摘要：1、做会议管理，我们一定要依据人性与工作常性，去形成一定的会议常态管理思维。才能更为有效的进行会议管理。
2、.要求参与人多的一般会议最好安排在周二周三。干系较大的需要抉策的会议最好安排在与会者精力充沛的时候（9-11点）。而因为会议时间长短，也应思考身体状态、精神状态有着相对较好的时机。长会议在上午。而在下午一般情况会议时间要短。
高效沟通之会议2——会议时机与时间选择的管理
前情回顾：
在前段时间分享有高效沟通之会议1《会议的分类与主题要清楚》一文。告诉我们：
会议是沟通解决问题、发生管理思维碰撞的重要形式。而会议只有在主题明确的情况下，才会沟通有效。
但并不是所有的会议都是有效率的沟通。很多会议会因为时间、人、事、环境等因素，造成时间成本的浪费。
今天我们就什么情况下召开会议进行沟通最有效进行讨论。
本文内容：
一、会议虽然好沟通，但同样费时费人。
在职场，会议沟通是最常见也是最有用的一种沟通形式。但却有很多企业将会议开得效果缺缺，一提起参加会议就觉得难受。
这就是没有把握好会议的时机的原因。
要知道，做会议沟通管理。一般要求做到能视频就不开现场，能发文执行就不开会传达。能在现场开，就不再会议室开。能尽量少人参加，就不要“连坐”参加。
因为：
有的人参会要择时间，而有的事情开会要讲时机，而有的内容开会要择人员，甚至有的会议还要讲究地点。
因此，对于不同的会议，我们一定要注意人员、时间、时机与地点的把握。
二、召开会议，要看情况找时机组织
在上篇文章分享中，我们说过：会议沟通，本就是为解决问题的。
因此，会议沟通最需要明确的就是：本次会议是为什么？即会议的主题必须清晰。（会议要沟通的内容必须要清晰。）
无论是因为当时事情解决的需要，或者是因为惯例的沟通汇报，都需要将主题表达清楚。才能让会议内容有着明确的方向。
1、会议在人数上的时机。
当一件事情，必须需要超过三个人进行交流、沟通或者商议时（或者相互知晓），就是举行会议的一个时机。
也就是我们常说的需要三头六面沟通，避免传话不当的情况。就是开会的一个时机。（注：两个人的会议一般说成会唔，交流，沟通就好）。一个人的带话，对于我们汉语来说，往往会因为情绪、环境、习惯、语气的不同，造成说同样的话，产生不一样的语言含义。
如：
书面语言，标点符号的不同，可以直接看出不一样的语言含义。但在说话中，却不一定能听出代表标点符号的意义。更不要说，如果是让另一个人代话给第三者。
2、会议在事项上的时机。
一般在需要交待、商议、沟通的事处于以下不得已的情况，就是应该要开会的时机了，如下图所示。
图示：会议举行的时机
3、会议在环境上的时机
在会议上，有时为了给予参会人更多的体验感，加深参会人对某方面管理重要性的认知。我们会在有关现场组织相关人员参加的现场会议。
比如：
要求提高安全意识的安全会。要求提高现场管理的6S或者5S现场会。
学习他企的文化管理、质量管理等时。
类同这些，通过现场的即视感，更能提高认识与体悟的会议。在有着合适的现场环境时，就需要召开现场会议，以期有着更好的学习效果。
三、会议时间的选择有讲究。
什么时间才是开会的最佳时间？
这就一定要根据参会人在工作上的常规状态去做选择。
这样的工作常态，往往有着三个方面的常态：
一个是工作时间的紧迫状态。一个是人的精神好坏状态。三是人关心的思维常态。
1、工作时间常态
周一，大部分人都会清理计划，开工按轻重缓急将工作及时的展开。所以，周一早晨往往是小团队会议的必然时间。
而随着工作时间的进行，一般到了周二上午，基本快速的忙碌，基本完成。这样，周二的下午就大部分人都不会象周一那么繁忙了，当然这样的繁忙情况，有的会持续到周三。
所以，要想参会的人可以更多，且埋怨没有那么多，那么选在周二下午或者周三下午，会是相对较好的时机。
2、精神（身体）好坏常态
读过书的人都知道，往往早自习的时候，打瞌睡的人最多。而同样的，如果体育课才跑了长跑，搞得人脚软手累的，自然也同样没有精神来学习。
而换到职场人其实是一样的。
因此，不要将会议安排得太早。而在上午9、10点则差不多，这时的瞌睡劲也过了。而如果大家才耗用了太多的体能，也不宜组织什么需要作决策、选择的会议。
3、思维关心常态。
对于一般人来说，在相对的常规时间，都会有自己相应的事务安排。也就是说，在相对的时间内，往往人会习惯性的关注自己常规状态下安排的事情。而对于临时插队的会议，则相对效果会差很多。因为思维不在这会议上。
而这是我们在进行会议管理时，最易想到的管理问题。
比如：
◆不要将会议时间放在下班的时候。不是想要去吃饭，就是忙着想回家。
◆尽量不要将会议时间（培训时间、部分团建）安排在体息时间。无论是午休，还是周末休，都尽量不要为了少占用工作时间，节约企业成本，而去占用员工的时间。
因为，大家都有着自己的休息事务安排。不是休息，就是有事。这时想的是如何休息，怀的是对会议的怨憎，又怎么会有好的效果。
当然同样有人说，现在卷得这么厉害，不知道努力，还想着休息，不知道上进。可别人不是你，所以，不要强加意愿。不愿意占用自己时间的人才是大多数。
所以，如果我们能在安排会议的时候，考虑到相关的人、时间与地点的关系，尽量往事务、身体（精神）、思维等三种常态的个人管理需求上去考虑，自然可以得到相对较好的会议效果。
小结：
1、做会议管理，我们一定要依据人性与工作常性，去形成一定的会议常态管理思维。才能更为有效的进行会议管理。
2、.要求参与人多的一般会议最好安排在周二周三。干系较大的需要抉策的会议最好安排在与会者精力充沛的时候（9-11点）。而因为会议时间长短，也应思考身体状态、精神状态有着相对较好的时机。长会议在上午。而在下午一般情况会议时间要短。
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26楼 阿童木51016
能视频就不开现场，能发文执行就不开会传达。能在现场开，就不再会议室开。能尽量少人参加，就不要连坐参加。
25楼 樱木花道14329
学习
24楼 霓漫天87249
打卡
23楼 遇春23609
系列电影哇
22楼 香无尘80845
将会议开得效果缺缺，一提起参加会议就觉得难受。
21楼 高达85725
谢谢分享
20楼 杀阡陌71797
打卡
19楼 盖聂39099
感谢分享
18楼 毅行
谢谢分享！
16楼 猪爱过猴子
打卡学习！
15楼 linda7408
老师这句话说的太好了：能视频就不开现场，能发文执行就不开会传达。能在现场开，就不再会议室开。能尽量少人参加，就不要“连坐”参加。
14楼 棋棋妈
不占用休息时间开会的公司太少了。
13楼 zfbi
谢谢分享！！！
12楼 生如夏花601
我们每周的部门会议开在午休时间。。。。。。
11楼 开水白菜
学习了
10楼 叶治国
我们有个领导经常下班前5分钟进行召集开会下班后还不终止。
9楼 优优妈
定好会议内容，把握好会议流程，别开浪费时间的会议。
8楼 希子7
我们部门的会议每次开都是下班后，太讨厌了。
7楼 小样kk
我们的会议一般放周五下午，其实这个时间也挺好的，周总结再做下周工作安排。
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