独立损益表：你的部门，有必要存在吗？

作者 HR丶九木 2023-08-23 09:20 382

讲了很久从员工到经理，其最核心的转变，是从“用自己的大脑，指挥自己的双手”完成任务，到“用自己的大脑，影响别人的大脑，然后通过别人的大脑，再指挥别人的双手”完成任务。

从员工到经理，其实就是从“指挥自己双手”的能力，成长为“影响别人大脑”的能力。指挥双手，是通过体内的神经系统完成的，影响大脑，是通过体外的沟通系统完成的。你指挥自己能力有多强，你就能成为多优秀的个人；你影响别人的能力有多强，那就能成为多强大的管理者。

但是，这就够了吗？这是远远不够的。要想成为一个更优秀的管理者，从经理成长为总监，独立负责公司某项业务，就必须有全面的系统观。今天我们从这个系统观的基础，一个重要的财务视角，“损益表”开始。

概念：独立的损益表

损益表，简单来说，就是：收入-成本=利润。

在一个公司里，对成本承担责任的部门，叫“成本中心”，比如人力资源部、财务部、行政部等。在一个公司里，对成本和收入同时承担责任的部门，叫“利润中心”，比如汽车公司里会有跑车事业部、SUV事业部、家庭轿车事业部。每个利润中心，都有自己独立的损益表。

大部分员工，甚至是大部分经理，是没有成本意识的，更没有利润意识。比如你问他，你1万元的税前工资，到手7000多块，但是你知道公司付出了多少钱吗？他多半是没有概念的。很多员工兴奋地跑去找CEO，说自己有个特别好的创意。CEO听完后问，这东西怎么获得收入、利润？他可能从来没想过。

作为一个员工，或者经理，这样也许没问题。但是作为一个总监，或者CEO，这是绝对不行的。

案例：

人体的收入，是通过摄入食物获得能量；人体的支出，是通过身体运转、运动消耗能量。摄入小于消耗，人就会死。人体是怎么管理“能量损益表”？这个表如此之重要，所以它都不归“理性”管，它归自动运行的“植物神经”管。摄入不足，植物神经就用“饿”来指挥你的理性，寻找食物；运动过度，就用“累”来指挥，适当休息。有时你感觉“又累又饿”，那就是“能量损益表”严重报警了。

但企业没有“植物神经”。从经理成长为总监，就必须主动建立这种“饿”的收入意识，和“累”的成本意识。

运用：如何建立收入意识和成本意识

第一，清晰知道收入来源

1937年，麦当劳兄弟制作了一份简单的损益表。表上显示，在麦当劳销售的25样产品中，汉堡包带来的收入达到了80%。因为清晰知道收入来源，麦当劳兄弟决定，砍掉了16样产品，降低运营成本，同时把汉堡包由30美分，降价到15美分。因此，麦当劳获得了更大的市场份额。

第二，透彻理解成本结构

你说，可我是开发总监，是成本中心，不负责收入怎么办呢？那你至少要建立成本意识。

比如，你要知道，公司对员工的支出，和他的税后收入之间的关系。员工税前收入1万元，公司正常交税交金，那么支出大概1.4万左右。

那办公室租金呢？你的部门所占用的那部分办公室的租金、水电费、维修费，你算过吗？成为总监后，为了培养自己的成本意识，你可以试着去找行政部、财务部算算一年的办公费，然后平摊在自己员工上。比如办公费占员工支出的40%。那就意味着你一个1万元工资的员工，你的总支出，就是1.4万+4000元，总共1.8万。

那么，行政部、财务部、法务部、人力资源部，以及管理人员（其中包括你自己），他们的成本呢？他们并不直接创造价值或者传递价值，这些都是内部的有价资源，你使用了他们的服务，就该付费。所以，再用他们的所有成本，除以你所有创造价值、传递价值的员工总数，也许得出每个人分担的成本是3000元。那么，你的每个员工的成本，就从1.8万，变成了2.1万。

所以，你现在明白，员工拿到手7000元的时候，公司其实付出了2.1万。三倍。你有多少员工？50个？那就意味着，你部门每月的成本是100万。

也就是说，总监大人，你带着你的团队，每月创造的价值比100万多，公司才有留着你的理由。否则，一定干掉。这就是为什么很多利润中心负责人说，每天一睁眼，就欠了几十万。

小结：认识独立的损益表

独立的损益表，就是：收入-成本=利润。作为总监，就算你不是利润中心，而是成本中心，也要清晰知道收入来源，透彻理解成本结构。

课后思考：

作为管理者，你的部门，每个人的成本是多少？你作为管理者存在，给每个员工增加了多少成本？他们必须为你的存在，每月多干几个小时的活？你帮助团队提高的效率，能抵消你的成本吗？作为员工，把自己当成一张损益表，公司雇你，是赚了，还是亏了？

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