企业规章制度有效性的前提是合法

作者龙海军 2021-01-19 16:55 37785

内容来自 2021-01-20 打卡话题

小李是我公司的一位业务员，入职已有2年多了，最近突然向公司提出近两年从未休年假，因此要求公司支付未休年假对应的折算工资。而公司认为《员工手册》中明确规定了“若员工本人当年未提出年假申请，则视为自动放弃年休假”，因此该员工年休假应“自动清零”，不存在补偿。请问各位HR，年假天数应该如何计算？面对这种情况，HR应该如何合规管理企业年假呢？

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（图片来自于网络）

—— 01 ——

根据《劳动合同法》的第四条规定：用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。

解读：上述条款的规定公司有依法建立公司规章制度的权利，但不是企业就随便制定，企业规章制度有效性的前提是合法，保障劳动者的权利和义务；如果公司的规章制度违反劳动法律法规的要求，要承担相应的法律责任和后果。

根据《劳动合同法》的第三十条的第（四）项和第四十六条的第（一）项规定：用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的，劳动者可以解除劳动合同，并企业要支付经济补偿金。

—— 02——

根据2008年1月1日实施的《职工带薪年休假条例》的第二条规定：机关、团体、企业、事业单位、民办非企业单位、有雇工的个体工商户等单位的职工连续工作1年以上的，享受带薪年休假（以下简称年休假）。单位应当保证职工享受年休假。职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。

另外根据《职工带薪年休假条例》第七条规定：单位不安排职工休年休假又不依照本条例规定给予年休假工资报酬的，由县级以上地方人民政府人事部门或者劳动保障部门依据职权责令限期改正；对逾期不改正的，除责令该单位支付年休假工资报酬外，单位还应当按照年休假工资报酬的数额向职工加付赔偿金；对拒不支付年休假工资报酬、赔偿金的，属于公务员和参照公务员法管理的人员所在单位的，对直接负责的主管人员以及其他直接责任人员依法给予处分；属于其他单位的，由劳动保障部门、人事部门或者职工申请人民法院强制执行。

综合上述，因此案例中企业的《员工手册》中明确“若员工本人当年未提出年假申请，则视为自动放弃年休假”，因此该员工年休假应“自动清零”，不存在补偿的条款是违法的，员工有仲裁的权利。再是如果员工是工作原因，未能及时提出申请，其实是对这些无法休年休假员工的一种打击，无形之中让人不要工作那么积极，否则，会丢失这些休假的权利，后续谁还会为企业这样积极的卖命呢？对于这些因工作原因不能休假的员工，应在应有的年休假的基础上再奖励年假，而不是清零别人的年假，不然公司制度就鼓励积极的人向不积极的人看齐，而不是不积极的人向积极的人看齐，起到了反激励的作用，公司管人的制度不仅要合法，更要讲究用脑子去制定。

——03——

那企业的年休假应该如何制定算符合法律要求，又没有侵犯到员工和企业的的年休假的利益，同时又起到正激励的作用呢？

年假计算公式与标准：

A、入职满一年后的第一年：

备注：年假的档数为5天、10天、15天。

例如，某人于2019年5月14日进新单位上班，到2020年5月13日，连续工作满12个月，就应该休年假了，可休年假天数为5天这一档，但2020年5月14日至12月31日可休的年假是几天呢?按《企业职工带薪年休假实施办法》的规定，年假计算如下：

a、2020年5月14日至12月31日的天数为231天

b、用231天÷365天=0.6329

c、此人应休天数为：5×0.6329=3.1645天

d、不足1整天的部分不享受年休假。

因此，此人于2020年5月14日到12月31日可享受年假的天数为3天。但需要注意的是5月14日到12月31日出勤完后方可享受；假如中途辞工离职按上述实际上班的天数和享受年假天数的情形核算。

例如：上述的该员工在2020年的9月30日离职，那可享受的年假如下：

a、2020年的5月14日至12月31日的天数为231天，并期间的年休假天数为3天。

b、2020年的5月14日至9月30日的天数为140天。

c、用140天÷231天=0.6061

d、此人应休天数为：3×0.6061=1.8182天

e 、不足1整天的部分不享受年休假。

f、故该员工到9月30日离职的年休假仅为1天。以此类推

B、2021年1月1日至12月31日年休假按年假的档数为5天、10天、15天情形标准执行，以此类推。

实践中，企业可以在《劳动合同书》中约定，职工累计工作满一年后，应书面申请休年假，经企业根据生产管理的需要，统筹予以安排，职工应服从企业安排。 另外对于因为工作原因不能安排年休假的，另外再奖励1-3天的年休假。

需要注意的是计算未休年休假工资报酬的日工资收入按照职工本人的月工资除以月计薪天数(21.75天)进行折算。而月工资是指职工在用人单位支付其未休年休假工资报酬前12个月剔除加班工资后的月平均工资。在用人单位工作时间不满12个月的，按实际月份计算月平均工资。“月工资不包括加班工资，但是包括奖金、工资性津贴等。

——04——

下面我们通过一个年休假纠纷的案例来剖析。

张某是2018年1月5日入职深圳某电子公司，并在2019年5月5日提出离职，申请办理离职手续的日期是6月5日，张某的离职申请书得到公司的批准，在6月5日办理离职手续的时，张某提出，我已经在公司工作1年半，工作满1年后按照《职工带薪年休假条例》的规定员工是可以休年假5天的，公司应该在考勤上另加5天的年休假，并按正常的上班时间来核算工资。

公司的人事负责人的回复是：张某不能休5天的年休假，原因是因为张某的5天年休假的期间是2019年1月6日至2020年的1月6日，现在这个期间只有半年，故只能休2.5天的年休假。

但双方都坚持自己对年休假的算法，最终协商无果，张某故将企业上诉到当地街道办的劳动仲裁委员会进行仲裁，最后劳动仲裁委员会的仲裁结果是支持企业的算法，只能休2.5天的年休假，其仲裁的依据是：

1.工作满一年不代表马上就能休5天的年休假，这个5天的年休假的休假期间是1年内。

2.法律上，没有发生事实不能判定已发生，就1年内的12个月期间只发生了工作了6个月的事实，另外6个月的事实还未发生，不予以支持。

通过本案可以看出，在职工工作满一年后，如果请求休年休假，用人单位是可以在下一个年度集中安排或者分段安排，而下一个年度还没有届满前，职工单方面要求享受全年度的年休假是不能得到支持的。

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