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职场番外68资源合理利用,会提升工作效率

作者 阿东1976刘世... 更新于:2024-03-13 16:42 15115
下班后办公室已经没人了,但灯和电脑还开着;打印了一堆文件却没有人去拿;办公用品感觉总也买不够。
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但这些在员工看来,是“存在即合理”,电脑不关是因为开机慢影响第二天工作,同样的,打印纸和办公用品等是小事,不要因此耽误了工作效率。
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各位老师,应如何看待这类浪费,行政部该不该管?如果该管,应如何管?
下班后办公室已经没人了,但灯和电脑还开着;打印了一堆文件却没有人去拿;办公用品感觉总也买不够。
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但这些在员工看来,是“存在即合理”,电脑不关是因为开机慢影响第二天工作,同样的,打印纸和办公用品等是小事,不要因此耽误了工作效率。
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各位老师,应如何看待这类浪费,行政部该不该管?如果该管,应如何管?
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职场番外68——资源的合理利用,只会提升工作效率

(本文2770字,轻松阅读8分钟。对于低耗浪费管理,可以直接查看第三大点。)

 

学习思维:

从社会价值观念的偏引,说到资源价值的正价。告诉我们,有的资源价值其实一直都很昂贵。只是现在我们还没有对自己真正的负责,因此,不知道日常生活资源的可贵。

从自身资源与资本的积累,说到对企业办公低耗与能源设备的运用。说明一切,只有从自身的资源上去引导,管理才能形成更好的资源应用文化。

 

本文内容:

一、作为职场人,应该拥有正常的生活态度。——细水长流,凡是皆贵

今天的时代都在倡导线上线下了。就连小偷都在逐步的失业了。而掉在地上的一毛二毛的都快没有人捡了。

所以,让很多人都觉得现在有很多东西都太普遍,都不太值价了。

这就让很多人觉得连生活上的“油盐柴米酱醋茶,水电气费物业费”似乎也都很便宜,不值钱?

 

这是真的吗?

生活中的零碎花费,是与现在的一分一角不值钱,是一样的吗?

 

显然不是。

生活的花费,看似每次可能不高,可天天用时时用,其实生活成本也不低。甚至有的还很高。觉得不贵的,只是你还没有真的负担家庭生活的责任。——典型的不当家,不知油盐柴米贵。

小额钱币的不值价,是物价不断上涨造成的。要知道90年左右时,一角钱,可以称一两瓜子够你磕半天了,而一分钱,也可以买个糖,香很久。

今天呢?一两瓜子多少钱?

 

所以,今天的时代,其实值价的依然还是费钱。

不然,哪有那么多人在喊生活压力大?在嚷生存都困难?

看似极度丰富的物质状态下,其实一切都还是同样要有金钱来交换。

所以,社会上的丰富、社会上的财富,不是你的财富,也不是企业的财富。

所以作为一个已经进入职场,要为自己负责的人,不要被社平数给迷糊你的眼睛,也不要被鸡汤提升你的格调,更不能因鸡汤而提升你的消费。要知道,你还是你,要做一个真正客观的自己。

 

二、作为职场人,要学会资源利用,提升资源性价比。——积少成多,资本积累

曾经与自家学生谈到生活的养成。

我告诉他:作为一个对自己负责的人,一定要学会将资源都尽自己的最大可能使用完其价值。比如:冲厕所,可以选择洗衣服的水时,就不要直接用冲水箱的水。

而在职场,我们一样要明白老板的资源心理。才能得到老板的支持和信用。

 

作为企业老板,他们想的永远是一分钱可以做出两分钱甚至三分四分的成果。而如果你在他那工作,只能是使用一分钱换回一分钱的价值,他要你何用?

更不用说你要用二分钱工作才能换回一分钱的价值,这种亏本买卖谁愿意做?

 

所以,在职场,一定要有为企业节约资源,用好资源的认识。这才能与企业老板在挣钱思维上走到一条线上。你才能在同等条件下,可以更快得到老板的认同和支持。

这也是为什么有人说做员工管理,就是要引导员工将企业当成家来经营的原因。

 

当然,同样有不少老板强调员工要将企业做家,却从不把员工当家人。这样的老板自然是有的,而且很多。

这并不妨碍我们要有用好资源的觉悟。更不是你要将企业资源去浪费,去作为对抗的理由。

毕竟,在职场,我们做的不仅是互换,还是一种机会。这也是为什么有人说996也是福报的原因。

因此,当我们还不够强大,不能够完全掌握自己的生存与生活时。就只能改变自己去遵从、适应别人定制的规则。这个世界的规则,本就是强者制定的。作为弱者,不是不能抗争,但一定是在生存下的抗争。

 

因此,无论是为老板节约挣利,还是为自己挣名积累,学会将资源价值用好用尽,都是一种成长和收获。

 

三、对于办公低耗能源设备的管理,用一罚三就好。——不亏有赚,自己感受。

大部分企业应该都有对办公低耗,能源设备等的管理规定。其宗旨一定都是够用就好。

但如何防范有的员工按规定执行,其实就没有那么好的措施了。

 

先看看话题中“说不浪费会影响效率”的情形,可以如何解决。

◆灯不关,也会影响工作效率。

如果是办公室灯,那么将开关设置成来回开关。想来,你无论是离开办公室还是在办公室因天光要开关灯,应该都不会耽误了吧?

