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从零组建团队一个流程图和九个关键点

作者 王胜会卷毛老师 更新于:2022-01-04 21:54 30019
最近,公司需要开拓新业务,负责直播电商等业务工作,从0开始组建一个项目团队。为了保证年后公司业务的顺利进行,老板要求我们抓紧招聘。请问各位大咖,作为HR从0开始组建团队的步骤流程是什么,又该注意哪些关键点呢?
最近,公司需要开拓新业务,负责直播电商等业务工作,从0开始组建一个项目团队。为了保证年后公司业务的顺利进行,老板要求我们抓紧招聘。请问各位大咖,作为HR从0开始组建团队的步骤流程是什么,又该注意哪些关键点呢?
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摘要:三维工作任务分析,一张招聘流程图,九个关键点,加上文末的招聘业务“时间紧、任务重、有预算”的应急处置方案。

Hello!亲爱的HR小伙伴!我是提出“坐下来能写、站起来能讲、走出去能谈”三能人才模型的@工具书作家-王胜会卷毛老师!从零开始组建项目团队,招聘计划先行,得有工作小组、有预算,对!最重要的是先要搞清楚了招聘的“步骤流程”和“关键点”。

 

一、三维工作任务分析

 

HR工作任务:公司需要开拓新业务,负责直播电商等业务工作,从0开始组建一个项目团队。老板抓紧招聘,HR想学习从0开始组建团队的步骤流程是什么,又该注意哪些关键点。

 

(1)前提和基础:解读企业年度经营计划、梳理人力资源规划、编制招聘计划,以及工作分析(工作任务、岗位职责、任职资格条件、职业素质要求等)、部门职能定位和岗位说明书,即“六定”——定责、定岗、定编、定额、定员、定薪。

 

(2)过程和手续:符合招聘管理规章制度,与各用人部门沟通,经总经理审批。

 

(3)结果和绩效:招聘员工的数量、质量,招聘工作的效率、效果,组建团队的层次、结构。

 

二、一张招聘流程图

 

从零组建团队一个流程图和九个关键点从零组建团队一个流程图和九个关键点

 

三、九个关键点

 

1.  招聘需求分析

 

◆ 招聘主管根据人力资源规划和目标确定针对各职能部门开展招聘需求分析

◆ 各职能部门将人员需求信息汇总并反馈至人力资源部

◆ 招聘主管根据各职能部门反馈的信息确定招聘岗位及人数,并报请人力资源经理审核,总经理审批

 

2.  确定岗位职责及资格要求

 

◆ 招聘主管需要向各职能部门进一步确认招聘岗位的具体职责及人员的任职资格

◆ 各职能部门将拟招聘岗位的具体工作职责和对任职人员的要求反馈给招聘主管

◆ 招聘主管和各职能部门根据岗位最新情况拟制或修订岗位说明书

 

3.  选择招聘渠道

 

◆ 招聘主管根据招聘岗位的实际需求,选择合适的招聘渠道

◆ 招聘主管将选择的招聘渠道提交人力资源部经理审核

 

4.  确定招聘日期

 

◆ 招聘主管分析企业及招聘岗位的实际情况,并确定具体的招聘时间

 

5.  编制招聘预算

 

◆ 招聘主管首先要对年度人力资源规划和年度招聘预算进行分析

◆ 招聘主管要分析招聘岗位及人数和已选择的招聘渠道

◆ 招聘主管在年度人力资源规划和年度招聘预算范围内,根据招聘岗位及人数和已选择的招聘渠道,编制具体的招聘预算

 

6.  成立招聘小组

 

◆ 招聘主管分析招聘岗位所属的部门及直接上级并对招聘岗位的级别进行确认

◆招聘主管根据招聘岗位的级别及所属部门成立招聘小组,编制招聘小组成员名单,并要求各相关职能部门进行配合

 

7.  编制招聘计划书

 

◆ 招聘主管根据已经确定的招聘岗位、人数、任职资格、招聘渠道、招聘时间、招聘预算情况、招聘小组情况等编制招聘计划书

◆ 在编制招聘计划书过程中招聘主管可与各职能部门就相关信息进行沟通、确认

◆ 招聘计划书编制完成后,招聘主管应将其提交人力资源部经理审核,提交总经理审批

 

8.  执行招聘计划

 

◆ 招聘主管按照招聘计划发布招聘广告、进行面试准备、筛选简历、组织人员面试、执行录用等工作

◆ 在执行招聘计划过程中,招聘主管需要与各相关部门及招聘小组成员保持沟通

◆ 招聘主管应将招聘计划的执行情况汇报给人力资源部经理

 

9.  评估招聘计划

 

◆ 招聘工作完成后,招聘主管需要对招聘渠道、招聘时间、招聘人员等情况进行总结,并编制招聘评估报告

◆ 招聘主管将招聘评估报告提交人力资源部经理审阅

◆ 招聘主管应将招聘评估结果用于后续的招聘管理工作

 

当然,如果招聘业务“时间紧、任务重、有预算”的话,也可以考虑用猎头公司。两个关键点:

 

1.  编制猎头招聘报告

 

