摘要:居家办公的情形出现,作为企业和员工来讲,都是一种无奈的举措,谁会愿意整天笼罩在疫情管控之下呢?既然出现了疫情管控措施,我们企业和员工就必须认真对待,积极配合做好隔离措施。如果疫情风险度下降,就会立即取消严格的管控流程。那么我们企业HR该如何面对居家办公的员工,如何实施居家管理呢?本文和大家分享一下HR的日常管理要求。
居家办公的员工该如何管理
居家办公的情形出现,作为企业和员工来讲,都是一种无奈的举措,谁会愿意整天笼罩在疫情管控之下呢?既然出现了疫情管控措施,我们企业和员工就必须认真对待,积极配合做好隔离措施。如果疫情风险度下降,就会立即取消严格的管控流程。那么我们企业HR该如何面对居家办公的员工,如何实施居家管理呢?针对本期话题中的疑问,本文和大家分享一下HR的日常管理要求。
首先,第一条就是考勤管理。
在家办公员工实行定点考勤与考勤抽查相结合的考勤方式,具体方式如下:(1)定点考勤。员工每日在OA系统/微信群组中进行上、下班打卡,同步在微信群组中发送办公状态照片。(2)考勤抽查。人力资源部门不定时以邮件、微信方式对员工抽查考勤,员工需保证沟通顺畅,并在邮件、微信发出后20分钟内提供当下办公状态照片。
那么如何认定员工居家办公的时候可能会构成旷工行为呢?员工有以下情形的,视为旷工:
(1)员工未获批准,在1小时内失去联系,且无法提供证据证明合理理由的;(2)员工未获批准,当天未打卡且无工作成果的;(3)员工未经请假擅自离家的。
旷工的时间计算标准:旷工的最小计算单位为2小时,旷工时间在2小时内的视为旷工2小时,旷工时间在2小时-4小时的,视为旷工半天,旷工时间超过4小时内的视为旷工1天。员工旷工时间无法确定的,原则上视为旷工半天;当日无工作成果的,视为旷工1天。
其次,第二条就是日常工作的安排、沟通与督查,具体要求如下:
(1)管理小组对公司整体工作进行统筹安排,各部门负责人根据公司整体安排以月/周为单位制定部门内部整体工作计划。
(2)各部门负责人衡量员工工作性质及工作条件通过工作群组或单向逐级下达各项工作安排。
(3)员工根据手头工作及上级领导下达的工作安排于每日17:00前后在工作群组中提交本人次日工作安排,部门负责人于次日9:30前对部门内员工当日工作安排进行统筹调整确认。
(4)员工应保证手机、微信、邮件畅通,保持高效沟通。
(5)为便于工作沟通及成果汇报,建议各部门、各工作组每日通过OA系统或微信群语音的形式召开办公会议。
(6)为便于提高员工办公效率,防止工作冲突,建议各部门均提前一日协商确认会议时间。
(7)公司实行实时工作汇报制度,员工有特殊工作成果或工作相关事宜的随时做好沟通,确保工作顺利开展。
(8)公司实行每日强制工作汇报制度,员工应提高自我要求,积极工作,每日下班前应当完成当日工作安排,并在工作群组中简要汇报当日工作内容、进展及成果。
(9)公司实行每周工作汇报总结,员工每周五下班前详细汇报当周工作内容及工作成果,同时鼓励各部门每周五组织工作会议,进行各项工作调整与验收。
(10)各部门负责人需对每日、每周工作汇报内容进行检查,确认员工工作进度。
第三条就是人性化管理。
上述措施仅仅是制度化的管理措施,针对一些企业管理工具比较落后,沟通流程比较落后的情形,因为很企业沟通时建立在微信群基础上的,如果不用微信的话,基本上就无法沟通了。所以,企业HR和公司一定要采取人性化管理流程、措施,不能为了管理而管理,为了管控而管控,那样反而适得其反。
总之,出现疫情管控都是无奈之举,没有人愿意疫情三番五次地肆虐我们,但是我们除了配合做好隔离措施外,可以居家办公的,已经是目前情况下,没有办法的办法了。所以HR和公司都要理解,虽然公司的压力也大,我们只有同舟共济,才能做好疫情防范工作。
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11楼 expel
很实用的文章
10楼 嘉阳
其实我觉得居家办公超过一个星期,对员工对公司都不好,员工在家工作效率低,公司面对居家办公的员工越来越多,沟通成本也越来越高,还有用人成本、产出成本都会增加
9楼 KLYYG
现在对疫情隔离的员工管理各个公司应该比2020年那时候从容多了,那时候是直接全公司无法来上班
8楼 llm1989924
打卡学习,谢谢分享
6楼 力通威
在家的考勤我们是打外勤卡,定位到员工居住的地址,打卡地点必须与之前入职留的地址一致
5楼 Amoro
打卡
4楼 児萌萌酱poppy
打卡
3楼 fslhy
学习了
2楼 Overdose
被隔离在家,员工本人也不好受,特别是责任感强的员工,被居家个10几天谁都受不了,愿意居家办公已经最大程度的负工作责任了,希望公司能够理解一下吧。被隔离的HR应该比较能感同身受。
1楼 大卡
沈冬青老师——
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