物流行业的员工管理信息化，三步增加管控成效

作者人力E君更新于：2020-12-29 17:00 1689

【公司背景】

上海能运物流有限公司创建于2004年，是一家数字化构建汽车入场物流行业专网，集“运输、仓储、循环包装”三大系产品于一体，并具备集约、高效的全直营实操落地能力的公司。目前，能运物流在国内已建立32家分公司，囊括华东、东北、华北、华中、西部、华南六大汽车产业集群，实现了95%以上行业线路全覆盖。能运物流成立15年以来深耕汽车入场物流领域，通过量身定制的物流方案规划到全程落地执行，为大众、上汽、吉利、长城、博世、采埃孚、舍弗勒、麦格纳等数百家汽车行业知名客户提供一站式全链路解决方案。能运物流强大的IT解决方案，也能实现从货物始发地到终端送达地的入场物流全链路高效协同。2018年9月，能运物流获得德邦快递和钟鼎创投过亿元的战略投资。2019年，能运物流当选中国物流与采购联合会汽车物流分会副会长单位，并荣膺2019年度汽车物流行业突出贡献企业家和2019年度汽车物流行业创新奖。

【案例正文】

我大学学人力资源管理专业，毕业后幸运地从事了本专业工作。从HR小白到现在的人事总监，一路走来，收获与感慨万千。10年，看到这个行业不断地变化与前行，自己也在职业生涯中，不断摸索与调整工作思维与方法。目前身处信息化快速渗透的环境里，无论企业还是个人，唯有认清并适应形势，才能找到一线出路。

这条寻找出路的过程，顺利或曲折，取决于是否能做出合适的抉择，努力的方向很重要。企业对外的每一笔钱，都要花在比较有价值或意义的地方。人力资源信息化当然也不例外，想想我们与2号人事部结缘，也有快3年的时间。

起初，我们对这块是比较严谨的，在正式投资使用2号人事部前，对这个市场和产品也是经过一系列的对比、研究、调查等，最终还是选择使用2号人事部。很多人好奇这背后的原因，我想最大的原因是2号人事部性价比较高，其他类似的软件售价比较昂贵，功能点也不太齐全。而2号人事部具有10大核心功能，每月仅需投资800元，却相当于给公司请回一个人力资源专家。尤其是员工管理中员工花名册功能，对我们公司帮助最大，也是用的最多的。它帮我们解决了员工管理模块一些繁琐细碎的事项，同时也提高了员工基础信息管控成效，为企业后续人员决策提供强有力的依据支持。

一、快速修改or录入员工信息

以前，公司统计、整理员工信息，一般都是手动用EXCEL表做成员工花名册。一个信息有变动或有新员工入职时，无论修改还是录入工作都相当耗时又费神，HR被EXCEL表折磨千万遍，考985都没这么难。

物流行业的员工管理信息化，三步增加管控成效

使用2号人事部的员工花名册功能，如果员工信息有变动，HR可在后台通过搜索该员工姓名或手机号，找到该员工信息，并通过点击快速编辑修改员工信息。另外还有批量修改信息功能，修改人员信息再多也不怕。新员工入职，也可做批量添加工作。以前用EXCEL表整理好的员工信息也不用报废，直接导入后台即可，为HR省下不少时间与精力。

二、科学分析员工信息

花名册内的员工信息如果仅仅是一堆干巴巴的数据，不能全面了解公司员工整体情况，那价值点就显得有些少了。而且每隔一段时间，公司要求对在职员工信息进行一次分析汇报工作。换作以前，HR用EXCEL表制作的花名册，只能起到简单的记录作用，并不能做分析。

物流行业的员工管理信息化，三步增加管控成效