◆ 招聘主管根据招聘岗位及招聘预算,选出适合采用猎头招聘的岗位

◆ 招聘主管编制猎头招聘报告,并提请人力资源部经理审核,总经理审批

◆ 猎头招聘报告内容应说明采用猎头招聘的岗位、人员数量、原因及预算等

 

2.  实施猎头公司评估

 

◆ 招聘主管对收集到的猎头公司资料进行整理、分析,评估各家猎头公司的优势、不足、信誉、费用等各项信息,为确定候选猎头公司提供依据

◆ 招聘主管编制猎头评估报告

把该做的前期调研工作做足,如果得到老板审批的话,猎头的效率就更高了呵。

 

总之,希望接收到与案例中相似招聘任务的HR都能够顺利地完成工作!最后,还有一种重要的事情请大家帮忙:

 

本人王胜会卷毛老师正在参加2021年度三茅网“风云导师评选”。各位HR小伙伴,请帮忙给我投票,每人、每天、每次,可以投五票哦!同时,也为《HR新手必修的20堂训练课》新书合著作者阿东老师拉票。感谢大家的支持和鼓励!(扫描文末图片上的二维码,或者点击链接均可投票。)

 

从零组建团队一个流程图和九个关键点

 

王胜会卷毛老师

https://www.hrloo.com/hr/special/vote/detail?id=185&vote_id=17

 

阿东1976刘世东

https://www.hrloo.com/hr/special/vote/detail?id=151&vote_id=17

 

 

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2024-05-08 15:34
小样kk

11楼 小样kk

从0到1不是一件容易的事情,招聘首先也要对应需求

2022-01-05 11:13:29 回复 赞(0)

大卡

@小样kk:您的评论写得非常好,希望您以后能发表更多精彩的评论~看到这里啦,那就动动手指给老师点个赞吧~如果想第一时间收到老师动态,就点个关注吧~您的认可是老师创作的最大动力!

2022-01-05 17:37:17回复
乖乖鼠

10楼 乖乖鼠

打卡

2022-01-05 11:12:51 回复 赞(0)
红尘如云

9楼 红尘如云

其实流程后期都大差不差的,主要前期要设立招聘小组,定岗定编是首要任务。

2022-01-05 11:12:17 回复 赞(0)

大卡

@红尘如云:您的评论写得非常好,希望您以后能发表更多精彩的评论~看到这里啦,那就动动手指给老师点个赞吧~如果想第一时间收到老师动态,就点个关注吧~您的认可是老师创作的最大动力!

2022-01-05 17:38:36回复
violinxq

8楼 violinxq

“六定”——定责、定岗、定编、定额、定员、定薪。

2022-01-05 11:11:31 回复 赞(0)

大卡

@violinxq:您的评论写得非常好,希望您以后能发表更多精彩的评论~看到这里啦,那就动动手指给老师点个赞吧~如果想第一时间收到老师动态,就点个关注吧~您的认可是老师创作的最大动力!

2022-01-05 17:38:44回复
叶治国

7楼 叶治国

组建新的部门首先要搞清楚这个部门目标,组织架构,需要什么样的人等。当然如老师所讲首先要组建一个专案团队来完成老板交付的任务。

2022-01-05 11:10:50 回复 赞(0)

大卡

@叶治国:您的评论写得非常好,希望您以后能发表更多精彩的评论~看到这里啦,那就动动手指给老师点个赞吧~如果想第一时间收到老师动态,就点个关注吧~您的认可是老师创作的最大动力!

2022-01-05 17:38:50回复
一寸

5楼 一寸

时间紧任务重是可以考虑让猎头来做,这样会更快捷一些。

2022-01-05 11:10:11 回复 赞(0)

大卡

@一寸:您的评论写得非常好,希望您以后能发表更多精彩的评论~看到这里啦,那就动动手指给老师点个赞吧~如果想第一时间收到老师动态,就点个关注吧~您的认可是老师创作的最大动力!

2022-01-05 17:38:59回复
黄海柳

4楼 黄海柳

刚刚专门去听了王老师的课,节奏控制得很好,向王老师学习!

2022-01-05 10:05:28 回复 赞(1)

王胜会卷毛老师

@黄海柳:感谢黄老师的关注和鼓励。咱们与HR小伙伴多多交流和探讨

2022-01-11 11:51:58回复
黄海柳

3楼 黄海柳

#赞赏# 组建团队确实不是一件容易的事,一两句话很难全面说清楚。

欢迎大家给各位老师投票,也顺手给我投上一票吧。https://www.hrloo.com/hr/special/vote/detail?id=189&vote_id=17

2022-01-05 09:56:12 回复 赞(0)
大卡

2楼 大卡

王胜会老师——
本篇文章来自三茅行业先锋导师王胜会老师的分享。大家可以在评论区多多留言与老师互动,也可以点击老师头像订阅,关注老师最近上线的多套热销课程!

2022-01-05 09:34:19 回复 赞(0)
豆豆发芽了

1楼 豆豆发芽了

学习。谢谢分享!

2022-01-05 08:18:59 回复 赞(0)

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获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

著作《高绩效HR必备图表范例》《智慧职场:职业生涯规划工具与方法》和《成为更好的自己》等工具书30余部;历任国家公务员(..
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