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用退工与社保手续以及减员误操作申报流程
一、常规的退工、减员手续
手续办理原则：先做用工、退工，后做增员、减员
备注：虽说劳动与社保联网，但目前多地信息网络仍在建设中。
用工、退工办理流程：
（1）、用工材料：
a、无就失业证人员（办理就失业证用）：身份证、户口本首页、本人页最高学历证书（中专以上需要，学籍网可查）复印件各一份；
b、《XX市就业、劳动合同登记名册津劳登字6号表》3份，劳动合同2份、就失业证原件、单位公章（6号表用）；
（2）、退工材料：
a、就业创业证
b、《解除终止劳动合同退工和领取失业保险金人员分区花名册》（8号表）3份、就失业证、单位公章；
（3）、办理时间（多地雷同）
每周一至周五可用、退工登记；办公时间：8:30-12:00，14:00-17:00
（4）、办理地点：当地劳动局（窗口办理）
增、减员办理流程：
企业在劳动局做完用工手续后，即可办理员工的社保增员手续，目前为网上办理。
（1）、增员流程（含企业、社保中心、税务局）：
登录社保网站—新增劳动用工备案—新增社会保险增员表—线上申报—打印申报缴费单—报给财务部—缴费（窗口或银行代理）—税务局提报—社保中心接单—入账存单。
（2）、减员流程（含企业、社保中心、税务局）：
登录社保网站—新增劳动退工备案—填写社会保险减员表—线上申报—打印申报缴费单—报给财务部—缴费（窗口或银行代理）—税务局提报—社保中心接单—入账存单。
（3）、办理时间本月26日至次月8日网上办理审批手续（含增减员）
备注【天津】：目前社保划款延至次月15日。
（4）、办理方式：线上办理
二、特殊手续（如减员失误）
案例：
2021年2月份张三在A公司办理离职手续，并在2月底之前在劳动局办理完退工手续。但社保操作人员因故没有为张三当月办理减员，导致3月份社保缴费单中仍有该员工信息，公司便多为张三缴纳了一个月的社保（3月份）。
解决方案：
方案一、协商：员工全额承担或各自担负应缴部分；
方案二、申报退款：因社保中心与税务局间，也存在账务流程（详见上文流程）。单位打款后，税务局会在之后3-5个工作日将账单和款项汇入社保账户。社保中心账户收到款项后，即可绘制收款单，进行入账。在此期间，是可以办理申报退款的。
经验【天津】：社保中心为了减少麻烦，一般会建议或要求在次月核算期（4月份核算：3月21号之后）办理退款申报事务。
手续材料：公章，退工表（8号表）；
人员：经办人即可；
办理方式：窗口办理。
流程：窗口提报—主管单位审核（主要是社保中心）—退款单—退保
注意事项：在此期间，容易出现该员工新企业增员流程冲突，一般本区处理问题不大。但在一些跨区处理时，因各地（区）劳动局、社保单位的要求不同，可能会出现新单位无法增员的情形。（很小概率）
三、减少操作失误的办法
用退工、增减员等事务，属于人力资源劳动关系模块的基础工作。对于此类工作管理的办法非常简单：
（1）、编制标准操作流程，按流程办理即可，并将及时性和准确性纳入考核；
（2）、明确各环节、节点的审查【易错点】：缴费清单打印后，需主管领导签字确认；
四、题中该类事件问题的答疑与建议
（1）、请问我该如何处理此事比较好呢？
答疑：在处理流程上，按“特殊手续（如减员失误）”处理即可。
（2）、是私下解决还是上报老板？
答疑：汇报的内容为：事情始末和处理办法，并非是非功过。
即便是按“特殊手续（如减员失误）”处理，也是公事，而非私事。
失误在所难免，处理好问题、避免损失即可。对于该事件的反馈，自有绩效考核或相关制度，按情节轻重和态度处理即可。既不妄自扩大影响，更不要刻意包庇。
（3）、这种错误能对员工罚款处理么？
答疑：企业无权对员工进行任何形式的经济性处罚，即企业不具备对公民的财产行使经济处罚权的主体资格。
误区：《企业职工奖惩条例》。
现象：大多数企业均在执行各种版本的《奖惩条例》。
合法性：《企业职工奖惩条例》（2008）已正式被《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》代替，并废止。
区别：如出勤、绩效等工资扣减，属于劳动合同和公司制度管辖范畴。与罚款（经济性处罚）的性质不一样。
经济性处理办法：很简单，按相关法律诉讼赔偿即可。切忌越俎代庖。
本案：个人建议仅按绩效考核处理即可，无需扩大。（前提：该员工已认识到了错误，且态度积极）
（本篇完）
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39楼 珍藏最初的约定
非常有道理
38楼 柠檬草精灵
分析得很有道理
37楼 协恒
内容挺好
36楼 yanghuilin
写的很全面，观点也很全面
35楼 绮12345
支持老师观点，是这样的
34楼 583056957
总结很到位
33楼 小官子01
不错！！很仔细
32楼 春春0207
赞同以绩效考核进行处罚，既不包庇也不扩大。
31楼 荣村大队东北队
学习了，谢谢老师的分享！
30楼 徐小蔫
所以如果员工工作失误造成公司损失，公司是没有权利进行经济方面的处罚。请问老师，那类似迟到罚款这种呢，公司可以吗？
李继超
@孙悟空80317：原则上也不可以的。例如缺勤扣减、绩效扣减等，都是符合劳动法规定的，是劳动法的管辖范畴。但“罚款”在实践中，大多数都属于“经济性处罚”，因此不合法。至于“警告、记过、开除”等属于行政类职能，可以通过制度完善来合法应用。但“经济性处罚”确实不妥。
@孙悟空80317：员工给公司造成了损失，公司有权申诉，可以通过协商和正规法律途径上诉，由法院判决处理。但不能要求员工缴纳罚款或扣罚工资。咳。。。话说，“乐捐”这事也不太靠谱啊，弄着弄着性质很容易变。哈哈，咱们要多注意呢
29楼 a131245go
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很专业
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30楼 徐小蔫
所以如果员工工作失误造成公司损失，公司是没有权利进行经济方面的处罚。请问老师，那类似迟到罚款这种呢，公司可以吗？
李继超
@孙悟空80317：原则上也不可以的。例如缺勤扣减、绩效扣减等，都是符合劳动法规定的，是劳动法的管辖范畴。但“罚款”在实践中，大多数都属于“经济性处罚”，因此不合法。至于“警告、记过、开除”等属于行政类职能，可以通过制度完善来合法应用。但“经济性处罚”确实不妥。
李继超
@孙悟空80317：员工给公司造成了损失，公司有权申诉，可以通过协商和正规法律途径上诉，由法院判决处理。但不能要求员工缴纳罚款或扣罚工资。咳。。。话说，“乐捐”这事也不太靠谱啊，弄着弄着性质很容易变。哈哈，咱们要多注意呢
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