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掌握基本框架,您也会搭建沟通体系

作者 秉骏哥李志勇 更新于:2020-05-31 17:02 52056
为了公司更好的发展,老板希望我们人力资源部在公司搭建良好的与员工沟通的体系,目的是了解员工现阶段的思想动态、困惑,对公司的制度、管理方式、薪酬绩效有哪些想法,以及建议。请问我们应该如何搭建这样的体系呢?
为了公司更好的发展,老板希望我们人力资源部在公司搭建良好的与员工沟通的体系,目的是了解员工现阶段的思想动态、困惑,对公司的制度、管理方式、薪酬绩效有哪些想法,以及建议。请问我们应该如何搭建这样的体系呢?
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  与员工沟通互动的体系,到底包括哪些内容,应当如何搭建。根据多年的工作心得,简单分享如下:

1、基本框架是咋样

  我认为,要保证企业与员工之间沟通互动的良好运行,以下一些基本内容是必要的:

1)公司层面。

  主要包括三方面的内容:

  一是制订企业与员工沟通互动的管理制度。鼓励什么、反对什么,沟通频率、谁主持、谁参加、意见与决议如何处理等,都应当清楚界定,这个制度到底如何写,恐怕得根据企业的实际情况来确定,制度的基本结构可以参考ISO程序文件的写作来进行,这是一个写制度的基本版本,一学就会。这个制度是指导沟通体系的纲领性文件,正如法律体系中的宪法一样重要。

  二是过程东西。也就是如何让沟通互动进行的活动,比如:意见箱、总经理信箱、各种大小会议、绩效沟通等,也应当有相应的小制度来给予保证较好运行。这样的类似制度越多,只要落实到位,沟通的过程越能得到保证。

  三是兜底内容。也就是说,有了这样的做法,至少可以保证企业与员工之间有沟通互动,但成不成体系就不得而知了。比如:定期的员工代表座谈会、管理人员主动到员工中了解情况等。同样,也需要有相应的规定来保证得到实施和落实。

  我认为,有了这三个层面的东西,就可以形成上下互动、左右沟通的沟通体系,在此基础上,可在各层面增加一些具体内容,自然就让体系丰满完善起来。

2)部门层面。

  在公司层面三部分内容的指导下,各部门可以根据自身的作息时间、员工特点出台具体的落实办法和小制度,还可以出台一些有自身特点的沟通小技巧和做法。

  比如:举办技能比赛、定期员工活动等。这些做法,虽然是部门制订的,但应当要获得公司领导的批准后实施,以便在时间安排、经费预算等方面得到公司支持。

3)班组层面。

  在遵守公司和部门层面安排的基础上,应当鼓励班组搞一些富有特色的员工沟通互动小活动、小游戏等,只要是安全、有积极意义的,就应当批准。

  比如:角色互换活动。让员工当一天班组某个职位的管理者,体验一下管理者应当负有的责任、担当和工作内容,对员工今后做好工作、更加配合好了班组其他同事,会有更深刻和体会。

  甚至是主持召开一天的早会、某个活动的主持、岗位轮换等,都是不错的选择。总之,只怕做不到,就怕想不到,只要能够促进员工与管理人员、企业之间的沟通,都是可以做的。

2、怎么搭建

  我认为,搭建这样的沟通互动体系,恐怕需要从以下两个方面入手:

1)理论。

  也就是要建立沟通互动的制度,组织员工反复学习、到处张贴宣传等,让员工清楚公司在鼓励上下沟通互动这件事情。

2)动手。

  不能让制度成摆设,而应实打实的要落实和实施,甚至在制度出台前,就已经是“行动走在前面了”。也就是说:定期员工代表座谈会、员工生日联欢会、秋季运动会、总经理信箱、绩效沟通等具体做法全都行动起来了。

  一方面建制度,一方面重实践,二者两相比较,互为促进,动手可以检验理论的有效性,可以促进理论的修改和完善,同时,如何动手是有效的,就需要制度来牵引、流程来保障。

  光有制度和理论,成天讲到黑,不动手实施,都是空话;只做实事搞活动,没有制度来保障,很可能让活动的目的得不到较好达成,更难有资金、同事和领导的支持,容易半途而废。

3、有些隐性的招数

  这样的沟通互动体系,是企业搭建的,不是员工搭建,理当为实现企业的某些目的而服务,比如:提前了解某些重要员工的思想和行为倾向、了解员工对公司某些重要决策的预反应等。也就是说,是要为企业或领导的某些潜规则目的服好务,有些需要制度明示,有的则只需要领导语言指示。

  这些方面,一点就明,不需要过多的语言来描述。只要在企业里服务,不同岗位,都可能接受到类似的工作安排,即使你看不惯,可能也必须执行,除非不想在企业里继续干了。

  比如:安排忠诚员工去暗地观察和发现其他员工活动倾向、让员工签一些不完全合法的协议、劳动合同而让管理人员或HR去做沟通说服工作、让员工为领导背一些锅以减少被处罚的可能性、领导不方便出面而让员工替其代办某些事项等。

  也就是说,企业与员工之间的沟通无处不在、事事体现,只是我们平时没有与“沟通”去刻意联系罢了,或者说只是不能良好体现“平等互动”的原则而已。

4、鼓励员工多讲多做

  员工有什么想法、意见等,如果靠领导主动去发现、去猜、让周边员工去发现或者根据其他表现来推断,恐怕是比较费劲的,领导也难有时间来做这些事情。

  所以,在各种沟通互动活动中、在制度中,都应当明确和鼓励员工要多讲多做,管理人员要少命令、少安排,管理人员要多听多记少说。

  为达到这样的效果,公司和管理人员必须要日常的工作中,就要做到与员工友好沟通甚至协商做好某些工作,不能强制性命令和安排,要多听听员工的想法和意见。如果平时都是命令习惯了,寄希望沟通时有良好的互动,是不现实的。

