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近日笔者在为一个初创企业审核用工规章制度,在其初版的人力资源规划中写道:企业为员工缴纳五险,待公司走上正轨,盈利符合规划要求时,将在员工福利中增加公积金缴纳选项,以此增加企业后期的竞争力。看到这我就很疑惑了,何时这公积金成为企业福利了?经与人力的小伙伴沟通后了解到,在公司的认知中,公积金是选缴项目,没有强制性,企业可以根据自身的经营情况选择是否为员工缴纳公积金。那么问题来了,公积金的缴纳是否具有强制性呢,企业不予缴纳的法律风险有多大?就此笔者针对上述问题进行简析,以供大家参考:
笔者在此明确,住房公积金与五险一样,具有强制的法律约束力。用人单位应当按时、足额缴存住房公积金,不得逾期缴存或者少缴。
我们先来看一下法律规定,国务院颁布的《住房公积金管理条例》中明确指出:用人单位应当按时、足额缴存住房公积金,不得逾期缴存或者少缴。新设立的单位应当自设立之日起30日内到住房公积金管理中心办理住房公积金缴存登记,并自登记之日起20日内为本单位职工办理住房公积金账户设立手续;单位录用职工的,应当自录用之日起30日内为职工办理职工住房公积金账户的设立或转移手续。
因此无论企业与员工就公积金缴纳有过怎样的约定,或企业规章制度中作何规定,均无法免除用人单位按规定方式和金额为职工缴存住房公积金的法定义务。住房公积金不属于职工福利,这点一定要切记。
同样依据《住房公积金管理条例》的规定,单位不办理住房公积金缴存登记或者不为本单位职工办理住房公积金账户设立手续的,由住房公积金管理中心责令限期办理;逾期不办理的,可处一万元以上五万元以下的罚款;单位逾期不缴或者少缴住房公积金的,由住房公积金管理中心责令限期缴存;逾期仍不缴存的,可以申请人民法院强制执行。
看到这有的小伙伴就要问了,那谁谁谁他们家都没给员工缴纳公积金,我看这么多年了也没事啊,事实上不是没事,而是还没有员工去公积金管理中心举报而已,现在很多企业或处于对于政策的理解不到位、或出于侥幸心理,但实际上都是在赌几率,赌员工不去举报的几率。一但员工举报,企业将面临稽查、限期补缴甚至罚款等一些列的法律风险。
1、从企业的角度,为本单位职工缴纳住房公积金是用人单位的法定责任,否则即是违法。既然公积金的性质明确了,从企业的长远发展来看,建议应及时为员工合规缴纳公积金,避免后期因员工举报给企业带来不可控的行政处罚及相关法律风险;
2、从劳动者的角度,当公积金权益受到侵害时,应及时去公积金管理中心投诉举报,维护自己的权益。同时应注意公积金的追缴归属公积金管理中心,并非仲裁、法院的受理范围,提起劳动仲裁将无法得到支持。
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