HR小白如何编制领导满意且有效的公司制度

作者郑军军更新于：2021-07-28 21:05 33015

内容来自 2021-07-30 打卡话题观看本期直播

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编写制度是人力资源从业者需要具备的最基础的能力，本篇文章主要是写给HR小白们，为你们快速手上，提供思路与方法参考。

很多时候，不论是在职场还是生活中，做事都要有系统性思维，多动脑筋，分步骤解决问题点，会简单很多，同时领导也会对你刮目相看，未来升职加薪不在话下。那么如何提升系统性思维？本次通过制度的编制让大家感受一下。

1.原因分析—弄清领导意图，明确方向，有的放矢

与领导沟通，明确新增或需修改制度的背景、具体原因、需要达到的目标、效果，并分析是否能通过制度的制定达到，毕竟很多问题不是简简单单一个制度能解决。如果通过制度不能完全达到，则要与领导说明情况，并提出配合制度施行的合理解决方案，通过多维度解决问题点，一定要知道“管理是套组合拳”。（切记：工作汇报中，一定要提前准备解决方案。）

明确方向后，要拟定工作计划，让领导知道你工作开展的时间节点，并在开展过程中做好进展反馈。

HR小白如何编制领导满意且有效的公司制度

2.员工调研—尊重与了解员工想法，广纳意见，夯实群众基础

人力资源相关工作开展过程中，非常重要的一点就是要了解员工的想法，因为员工才是企业的主体，是制度编制后的执行者。通过座谈会、问卷调查、非正式访谈等方法，在广泛了解他们意见的基础上，编制出来的制度才能最大限度的减少阻力、获得支持，才能让制度更有效的落实到位。一个制度落实不到位，天天挂在墙上，那将没有任何意义。

无论是作为安排这个任务的领导，还是企业的BOSS，都会认可并赞许这样的做法，因为他们也想知道员工是如何想的。同时，在调研的过程中，你会发现一些好的主意，你对整个制度的框架与内容，也会慢慢形成雏形。

3.制度编写—先拟框架，再填内容，规范格式

梳理领导想法、员工想法、原制度，并参照“度娘”上的优秀制度，先构建制度的整体框架，再填充具体内容。常规的框架如下：

第一章总则

第一条目的：XXXXXXX

第二条原则：XXXXXXX

第三条适用范围：XXXXXXX

第二章制定程序

第四条本制度通过民主程序制定，不违反国家法律法规、行政法规及政策规定。

第五条本制度经由XXXXXX公司工会委员会或职工代表大会审议，经民主投票审议通过方可执行。

第六条本制度会向全体员工公示，告知方式如下一种：

1.传阅或分发；2.层层培训；3.考试；4.签收；5.会议宣传法。

第二章职责与权限

第三章 XXXX（具体规定内容分类）

第四章 XXXX（具体规定内容分类）

......

第X章附则

第XX条本制度解释权和修改权归XXX中心所有。

第XX条本制度自下发之日起生效，如与以往公司制度有相冲突之处，以本制度为准，并在实践中逐步完善。

第XX条附件（下面罗列具体表单名称）

制度编写的过程中，要注意格式规范，例如：封面、编号、字体、字号、行间距等，大部分公司都有自己的制度格式规范，如果没有则建立一个，具体不在此赘述。

4.试点先行—先试点并改进，后全面实施

世界上没有十全十美的制度，每个制度都要与企业当下的企业文化、发展战略、公司情况相契合，要经过实践的论证并进行不断改进。特别是绩效考核等涉及企业改革的重要制度，会对企业生产经营产生重大影响，最好先进行个别部门试点，经过3-6个月的试行，发现与收集运行过程中出现的问题，并进行改进，再逐步覆盖到全公司进行实施。

5.民主程序—规避法律风险

《劳动合同法》第四条：

用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。

用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。

在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。

用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。

民主程序基本流程：

人力资源部编写规章制度草案→职工代表大会或全体职工讨论→职工或职工代表提出自己的意见→公司与工会或职工代表大会协商确定→上报公司审批后公示→组织全体职工传阅和学习，并做好相关记录。

结尾再送大家一个制度汇总表：

HR小白如何编制领导满意且有效的公司制度