谈谈两次年会的经历

作者刘恒恩更新于：2019-12-09 21:21 51747

内容来自 2019-12-11 打卡话题

还有一个多月又要过年了，每年的年会准备工作总是让HR头疼。那么今天大家就来一起聊一聊年会的筹划工作吧，今年你们公司的年会筹划是否开始，有哪些创新的环节，如何做到让领导和员工满意，预算和以往相比是否有所增减？一起来分享下吧！

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文|刘恒恩

员工和老板对年会的需求和看法是不一样的，员工希望年会吃好、玩好，奖项多一点、最好能中一个大奖。老板希望年会是企业文化或者公司团队优秀方面的一次展示，既然办得有面子，还要办得有特色。办好一次让员工和老板都满意的年会实属不易，但也未必完全办不到。本文谈两次不同主题与目的、不同预算的年会经历。因为今年的还在策划之中，就谈谈去年和前年的，供感兴趣的朋友参考。

去年的年会，我们提前3个多月就开始策划了，由于去年的业绩还可以，老板并没有压缩年会的预算，明确表示可以和上一年度持平（上一年度的预算是人均800多元，含吃饭和奖项等所有费用），甚至略微高一些也没问题。但必须要求我们的年会能够展现我们的核心价值观，展现我们优秀的企业文化，因为会邀请一部分外界人士（客户、供应商、企业家朋友等）参加年会，不能让他丢面子。

一、年会主题

年会一定要有主题，我们年会的各个环节要围绕着主题来展开，至少要穿插与主题相关的内容在年会之中，让与会人员能够感受到我们的年会主题。

接到老板的要求之后，我把去年年会的主题定为：“共创、共享、共赢”，找了老板简单地表述了一下我的想法之后，老板欣然同意。

二、程序和预算

（一）年会开场视频

我们去年的开场视频约8分钟，视频紧扣我们的年会主题，主要内容如下：

1、共创

主要展示公司争取重要客户、克服困难完成重要工作、员工夜以继日赶订单、公司本年度取得不错业绩的其他重大事件等画面，并展示我们的优秀员工和优秀主管。

2、共享

（1）展示五年、十年老员工的感谢词。

（2）展示公司各类活动中精彩的画面。

（3）公司慰问员工的一些画面。

（4）公司给员工嘉奖的画面。

3、共赢

（1）与员工共赢：展示员工成长的画面（学习与培训等）、员工晋升、员工关怀等方面的画面，以及公司在与员工共赢方面的规划等。

（2）与供应商共赢：展示公司到供应商现场辅导的画面、供应商对公司表示感谢的画面以及公司在与供应商共赢方面的规划等。

（3）与客户共赢：展示公司在客户现场辛勤工作的画面、客户给公司颁发的奖杯，以及公司在与客户共赢方面的规划等。

（二）预算和场地

如果是放在酒店里开年会的，那么至少要提前2、3个月预订酒店，年会预算我们也要尽量提前上报公司领导批准。

（三）节目

1、节目征集

（1）节目是年会的重头戏，可以说年会成不成功，一半依靠节目，我们通过各部门摊派任务以及给予表演者奖励的方式在公司范围内征集节目，好在各部门负责人也比较积极。为了能够进一步烘托年会的气氛，我们花钱请外面专业的人士来表演3个节目。

