【时事热点】因疫情原因年会取消，HR你有哪些妙招？

作者宋教授 2021-03-24 17:32 4851

内容来自 2021-01-28 打卡话题观看本期直播

因为疫情原因，原本准备的出游年会方案决定取消，老板也决定不在外聚餐，就在办公场所简单弄一下年会。面对这一变化，我们决定准备一些下午茶和素食，在公司开一个cos变装晚会。各位HR小伙伴，你所在企业的年会又是什么情况呢？是否决定取消？取消后有哪些好的代替方案呢？一起来分享一下吧~

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我，经历过类似的情况。

　疫情影响，去年/今年的年会都难以按照既定方案举行，虽然目前成渝是低风险地区，但国家/地方控疫要求，公司年会不得不进行适当调整。那么，今年年会到底怎么搞，我们是这样来筹备的：

1、安全第一

　　主要包括以下两个方面：

1）守法

　　国家/地方/社区等陆续出台了不少控制疫情的规定，做为企业，必须全部遵守，只要接到这些规定，第一时间向公司领导汇报，领导非常重视，既开传达会，又要求全公司范围内张贴，还要求HR组织员工学习培训，及时将落实和执行这些规定的情况汇报给相关部门，并配合他们的检查，按照他们的要求进行整改。

2）大安全

　　疫情控制，不单是宣传、培训，在产品、服务、员工日常行为、与内外人员交流等方面加强落实和检查，也注意了其他方面的安全落实，比如：防火防盗、安全操作、员工个人安全注意事项等，没有公司安全生产和员工安全保障，就没有公司的安全经营，越到年底，越重视各方面安全工作。

 

2、年会调整

　　在时间/地点/流程/内容/参与人员安全注意事项等方面都进行了认真仔细的研究，结合各方面控疫的需要，决定不搞全公司或各部门的聚餐或外行活动，公司也不统一组织，各部门根据控疫要求以及自身特点设计方案，报请公司审批后执行。

　　注意，方案要备至少两套，并且要有一定灵活性，因为随着疫情的发展，国家/地方等可能会有新的政策出台。

 

3、错开举行

　　到目前为止，公司已经有不少部门举行了年会，主要是不涉及外部联系的部门，比如：各制造单元、仓管、质控、技术、研发、后勤等。

　　接下来，就是各职能、业务等部门以及总部，这毕竟涉及到一些外联单位，具体的举办形式还会全部确定下来，近期会陆续举行，还要根据控疫政策的变化而调整。

　　目前来看，错开举办这种形式是比较好的，规模小、参与人员少，既方便举行，又容易采取控疫措施以及其他安全防范，还不太影响正常的经营秩序。

 

4、形式灵活

　　从已经举办年会的部门来看，年会形式有聚餐、歌舞、发奖等环节，只是从时长、参与人数、安全措施、人员间距等有所控制。

　　就拿聚餐来说，由于公司内部有食堂和厨师等，各部门年会的聚餐都是在食堂搞的，菜谱是主办部门自己选，现场、餐椅等由食堂进行安排和消杀，控疫措施由公司HR部门监督执行。

每场年会时长控制在3小时内，不得拖延。部门人数不多的，可与其他部门联合举办。

 

5、评优先行

　　为配合年会，今年年会上要进行的发奖以及今年总结明年计划等内容，都于12月底之前完成了，只是总结计划中的某些内容，随着一些数据的补充和完善，后面会做适当的修改，以保证年会上公布的数据是最新的。

 

　　举办年会，不单是大家开心快乐聚一聚，更要总结今年计划明年，还要确保年会安全，也要布置春节留守事宜。

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