取消企业年会是好事
因为疫情,取消企业年会是好事情,说明我们企业HR及老板为了员工的身心健康,减少聚集,这是与时俱进的做法,值得点赞!如果说有的员工因为企业取消年会就觉得企业为了节约费用,那就特错特错了。2021年1月份上旬的时候,国家及各个地区政府都鼓励员工在工作地过春节,就是为了将疫情风险降到最低,同时政府出台各种补贴措施,就是为了降低疫情管控风险。因此,在疫情期间,我们企业及员工作为社会的一份子,就必须积极配合倡议,努力将企业的风险降低最低。
如果说,你们企业搞年底聚会,在聚会之后发现一个员工身体出现异样,然后去医院检查,发现检查结果是阳性的,你作为企业老板或者HR经理,你该如何处置因为聚会带来的风险?出现一个,政府可能就要求你们企业里的所有员工都要隔离观察,这个是我们不愿意看到的结果。隔离之后,给企业带来停产整顿的强制措施,估计这个是大家都不愿意看到的。
至于案例中提到的,年会取消,我们企业内部该如何实施年底员工业余生活呢?笔者个人建议是将员工的活动范围划分,以部门为单位,如果部门员工达到上百人、几百人的,那就以项目小组为单位,举行小型的沙龙活动或者茶话会,人数控制在5-6人一个小组。
如果线下疫情的确比较严重的话,可以考虑进行线上的企业年会,在举办过程中,IT部门与行政部门必须确保年会流程的与线下活动是一致的,同时确保网络、网速没有任何影响年会举办的问题,同时邀请大家在线上进行参与年会活动。
春节前,如果公司决定是举办线上活动的,我们人力资源部门与行政部门必须做好线上后勤服务工作。给大家提供一下简单思路:
第一种情况:直接取消,不举办任何形式的活动(包括网络线上活动)。
第二种情况:借助网络平台,举办网络年会,具体步骤如下:
(1)年底聚会活动时需要抽奖的礼品样图。需要准备哪些礼品的,我们可以通过线上的电子商城购买礼金券,比如需要给员工提供10台微波炉奖品的,可以在电子商城购买同等价格的礼金券。直接以发放礼金券的形式发放礼品,与员工做到零接触。
(2)各部门经理如果需要做述职报告的,请各部门提前将述职报告准备好,然后按照既定的流程进行述职。
(3)如果有优秀员工等内容评比的,在各个部门述职报告之后,通过网络视频公布评选结果。如果想要将网络年会做得更有意义,优秀员工可以通过所有员工无记名的投票方式进行,只不过投票规则与评选规则,必须提前与所有员工沟通到位。然后通过网络评比获得优秀的员工,要求该员工表演文艺节目(不要做获奖感言之类的流程),这样子可以更有效地活跃网络互动的气氛。
(4)因为线上年会,不像线下年会那样可以聚餐,企业可以将聚餐的费用折算成过节费的形式发放给员工,比如超市购物卡、电子商城购物卡等。留在企业工作地的员工,企业还可以考虑增加过节费,确保员工过一个开心的春节。
(5)年会过程中,通过网络可以举办小型的斗地主、猜灯谜、成语接龙比赛等,报名参赛的员工可以获得参赛奖和金牌、银牌、通牌奖等。也可以以小组的形式报名,小组内推荐代表参赛,最后获奖的奖金归小组分享。
(6)最后线上年会结束。
上述年会活动是春节前的,既可以就此结束,也可以自然延长。因为考虑到很多员工留在工作地过春节,企业可以考虑将年会活动延长,这样子可以活跃春节期间的气氛。春节期间的后勤保障及消毒工作安排:
(1)春节期间,企业负责人、副总级经理、各部门经理可以去各个小组进行拜年。
(2)如果员工都居住在企业的宿舍里面过年的,宿舍里面安排员工实施消毒计划,将宿舍员工编排成一周或10天的消毒计划,确保宿舍里卫生条件符合居住要求。
(3)有的企业是有食堂的,食堂自己制作饭菜的,可以要求食堂师傅每天提供安全卫生的饭菜给员工。如果有的企业没有食堂的,即全部靠外部供应商提供餐饮服务的,要求餐饮企业提供春节食品,如果不能提供餐饮服务,春节期间留在企业里员工的就餐情况,行政部必须提前规划好,必须员工的餐饮食品购买齐备。如果企业食堂不具备餐饮的条件,根据经验,可以在超市里购买那种自热的一次性盒饭,以及真空包装的熟食食品等。
(4)行政部购买消毒剂、喷雾壶、免洗洗手液、一次性口罩等疫情物资,分发一部分给留在企业过春节的伙伴们,剩余的用于企业办公室、车间的每日消毒。
不管采取何种形式举办企业年会,都应该以疫情防控为核心目标,保持零接触、少聚集的思路进行。我们大家要适应疫情管控下的管理风格,在春节期间,我们行政部门、人力资源部门做好员工的行踪登记,外出需要提前报备等工作,正如一句广告词中唱的“大家好,才是真的好”。
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