摘要:因为这困难那问题,业务考核分数低了,就将责任外推而不提业务承担什么责任,这样的做法,不单是业务,也不单是在考核,在其他方面的工作,大家似乎见惯不惯?
业务、职能的考核,各自主要指标,应当要让相关部门挂起钩、可以权重有别,这样,公司才是真正的一盘棋,考核不能分“楚河汉界”,不能“指标截然分开”,如此,彼此的配合、协调更加顺理成章。
三茅网问答版块有朋友提问“关于人事财务等职能部门的绩效考核”,具体内容是:
因为业务的难度以及整体项目推进的困难,目前业绩一般,年初规范了绩效考核,严格执行KPI关键指标完成结果打分制,但是这样子业务部门普遍绩效得分偏低,个别领导觉得已经很努力了,只是象征性的扣2分,没有按实际标准打分;业务领导一直给总经理诉说业务部门太不容易了,遇到很多困难,很多也不是业务这一个部门决定的,是多个部门协同,不能让业务人员寒心,明明做最多的工作但是打分还很低,很多工作是公司整体的困局造成的;总经理就比较心软,觉得也有道理,并且对于人事等职能部门每月都能完成工作打90多分不满,觉得有些不公平,但是自己也说不出考核哪些更公平,就会一刀切告诉职能部门你们太高了,都给你们打90吧,太多了不公平;从人事而言觉得有点草率,不过实话说,职能部门的考核确实以事务性定性工作居多,没有那么多数据化东西,也不是那么紧迫,职能部门做好了支持与服务,协助,没有出现较大的纰漏,领导也没有明确指示,我们也不能自己给自己无故设置更多障碍吧。
总经理就说让我们自己严格考核自己,我也是有点无语了,自己怎么对自己狠心,除非你来给我们加要求,所以说,想和大家交流下大家公司的人事部门都有哪些考核方式呢?
针对以上问题,对人事财务等职能部门的绩效考核,略谈以下看法:
1、考核面前“不讲理由”
不管是业务,还是人事财务,考核方案、规则、制度一旦确定,不管客观、主观原因或任何理由,考核都要把握好标准和原则,也不要去听任何管理人员的理由或借口。
看看本案业务领导给自己找的理由:困难多、其他部门协同问题、已经很努力了、打分很低、工作最多、不能寒心。
严格讲,这样的领导,是不称职的,是完全本位主义,没有站在公司和上级领导角度来思考,你这样讲,意味着:考核得分可以修改、考核不公平、不是业务的责任而是公司或其他部门责任、要挟上级和公司。
反观职能的人事财务等部门,按照考核方案和规则,得90以上,是事实,是按照方案打出来的,又不是胡乱没有根据乱填的分数,都是实是求是的结果,而老总却说得分太高了,还说出“自己严格考核自己”的考核外行话。
不管是业务还是职能部门,考核方案、制度出台时,大家都是认可甚至签了字的,现在怎么又说这些,甚至还影响到总经理对职能发表看法了。
规则、方案是大家定的,公司领导批准的,环境、市场等变化快,困难多或少,谁也预料不到,如果因这些情况就否定考核结果,甚至还给其他部门栽脏、泼冷水,这不是转移领导视线、撇清自己责任是什么?
在一些客观情况面前,面对一些重要员工的逼宫,真正明事由的领导,其实很少很少,也可以看出该总经理没有做好“遇到这种意外情况”的准备,是管理不成熟、经验不丰富的表现之一。
2、再看考核本身
公司是一个整体,业务、效益也是需要公司全盘通力协同,本案业务领导的这个看法是正确的。就考核方案,分两头来说:
1)业务部门
业务按照实际情况进行打分,最终得分较低,是诸多因素影响的结果。但不管结果如何差,都不是业务将责任推给客观情况、其他部门或公司领导的理由和借口,因为这样,是根据找不到解决办法的,必须要进行自我剖析,发扬内向型思维。
因为,毕竟是业务自己涉及的考核指标完成不好,那么,这些指标涉及的工作计划、预算、方案、目标、实施步骤/措施、相关部门/人员等方面,牵头和组织部门一定是业务,而不是其他部门或领导,即使其他部门配合或完成得不好,那么,针对其他部门的不足,整个工作过程中,业务进行了哪些沟通协调、向相关领导请示汇报过其他部门存在问题多少、主动替其他部门想办法解决业务问题时出了多少主意等等。
也就是说,自己做了哪些,包括本职工作的,也包括相关部门的协调、领导的请示等,只有这些充分,三番五次沟通后,相关部门都不见行动或者行动效果不好,这才有资格拿出来说道说道,否则,这个板子首先要重打只能是业务自己。
2)职能部门
人事财务等职能部门,在公司整体业务较差的情况,为什么这些职能部门的考核得分还比较高呢?