  如果员工不能多讲多做,沟通就容易成为领导的单厢思,或者员工不得已被动的按照领导的意见办,那沟通的效果或者说照领导意见办的结果,可能就很难想象了,或者说,如果实施过程没有领导的付出或督促,员工的积极性、主动性是要打折扣的。

5、需要其他制度密切配合

  沟通互动制度和各种沟通活动,与公司其他管理制度是一个有机整体,应当要形成相互促进、相互配合、互为联系,不能让沟通制度是单一的独立王国,更不能与其他管理制度有冲突。

  所以,写制度容易,要写成与其他制度不冲突还能形成良好互动的制度就不容易,当然,制度写出来了,还需要实践来检验、今后来完善。

  同样,沟通制度的制订部门不管是HR或行政或总经办等,只要批准实施,其他部门理当如本部门所有制度一样严格履行,不分你我、相互支持,不能看到沟通制度不完善或在实施过程中有问题,就一味的指责而不出主意找办法,更不能以此指责该部门或某管理人员其他工作的不是之处。

  这些不利于团结、影响制度实施的歪风,上级领导一定要及时给予制止,不能让拉帮结派成为管理人员的习惯,否则,一旦有了帮派,任何制度都将被破坏得支离破碎。

  归根结底,其他制度的配合,就是其他管理人员的配合,只要人员之间相互支持和配合了,还有不能实施的制度吗?

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BZJD渔民

35楼 BZJD渔民

沟通的直接目的是为了解决问题所以一切都要朝着解决问题迈进,达成了共识,才有解决问题的基础

2020-06-01 22:09:41 回复 赞(0)
dferf

34楼 dferf

人员之间要相互支持和配合

2020-06-01 17:59:19 回复 赞(0)
mmm123

33楼 mmm123

不利于团结、影响制度实施的歪风,上级领导一定要及时给予制止,不能让拉帮结派成为管理人员的习惯,否则,一旦有了帮派,任何制度都将被破坏得支离破碎。

2020-06-01 17:59:08 回复 赞(1)
PHYONA

32楼 PHYONA

写制度容易,要写成与其他制度不冲突还能形成良好互动的制度就不容易,当然,制度写出来了,还需要实践来检验、今后来完善。

2020-06-01 17:58:49 回复 赞(0)
lililiu加油

31楼 lililiu加油

谢谢老师的分享

2020-06-01 17:53:43 回复 赞(0)
钰0923

30楼 钰0923

如果员工不能多讲多做,沟通就容易成为领导的单厢思,或者员工不得已被动的按照领导的意见办,那沟通的效果或者说照领导意见办的结果,可能就很难想象了,或者说,如果实施过程没有领导的付出或督促,员工的积极性、主动性是要打折扣的。

2020-06-01 17:53:32 回复 赞(0)
冥王的蝎子

29楼 冥王的蝎子

在各种沟通互动活动中、在制度中,都应当明确和鼓励员工要多讲多做,管理人员要少命令、少安排,管理人员要多听多记少说。

2020-06-01 17:53:09 回复 赞(0)
風轻云淡

28楼 風轻云淡

有道理

2020-06-01 17:52:59 回复 赞(0)
sallyyu

27楼 sallyyu

企业与员工之间的沟通无处不在、事事体现,只是我们平时没有与“沟通”去刻意联系罢了,或者说只是不能良好体现“平等互动”的原则而已。

2020-06-01 17:52:40 回复 赞(0)
123胖坑

26楼 123胖坑

让员工多说话

2020-06-01 17:52:22 回复 赞(0)
sallyyu

25楼 sallyyu

要建立沟通互动的制度,组织员工反复学习、到处张贴宣传等,让员工清楚公司在鼓励上下沟通互动这件事情。

2020-06-01 17:52:09 回复 赞(0)
刚开完会

24楼 刚开完会

要平易近人

2020-06-01 17:51:49 回复 赞(0)
猎头Cindy

23楼 猎头Cindy

只怕做不到,就怕想不到,只要能够促进员工与管理人员、企业之间的沟通,都是可以做的。

2020-06-01 17:51:37 回复 赞(0)
qq兰兰

22楼 qq兰兰

学习了

2020-06-01 17:51:07 回复 赞(0)
小小小新

21楼 小小小新

各部门可以根据自身的作息时间、员工特点出台具体的落实办法和小制度,还可以出台一些有自身特点的沟通小技巧和做法。

2020-06-01 17:50:48 回复 赞(0)
kkiiiiiii

20楼 kkiiiiiii

打卡学习

2020-06-01 17:50:43 回复 赞(0)
春天的湖面

19楼 春天的湖面

如何让沟通互动进行的活动

2020-06-01 17:50:15 回复 赞(0)
梓芙

18楼 梓芙

谢谢老师的分享!

2020-06-01 16:41:30 回复 赞(0)
梓芙

17楼 梓芙

谢谢老师的分享!

2020-06-01 16:41:20 回复 赞(0)
kingwdp

16楼 kingwdp

谢谢老师的分享…… 感触颇深啊…

2020-06-01 15:51:54 回复 赞(0)

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