劳动关系篇：辞退员工的流程及注意事项

作者越城李永进更新于：2023-12-05 16:27 866

此文已参与投稿活动

VIP《劳动合同法实务操作与案例精解》

各位爱读书的HR小伙伴们，小管家呼叫你来学习啦！！！共读安排↓↓↓（有疑问请私聊您... 我要投稿 >

票数 0

我们的企业在运作过程中，或多或少的都会碰到辞退员工的现象。被辞退的员工上至高管，下至普通员工，形形色色，每一个岗位都会碰到。作为HR该执行那些流程，对辞退过程中的注意事项一定要烂熟于心，一定要做好相应的证据留存，避免给日后的劳动关系留下隐患。

一、具体流程：

HR在这个时候一定要注意，辞退员工是一件很严肃的事情，一定是有流程的，是要经过条线全部签字认定的。如生产线员工的去留，肯定不能生产组长直接说了算，必须由生产组长写明原因，报车间主任、厂长全部签字确认后，在人力资源部经理劳动关系专员处核实，经人力资源部经理签字后才能归档备案。其他职位的也需要经过相应的责任人签署决定后再执行。
辞退员工的原因和证据要准备好。收集的证据当根据辞退员工的原因执行。如连续旷工3天，就要准备好员工的书面或电子考勤记录；电话/邮件/微信等联系员工的记录；员工签署的《考勤制度》的记录或考勤制度通过员工代表大会通过并公示的记录；员工的劳动合同等资料
与员工的部门管理者沟通，确认员工手中是否有影响企业运行的重要资料，是否掌管着企业核心的秘密。如果有，要通过各种方法将资料全部转移到安全人手上。确保员工在谈话时，已经没有可以“威胁”企业的资料物品。
在沟通前下班后，由IT部将辞退员工的电脑主机卸下至IT部保存。
第二天上班前，由劳动专员约该员工至洽谈室进行沟通具体事宜。包括经济补偿的标准；保密协议的重申及签署等。沟通好后，立即通知薪资核算专员核算薪资及经济补偿金。公司流程允许的话，立即结算员工的全部薪资及经济补偿金等。
在薪酬结算单末尾要注明，本公司与***的薪酬绩效工资均已经结算完毕，双方解除劳动关系且均无异议。下面是员工的签名、日期。
为员工开具离职证明。离职证明只注明“**员工于年月日入职**企业，于某年某月某日从本公司离职，双方已解除劳动关系。”其他的辞退等字眼都不要出现。
需要办理失业保险的员工协助员工办理相关手续。其他的员工正常停保、停缴公积金即可。
签署保密协议的员工要发放保密薪酬直至约定期结束。
二、注意事项：
在辞退员工证据收集上一定要严格按照国家法律法规与企业规章制度执行。要形成证据链条。不能因某个部门主管的个人好恶等就决定员工去留。毕竟因个人原因损失企业优秀的员工是得不偿失的。况且过分的下放用人自主权，往往会形成山头主义，不利于企业长期管理。
被辞退员工手上的企业资料一定要在具体谈话前全部转移处理完毕。切记，不要随便的考验人性。一旦员工被辞退，那么极端情况下销毁了企业的相关资料是非常麻烦的事情。
与被辞退员工沟通时，要有同理心，对于一些因生活压力大导致情绪失控的人员要能共情，能帮助员工解决一些困难的可以尽量帮员工完成。本人和被辞员工沟通的时候，经常说的是：“因为是企业经营活动的需要，不是个人能力问题或其他过错导致的。今天是我和你沟通，明天说不定也会有人和我沟通。”“有什么困难可以说一说，企业能够解决的一定会帮助你的。”
不要在离职证明上留下“辞退”字样。这样会很不利于员工后续找工作及开始下一份工作。哪怕沟通的不愉快，都不要在这方面动手脚。做人留一线，日后好相见。
经济补偿金能够帮员工争取的在合法合规的情况下多争取一下。大家生活都不容易。多点资金在手上，就会多一份保障。
被辞退员工沟通后，除了领取自己的私人物品，尽量不要让其进入企业内部了。毕竟被辞退的员工很少能心平气和接受最后的结果的。一旦进入企业，遇到要好的、熟悉的同事他会怎么回答都是很难预料到的事情。
总之，辞退一个员工不能简单的一谈了之。要切实意识到，这是企业文化的一种表现形式。常挂在嘴边的“以人为本”在这个时候是不是能够做得到。作为具体执行部门，HR当竭尽所能的做好沟通交流工作，将负面影响减少到最小程度。