【2号案例】非人力专业从业7年，六大工作模块从陌生做到精炼

作者人力E君 2020-12-11 14:43 2170

【公司背景】

某汽车部件有限公司座落于“半城山半城水”的安徽省芜湖市，是一家集产品设计和生产为一体的汽车零部件企业，现有职工数百人。

公司已通过IATF16949，ISO9000等体系管理资质认证，并搭建振动、拉伸、热冲击等多个实验室，为新产品的开发和质量评估奠定坚实基础。

有优质的产品和良好的服务，该公司备受国内外众多主机厂的喜爱和称赞，主要客户有奇瑞汽车、北京汽车、丰田、雷诺、日产、三菱等，并数次被三菱、大发、日产评为一级供应商。

【案例正文】

目前与公司一起走过7个年头，自己从刚入职时的懵懵懂懂，到现在工作的游刃有余，让人感慨万千。在加入公司前，虽然做过两年人事工作，但因所学专业不是人力资源，自己做起事来，有时还是磕磕绊绊。

所幸我遇到了一位耐心引导的好领导，她HR工作履历长达10多年，尤其在员工关系管理方面实战经验丰富。是她帮我将人力资源的六大工作模块，从陌生做到精炼。其中，在员工关系模块，她有理有据、换位思考，不输气场的处理方法，很值得我学习。

2017年伊始，随着公司规模的不断扩大，自己需要处理的事情越来越多。有时，一些重复简单性的工作，却消耗大量的精力和时间。面对考勤统计和核对，我常常需要加班加点才能完成。其他例如，员工合同管理、员工关怀备案、员工月度社保和公积金增减、培训等工作，更是没办法顺利展开。

在一次和部门领导的交谈中，我不经意提到三茅网和2号人事部。让自己诧异的是，领导原来对此也有所了解。于是，我向领导提出了建议：“领导，我可以尝试去了解，并试用2号人事部吗？”领导同样深深体会到，在互联网时代下，HR行业不可避免要用效率软件去解决工作问题，提高工作准确率。对此，她回应我说：“你可以先多了解和对比下，等你有初步的结果我们再聊聊。”

自此以后，我一有空闲时间，就去三茅打卡学习，学习其他公司的成功经验。经过多次调研、对比、试用HR相关软件后，我联系了2号人事部相关工作人员，询问软件的使用，维护，安全等一系列问题。

随着对2号人事部，有了深入的了解和良好的试用效果，公司最终决定购买此款HR效率软件。对比其他同类产品，它更适合制造业HR复杂且多元化的工作模式。

同时，2号是人力资源SaaS领域内，第一家通过公安部“信息系统安全等级保护”三级备案的产品，代表2号人事部的信息系统已达到了与银行机构同级别的最高安全管控水平。

身为一名HR，我使用2号后，工作上带来极大的便捷和高效。

一、考勤组管理，智能自定义识别、核算

以往每到做考勤时期，又忙又怕出错。制造业企业与其他企业有所不同，员工上下班时间不同，年假、调休、加班点也不一样。考勤统计、核对数据量庞大，排班做起来也相当困难。

【2号案例】非人力专业从业7年，六大工作模块从陌生做到精炼

用了2号后，考勤模块初期模块搭建好后轻松做。考勤功能强大，我能按照公司的考勤规则，自定义员工出勤的时间、打卡地点，实现灵活排班。2号也能智能识别原始打卡记录，核算考勤的异常，统计、核对不出错。

二、电子工资条，一键发送员工不丢失

一般纸质版工资条，都是由HR核对好后，找到相应员工，逐个发到手中。员工较多时，HR好不容易刚发完，员工便会弄丢，甚至不记得有没有发。

【2号案例】非人力专业从业7年，六大工作模块从陌生做到精炼

2号人事部的电子工资条，月工资HR计算完成，核对无误，审批通过后，可一键给员工发送工资条。员工在手机上就能查看，再也不丢失。

三、内部公告，手机发布及时传达

以前公司公告，HR需要先在Word内撰写成文。再打印出来贴到公司宣传板上，或在企业群里发布，十分不方便，员工有时会漏看。自己当天外出或不在班，通知也会不到位。【2号案例】非人力专业从业7年，六大工作模块从陌生做到精炼

用2号人事部，HR无论在不在班，都可以手机直接发布公司公告，通知及时。员工也可在手机上直接查看相应内容，历史的公告同样能查能看，公告信息一个不漏。

四、员工关怀自定义，内部关系管理更人性

员工作为公司的动力来源，做好他们的关系管理，是HR的必修课。可真做起来，也并非易事。员工每一个事项日期都要记得清清楚楚，大量的表格工作让出错率攀升。

【2号案例】非人力专业从业7年，六大工作模块从陌生做到精炼

2号人事部，支持员工关怀自定义。凡是与该员工相关的事项，都设有人事提醒。到点自动提醒HR，并发送温馨的短信感恩祝福语，给员工人性化的管理体验。

五、人事仪表盘，数据精准决策更清晰

公司统计日常经营成本与计划，每个都需要做图表汇总。指标太多，图表看起来杂乱又不美观。数据一旦录入错误，更为以后的核算和决策造成不小损失。

【2号案例】非人力专业从业7年，六大工作模块从陌生做到精炼

2号人事部的人事仪表盘内，公司可以根据自身所关注的指标，自定义仪表盘的统计报表。时刻掌握人力、经营等成本。大数据挖掘人眼看不出的管理决策依据，方便省时，不易出错。

六、培训记录，轻轻松松做总结

公司每次内部培训做完，免不了复盘总结一下培训情况。培训学时、人员数量、培训内容等情况逐一做统计，相当耗时，工作量较大。

【2号案例】非人力专业从业7年，六大工作模块从陌生做到精炼

试过2号人事部，现在再做复盘统计工作，简单不止一点点。它能帮HR轻松记录培训详情，培训学时、培训备注等一目了然。

七、会议室预定，公司办公更顺畅

最近办公室做装修，会议室数量有所增加。以往召开会议，免不了先跟HR打招呼，却发现会议室总被占用。每个时间段会议室空缺，员工完全不清楚。如会议室有所改动或临时变更地点与时间，通知不及时免不了尴尬情况出现。

【2号案例】非人力专业从业7年，六大工作模块从陌生做到精炼

2号人事部会议室预定功能，能避免以上问题的产生。在上面，员工可查看目前为止，会议室使用与预定情况。根据实情，做会议室预定申请，避免尴尬情况发生。更可设置会议提醒时间，实现二维码签到。

在使用2号人事部过程中，他们的客户成功人员给予我及时的技术支持，还有耐心详细的解答。也让我逐渐了解到2号强大的功能、简单便捷的操作、无懈可击的安全性。

2号这款简单好用的HR效率软件，让我可以有更多时间做更多的事。愿2号与公司共同前行，功能更强大，越做越好！给更多HR带来新的工作改变与成长。

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