（2）如果节目数量不够，我们可以增加一些游戏环节来弥补节目的不足。

2、节目服装与道具：HR部门要根据节目去租赁服装和道具。

3、节目与年会主题

（1）在我们征集的节目中，最好能有部分节目能和主题沾上边，在我们去年的节目中，我们有诗朗诵来展现共赢的主题，有大合唱来展现共创的主题。

（2）我们对每个节目都制作专门的PPT背景画面，如果节目能够和年会主题沾上边的，那么我们要在背景画面中用文字凸现出来。

（四）其他

其他像奖品、年会分工、现场布置，每个公司应该都会做，这里我就不一一说明了。

三、年会现场紧扣主题

年会分三个环节，三个环节相互穿插，但每个分主题都有独立的背景画面。

1、共创环节

（1）优秀员工和优秀主管上台领奖，并发表感言。

（2）年度销售冠亚军、项目奖励最多的前三名工程师分别上台领奖（销售精英、项目精英），并发表感言。

（3）部分展示员工拼搏的节目。

2、共享环节

（1）五年、十年老员工上台领奖，并发表感言。

（2）年度嘉奖最多的员工上台领奖，并发表感言。

（3）各类抽奖。

3、共赢环节

（1）晋升员工代表表演节目，并发表感言。

（2）享受过公司特殊慰问的员工代表表演节目，并发表感言。

（3）客户代表、供应商代表与公司老板表演节目，节目后高喊三方共赢的口号。

前年，公司业绩不是太好，员工队伍的士气也不太高涨，甚至经销商对公司的信心也不足。我和老板商量年会的事情之后，老板说：“今年年会能不能展现一下我们员工比较高涨的士气和激情，因为他会邀请部分经销商、供应商等来参加年会，但因为业绩不好，希望年会预算比去年低一些”。

一、年会主题

根据老板的要求，我把公司年会主题定为：“点燃激情、放飞梦想”。因为老板要求年会预算略微低一些，吃饭的预算我没有降低，员工吃不好可能会有意见。思来想去觉得在节目方面进行挖潜，如果我们能把节目做得有特色，员工性情高涨的可能性就比较大了。于是，我提高了一些奖励，以刺激员工参加的积极性。奖项方面则降低了一些标准，这样基本实现了预算略微降一点的目标。

二、节目是重中之重

1、开场节目：中层领导（经理）表演舞蹈，本身的衣服之外，套上比基尼，有点群魔乱舞的样子，记得当时该节目现场笑声没有停过。

为了能够确保有较多的中层参加，我借老板的口，让老板强调：“如果中层干部不参加也可以，但要缴纳1000元罚款给组委会”。

结果当年年会，中层参加该节目表演的有18人，不参加的7人，组委会收了7000元罚款。

2、压轴节目：男性高层领导（总监及以上），表演天鹅舞（穿女性芭蕾舞的服装，化丑的妆），因为是男性表演，而且又是公司的高层，当时现场的轰动效应空前高涨。为了防止有太多的高层不参加，我又借了一次老板的口，让老板强调：“不参加的高层领导，要缴纳2000元罚款”。

结果当年年会，有6位高层参加了该节目的表演，有4位实在迈不开面子，组委会收了8000元罚款。

组委会收取的罚款全部用于现场抽奖，这样算下来，原本减少了奖项，但增加15000元额外奖励之后，奖项和上一年度就差不多了。

3、节目特色：因为我们把大部分中高层都拖到节目表演中了，在中高层的带领和号召下，再加上当年节目表演的奖励比往年高了一些，所以，员工参与的积极性也明显增加。当年年会，节目基本没有唱歌的，主要以小品、相声、舞蹈为主，年会现场的气氛基本上一直都很高涨，事后有员工反映：“节目太好了，就知道看节目了，以至于没吃饱”。

三、频繁的抢红包活动让员工激情不断

1、中高层管理群：老板发红包，中高层管理者抢红包，那年老板发了2万多元的红包。

2、部门群：部门负责人在部门群里发红包，因为抢了老板在“中高层管理群”的红包，所以，部门负责人基本上也没吃亏，把抢到的红包都发出去了。员工看着搞笑的节目，还能时不时地抢红包，现场氛围当然不错了。

四、专设放飞梦想环节

（一）圆梦奖：每个员工事先写一个梦想（需要事先审核，因为要控制金额），公司领导抽取10个，抽到的，公司就给予圆梦。

（二）部分节目凸显主题

当时记得是渠道部的小品和总经办的节目，基本上围绕着“放飞梦想”的主题，既让员工开心，又能展现我们的年会主题，可谓两全其美。

五、节目展现主题专项奖励

由公司高层评选（事先做好评分表），评选出最能展现年会主题的三个节目，给予特别的经济奖励。

因为大部分节目都比较火爆，经销商和供应商都竖起了大拇指，称赞我们公司的年会办得很好，员工都很有激情，老板觉得很有面子，特地关照我要好好款待一下工作组成员。

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