和各俱乐部部长在部长微信群核对该俱乐部本月的经费，核对无误后，部长安排秘书长完成俱乐部活动经费申领，由财务将经费打入秘书长的工资卡。如因活动开展需要，预算超出当月经费一千元以上的，可预支次月的经费。预支经费如超出次月初核算的经费，超出部分在下一个月的经费里扣除。

关于经费怎么使用的问题，只要不影响俱乐部活动的开展，可以最大化的给俱乐部部长放权。比如羽毛球俱乐部，关于买多少钱一支的球拍，只要不超出经费，是选择200元一支、500元一支、还是1000元一支的球拍，这是俱乐部内部协商确认。那么这个月球拍买过了，下个月没有采购开销的情况下，也可以在打完羽毛球后带领参加活动的会员去吃饭唱歌，也可以设定球赛奖金。再比如说歌咏俱乐部，不一定每次都是去KTV唱歌，也可以带上唱歌设备去烧烤基地玩篝火晚会，给部长放权可以激励他们将俱乐部活动办得更加多彩。

四.俱乐部活动开展的要求：HR不具体经办，但是要全程监管。

1.活动次数和时间

各俱乐部每月至少举办一次活动，活动时间原则上为非工作时间，部长安排人员记录每次活动开展情况，计入《俱乐部活动记录表》。

2.活动场地的原则

（1）位置以公司为中心，便于会员出行；

（2）确认公司的社会资源，是否能够协调优质的场地；

（3）如涉及固定的娱乐场所，办理公司协议单位。

3.物资采购:部长直接使用经费在采购库的供应商中进行采购。

（1）部长根据下月活动开展计划，结合经费预算，报送比价需求采购，采购比价后将供应商录入采购库信息，反馈给部长。

（2）部长根据采购库进行采购，采购物品及数量计入《俱乐部登记表》。

4.俱乐部信息共享

（1）员工入职、离职时，由HR将在部长微信群，将信息同步，并@该俱乐部部长。如：张三，新入职员工，申请加入羽食俱进。然后由HR将其拉入俱乐部微信群。

（2）在职成员进行俱乐部更替时，首先由会员在俱乐部微信群内@部长进行申请报备，部长进行减员后，在部长微信群@HR报备同步。员工更替可固定在一个月的某一天集中处理。以上信息在群内@进行同步，便于信息进行两人两遍统计。

（3）每月俱乐部活动结束后，部长鼓励会员根据活动照片、内容等素材编辑新闻稿，投稿至人力资源部。

五.俱乐部的考核

在俱乐部成立后，HR主要工作就是搜集汇总俱乐部每月发送的《俱乐部登记表》和《俱乐部活动记录表》。但是俱乐部健康持续发展，需要HR去组织俱乐部的考核工作。

1.HR汇总各俱乐部填报的《俱乐部活动记录表》，统计会员活动参与率。连续三个月参与率均最高的俱乐部，管理层进行嘉奖（依据各公司的绩效考核制度而定，可以是加分，也可以是加活动经费或奖金）；连续三个月参与率均最低的俱乐部予以解散，管理层进行考核。

2.HR对连续三个月未在任一俱乐部参加活动的会员发起考核，部长有权将其清退出俱乐部。

3.统计上月俱乐部投递的新闻稿，进行筛选，择优在公司官网和微信公众号发布，新闻稿撰写人嘉奖，连带嘉奖俱乐部管理层。

4.每季度，HR发起召开俱乐部部长季度例会，会议以座谈形式组织，人力资源部主管与各俱乐部部长进座谈交流。

5.每年终，HR汇总一年《俱乐部活动记录表》数据，组织总监、经理、人力资源部主管评选优秀俱乐部和俱乐部部长，确定奖金额度。在公司年会上进行颁奖。

当然，俱乐部成立后，还会涉及到换届等问题，具体的呈现在以下的方案中，方案中是按照时间节点阐述的，便于事项的跟进落实，需要方案word版和表单的朋友可以在评论区留下邮箱，我会发送过去的。文章篇幅有限，细节上有什么疑问也可以留言，会及时回复探讨，大家相互学习。