只要不是刻意不根据事实来打的分,就足以说明职能部门的考核方案存在着较大问题,最根本的就是“与业务脱钩”。
也就是职能部门考核方案没有设置与业务挂钩的指标,或者权重比较小。比如:人事财务考核方案中,要有“收入/利润/收款”等方面的挂钩。
不能搞“业务、职能”两张皮、脱钩、不相关式的考核,同样,人事财务等职能部门的一些重要指标,业务也脱不了干系,也需要有一定权重,比如:招聘/离职/业务账务等涉及自己部门的,就不能只让人事财务来抓,自己也要承担相当权重。
只有彼此牵连、影响,才会配合、协调更加顺畅。但由于主次有别,在权重上需要有区别对待,不能一刀切或同等处理。
这样,在考核实际过程中,即使因为业务业绩不好,业务的考核分数低,那么,职能的分数也高不了;同样,职能部门在某些工作不出色时,业务也会受到影响,即使业务的主业不错,考核分数也不会太高。这样的考核思路或做法,不说绝对公平或彼此制衡,但公司的整体工作本来就是这么一个理儿,一盘棋嘛,考核也应当是这样的啊。
3、领导的平衡权
当企业经营以及市场、客户等情况在基本可控、可掌握情形下,按照考核方案、制度进行考核,都不会出太多太大的问题。
但事怕遇巧,特别是近几年,超乎我们想象的事情接连发生,这与我们“过惯了安逸生活”有关,想想那些生活在“饥饿、战争、疾病、灾害不断地区的人们”,一定比我们更加看淡和适应了我们认为“有些变化巨大”的今天环境和生活。
说明我们适应动荡和变化环境的能力比较弱,而他们比较强。
如果考核遇到这样的情况,决定权只能在领导那里,所以,成熟的考核制度中,都会设置“领导享有最终评定考核结果的权利”这个兜底或出现意外情况时的平衡,这个权利,不能是部门领导,也不能是HR,也不能是某个具体的领导,最好是绩效委员会,也就是说大家集体讨论来决定“如何调整”。
有了这个无敌的办法,当意外或重大情况发生时,或者有某些领导提出需要集体讨论时,就可以这样操作了,当然,也可以否定某些领导的提议。所以,绩效委的成员,最好是单数,以少数服从多数的形式来通过某些决议。
为此,也需要制订一个决议的相关管理办法,不能由哪个领导一个人搞一言堂,集体讨论的结果,彼此意见少,执行难度低。
4、成熟考核方案:只能从实践中来
本案本来为完善该公司考核方案、制度提供了一些非常的内容、题材,而业务领导、老总却避而不谈,特别是业务领导,只看到自己一亩三分地的利益,老总也被牵着鼻子走,完全没有自己的管理思路和独立思考。
没有哪家公司的考核体系、方案、制度是一开始就非常完善的,一定是在一次次考核实践中总结经验、完善教训而积累起来的,而且只能狠挖内功,不能照抄别人的,只有根据公司发展、实情的需要来完善,才能越来越接近最适合公司的考核方案,没有最接近,只有更接近。
毕竟公司各方面情况、市场、相关法规、客户、员工情况等都在不停的变化,所以,考核方案也一定要因势利导的跟进,跟得好,适应公司就强,跟得差,适应就差,差了,再完善就是。
这样的完善,永远在路上,只有起点,没有终点。
离开这些,都只会让考核半途而废,或者变成形式,或者成为某些管理者的个人工具。
11楼 aimeemei
绩效指标在部门间有点割裂了,容易导致心不齐~
10楼 583056957
可以评估绩效的问题,下次改善,已经发生的既往不咎。
9楼 xaobaimao
职能部门本来薪资就比业务低吧
8楼 red wan
感谢分享!!!
7楼 Kikovivi
打卡
5楼 S_1326463213
打卡
4楼 给你幸福的猪
业务领导说的没错,评分低不是因为能力不行,相比于职能部门,工作难度确实就在哪摆着。
3楼 弯弓
不好量化的可以按定任务,任务要得到业务部门的认可
2楼 对你微笑纯属你很可笑
业务部门不应该和职能部门横向比较,需要和自己的过去对比,部门内部的员工对比~
秉骏哥李志勇
@对你微笑纯属你很可笑:自己比,显示不出来本事和英雄气慨,别人也不容易发现,所以多数人还是喜欢与别人比的。
1楼 大卡
秉骏哥李志勇老师——
本篇文章来自秉骏哥李志勇老师的分享。秉骏哥是三茅资历最久的老师之一,今年已是老师在三茅分享的第10个年头,发布文章近2000篇,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~