沟通访谈时HR的重要工作之一,但每次访谈,都不是八卦聊天,信马由缰,想到哪里谈到哪里,都是具有一定的目的性和针对性,最后要有一个结论。 在所有HR访谈中,如果面试是最初的访谈,那么新员工访谈就是第二次访谈,他能进一步验证你之前面试的结论的正确性以及决定是否给予转正的重要参考之一。 所以,在做新员工访谈之前,一定要有计划性,正常的新员工访谈时间一般在入职一个月左右进行。 此计划性的制作,要考虑以下几个方面的内容: 1、领导的目的性,领导安排这项工作,想要了解什么?想要达到什么目的?这个需要仔细与领导沟通; 2、确定好目的,制定好访谈的流程,安排好访谈的场地及访谈时间。 3、在制定访谈的流程以及问题时,需要找出访谈员工入职时面试评价表、档案信息表以及应聘岗位的相关岗位说明书,根据当时面试评价表上的评价以及岗位说明书的相关流程,制定相应的访谈问题(面试的问题可从公司、部门、个人工作方面进行设置),如果在面试时,有做过人格性格测评,此时再做一次,检查指标是否有变化。 4、制定好访谈流程以及访谈问题后,提前两天与访谈员工的主观领导、访谈员工进行时间预约,并提前要把此次访谈达到的目的以及持续的时间告知他们,以便访谈期间不被打断; 5、准备访谈场所时,访谈的场所不再是面试时双方面向而坐的谈判场景,最好时同侧入座,减少距离感,增加亲切感,减少戒备感,增加放松感。 6、访谈结束后,请员工在访谈记录上签字确认。在一天内整理出相关的访谈报告,并发送至相关的人员,访谈报告最后要客观真实的给出员工的评价,最好与面试评价表的上评语进行呼应与延伸。 新员工访谈虽然是一个简单的访谈,如果做好,对企业来说,却也至关重要。俗话说当局者迷,从新员工访谈中,我们可以清晰的看出公司的现状以及在他人眼中的状态,以便更好的作出调整与决策。
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