虽然企业内将办公室照明灯设置成来回开关的不多。但也是可以设置安装的。

如果是过道灯,同样可以设置成来回开关,或者直接声控或者感应灯再加开关。白天可以将线路直接关闭,不再受声控或者感应的控制。而到了天色暗时,就将那个线路开关打开恢复声控或者感应控制就行。

 

◆电脑不关是因为开机慢影响第二天工作。

这是不是可以理解为,电脑运行速度不够,导致员工一来就想要工作,但等开机会等好久?

那么,我们可以采取两种办法:

一是清理电脑系统,升级软件或者硬件。二是设置成在正式上班前的10来分钟,电脑自动开机。这样就会等的时间不长,或者你一到电脑基本就开已经开好机等着你用了。

 

◆打印一堆文件却没有人去拿。

现在都追求效率和无纸化。以便同步碳中和,碳达峰的发展要求。

所以,如果要发文件,电子版就好。而要存纸质档,只需发文部门自己留存签字审批发文的底稿和一两份成稿就可。

如果要考虑文件精神的贯彻问题,必须要结合培训与考核。否则,谁没事捧着张纸做什么。

因此,文件非必要不出,非必要不印,非必要不培,非必要不考。

 

◆办公用品感觉总也买不够。

办公低耗品作为一个追求无纸效率的企业来说,原则上不提供。

直接按部门、岗位分别核定增加低耗福利费用预算按月发放。无论是5元,10元,20元都可以。

可以与工资一起发放,也可以单独领取。但绝不要与工资做在一张表上。

这样,每个人都自己处理。你可以占别人便宜,但不用占公司便宜。

否则,对于某些人来说,家里的卫生纸、纸、笔、本全是公司的低耗品。

那怎么好?你责问时,别人还会叹你公司不够大方。

 

因此,原则上:企业一定要设立《能源设备、办公低耗等的使用管理规定》。有规矩才成方圆,再加上有奖有惩。想来行管理就有了凭据。

其中应包含这些内容:

1、规章制度内容明确。明确办公低耗、能源设备等方面的行为规范,并确保员工了解和遵守这些规定。

2、引导认知资源效用。通过培训和教育,让他们了解企业资源应用目标,以及如何实现这些目标。并让他们知道,人生路,对自己负责,这种资源应用认识同样重要。 

3、建立机制作好激励。建立激励机制,鼓励员工节约资源、用好资源的行为。例如做好对应的费用预算管理,纳入阶段考核,资源使用性价比越高越奖。

4、作好制度监督检查。定期对员工的办公低耗、能源设备使用情况进行监督和检查。发现违规行为,应及时纠正并按规处理。

5、营造企业资源文化。将资源节约纳入企业文化建设,强调资源节约的重要性,并鼓励员工在日常工作中积极实践节约资源的理念。

6、做好资源应用改进。不定期收集员工对任何资源运用的反馈意见。对于有效的资源应用建议,应做好有效的改善运用。如有采纳运用,则予以建议者奖励。

7、坚持上下皆同原则。资源应用,是全公司的事,领导应以身作则,带头遵守规章制度,并在日常工作中积极实践节约资源的理念。这将对员工产生积极的影响。

 

小结:

办公低耗能源设备的使用,原则上是对企业资源的应用。

而资源的使用是为了效用才使用的。因此,在资源的使用上,应追求资源的使用性价。

而职场、人生其实同样是在资源的使用中渡过。因此,顾好企业也是顾好自己。

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美少女小慧

4楼 美少女小慧

怎么说呢?有些节省方法我很认可,但是领导贪污腐败的钱,够底下这些人买办公用品了。不抓大头抓小头,很鸡肋。

2024-03-14 10:09:08 回复 赞(1)
墨家高月20129

7楼 墨家高月20129

可以自动定时开机?这个还从来没有用过。只有经常用定时关机。

2024-03-14 15:04:17 回复 赞(0)
忒勒玛科斯39143

6楼 忒勒玛科斯39143

不以善小而不为,不以恶小而为之

2024-03-14 14:55:13 回复 赞(0)
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打卡

2024-03-14 14:44:57 回复 赞(0)
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1楼 屈原71141

学习了

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人力资源管理专家、三茅人力资源网专栏作家、亚太人才资本研究会百人团成员、著有《人力资源管理实操手册》、《HR新手必修的2..
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