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前几天一个董事长对我说，人资就是我的老婆，财务也是我的老婆，业务也是……我明白，他是想表达对人资的重视，但听着有点怪怪的。
左手财务，右手人资，人资能成为老板的左膀右臂已经算得到赏识和认可了。从左右手到老婆，是不是更进一步？
左右手只有两个，砍掉就很难恢复，但老婆在老板这里远不止一个，还真当自己是君王，准备建个后宫了？
在闲聊中，老板问我，如果有人不能参加月度例会，你觉得应该怎么办？
关于会议制度，还真得看企业文化的导向了。
曾见过狠的，会议期间手机又异动，直接进行沉船处理，没有任何例外情况。何为沉船，就是开会前，放一盆水，如果谁手机有动静了，直接把放水盆里。这是不是变相提倡，买手机一定要防水的？
沉船只是冰山一角，这种暴力企业文化，最终必然形成对抗和冲突。据说这个企业的离职率一直居高不下，各种禁止的背后，其实是不认可。
再回到参会率问题，我认为，不参加会议并非世界末日，关键在于会议精神能否传达？或者说这个缺席者的意见能否传达？
我们的常规做法是月度会议一定要写用PPT汇报，事先提交，如果负责人缺席，可以由其他人汇报。会议结束有完整的会议纪要，规定必须要宣导，还会在晨会抽查。这样看来，能不能参加会议，似乎无关紧要。
或许是行业因素吧，医院一直不强调某某一定要参加什么会，因为他可能排的有手术，到底是病人重要还是会议重要？换到其他行业，还是同样的逻辑，到底是业务重要还是会议重要？或者说到底是形式重要还是内容重要？
如果一定要全员参加，可以事先沟通，谁什么时间出差，谁需要拜访客户，协调出来一个时间，而不是直接发通知提要求，然后抱怨参会率太低，业务部门开始膨胀。
董事长对我的答案似乎不满意，质问我，是不是借口谈业务就可以不来参加会议了？是不是派个人参加会议就万事大吉了？难道不应该对未参会人员进行处罚吗？你觉得不参会一次处罚3000元怎么样？
我只能呵呵一笑。其实我开始就说了，会议最终成为什么样子，与企业文化的关联很大，说到底与老板想怎么样关联很大。
既然董事长很重视参会率这类指标，最简单粗暴的方式就是罚款，降职，甚至辞退，但如果没有好的人才梯队建设，这样做会显得相当幼稚，完全因小失大。
这样短期是解决了参会率问题，但却埋下了隐患，有可能导致业务和管理的矛盾进一步激化，为企业带来不可估量的损失。
换一个角度，为什么会有人不参加例会？例会当天越好的重要客户到底该不该见？例会到底能给参会者带来什么？还是老板觉得自身的权威受到了挑战，担心业务人员因此而失控？
我是无法赞成不参会就罚款3000元，如果要解决参会率，完全可以通过柔性的沟通，如果要确保会议效率，也可以通过流程来保证，为什么要用下下策的罚款？
在我看来，月度会议是用来解决问题，让战略目标落地的会议，所以一般的流程都会围绕会前准备，上月问题追踪，本月经济指标达成分析，总结汇报，计划展示与修订，跨部门沟通，最终形成会议纪要。
如果参会率并不影响会议的效果，其实没必要太过于计较，如果罚款有用，董事长应该不会再问我类似的问题。很多时候，一旦方向错了，就和瞎子没什么区别。
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既然是月度会议，那么时间必然是确定的，每月月末或者月初，既然会议时间提前就确定了为什么业务人员就参加不了？而且老板也很重视这个会议，连老板的意图都都读不懂或者说不重视，真的是一个好业务吗？
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