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如何有效的加强人力工作:培训、绩效考核

作者 李昊峰 更新于:2022-04-17 13:22 21783
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摘要:人力工作不好做,到底哪里不好做?无论是三大支柱还是六大模块,基本功都是一样的,遇到的问题都是类似的,今天来聊聊如何推进工作。
  • 人力资源:生于培训,死于招聘

        民营企业的培训很不好做。原因就是老板一般会把培训跟利润进行挂钩。一直在思考:如何解决培训的落地问题。学习其实是个循序渐进的过程,指望讲几次课就有效果,这是非常困难的。但是如果几次讲课的培训下来,却还是没有什么效果,估计后面的经费也是一件非常麻烦的事情。毕竟能力这个问题不是一天两天就能上来的。

 

        最近研究日企的培训体系:培训流程化。就是所有的东西套路化。一套培训体系,有固定的部分,比如文化、制度啊。特别是文化,都是意念的东西,也就是让员工认同,等同于打仗前的上下同欲。思想统一后,就开始教怎么用枪。这个就是标准化、流程化。所以做培训先统一思想,激情先起来,然后讲流程。这个流程就是告诉他们第一步做什么,第二步做什么。

 

        像麦当劳的流程,任何一个人进去学习了,做出的汉堡都是那个味道。从外人看来,这个师傅很厉害。里面的人其实就是按照一定模式做的。也就是培训SOP,定节点定动作。培训最怕的就是虎头蛇尾,这个常态化很关键。一个是让员工有兴趣来,也就是加入了一些新的知识点(流程里面的“所以然”)。这个“所以然”逐步放出来,全盘托出来的是流程,员工照做,老板看到工作效率有提升,后面培训可以持续被支持。每次放一部分“所以然”员工有兴趣来,也就是先给了广度,可以马上看到成绩,用绩效考核。之后随时细化,给深度,用笔试考核,深度和广度都下去,培训还是可以落地。

 

        培训还是要把PPT做起来,否则支持不够,后面组织不起来。员工要的是参与感,内训师做起来,后面也对人力这边是有好处的。一般老板都认为培训是骗人的,所以不愿意花钱。所以内部人力资源天天就是想怎么落地,怎么出成绩。发现流程化这条路是可以的,把岗位工作流程化、培训流程化。

 

        比如乒乓球运动员,动力定型了,流程熟了,再说自由发挥。而且部门协调也是人力资源工作者很重要的一项技能,人都是相互的。比较好着手的HR工作就是招聘,只要招聘的先把人给到公司,这些人看到工作成绩后,也就比较容易配合培训。

 

  • 关于绩效

        一谈到绩效,部门都头疼,以为要考核,其实无论是KPI还是OKR都是为目标而设定的,不是用作考核的。一旦用作考核,这个工具就偏离了。

 

        岗位说明书其实是沟通出来的,建议HR自己去了解业务后,自己写岗位说明书。哪怕看看他们在做什么,然后去写。很多企业是:绩而优则管。也就是业绩好的人成为管理者。其实不对,管理是艺术,不是谁都明白的。有人天生就是技术擅长,不适合做管理。就是很多足球明星,踢球很好,一旦开始成为教练去教别人就完了。很多出名的教练,在还只是一个普通球员的时候,并不出名的。

 

        业绩为王,这一点我是赞同的。毕竟没有饭吃就不用谈理想了。很多企业用的扣钱就是简单粗暴。绩效是设定目标,培训是给方法和流程。这个现象非常普遍,公司基本没有管理。就是什么赚钱就冲上去了。这个就是我那天聊的,在成熟的企业,人力资源流程明细了。地位上去了,因为是守夜。刚刚开始的时候,开天辟地的,肯定是业务说了算的。所以,一般母系氏族社会一般都很富裕,父系氏族社会都是战乱。对于扭转,其实不是一朝一夕,倒是可以从绩效和培训入手。

 

        绩效这个词比较敏感,倒是可以拆开。

 

        首先给员工先谈岗位说明书,设定工作流程,制定工作目标。这几步完事了,基本绩效也差不多了。但是绩效其实对应的是奖惩。奖惩就是人力资源或者老板说了算了。绩效的重头在前面几步,前面几步相对不敏感。绩效设定目标是老板最愿意做的事,同时提出一个概念:闭环管理。老板还会认为有创新。就是设定目标,同时给时间节点,给责任人。在节点时进行跟踪、反馈,有专人监督。这个大大提升管理效果。

 

        中间可以插入数字化、量化。很多人谈到绩效就说不能量化,但是按照之前说的,闭环管理,任何事情都能量化。举个例子,行政的工作,基本都是杂事。可以按照刚刚的思路,先定岗位说明书。说明你每天需要干什么,比如进入办公室需要做什么事,一直列到下班。不是权重,权重还没有提到,然后根据事件列出时间节点,很多事是当天完不成的。比如采购、资产盘点。根据这些是,列出完成的时间。比如采购笔,两天内完成。这个时候用到闭环管理。两天就是量化,到了节点,看是否收到。没有收到就要提醒,后面就是涉及到权重的问题。权重就是领导给下属划分的。

 

        继续说行政的采购和固定资产盘点。采购如果是笔、纸,权重可能有20%,固定资产盘点80%。如果是服务器,或者业务需要支持的东西,就会相应的提高比例,这个就是每月调整的这个问题。根据权重,告诉员工,你这个月的重点在哪。

 

        最后就是工具。Outlook里有日程安排,或者用表格。如果大家用KPI的方法,一般关键指标3-5个,之后细化。细化后面一定跟时间点和责任人,闭环管理和数字化。业务相对容易,但是业务指标容易犯一个错误,就是大。比如给销售定了两千万的指标,然后就结束了。这个指标,让业务员看了就懵了。再举个例子,比如人力资源招聘的,本月要招20人,给一个员工,基本达不到。但是分解指标,告诉他,每天打出30个电话,每天约20个人,初试每天通过5人,复试3人。在做出计划的同时,还要继续跟踪的。就好比之前说的行政采购的时候,两天内需要完成的。第一天结束需要知道目前已经进行到哪一步了,不是到了第二天的时候,告诉领导没有完成。到了那个时候,救都没得救。再说到业绩数据,加入环比、同比,提高员工对数字的敏感。发现数字没有增长,自己会有压力。比如昨天业务数据,今天的数据跟昨天比,是环比,跟上一个月的今天比,是同比。如果业绩指标,分解到每天要完成多少,加强紧迫感。主导思想是加入数字、闭环管理、跟踪指导。

 

 

 

 

 

        亲爱的人力伙伴们,对于文章观点有什么建议、意见,评论区发表一下聊聊呗。

如何有效的加强人力工作:培训、绩效考核

       本作品为作者原创,受《中华人民共和国著作权权法》等法律保护。未经作者书面许可,任何人不得使用或传播本作品的全部或任何部分(包含但不限于复制、转载等形式)。本文作者将对无视此声明的公司或个人采取必要的法律措施。

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10楼 人生宁静

大多数销售型公司的管理者都是因为业绩好提拔上来的。

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linnawang

9楼 linnawang

谢谢老师分享!

2022-04-22 11:50:38 回复 赞(0)
街角De幸福

8楼 街角De幸福

培训、绩效、薪酬人力资源中难做的三个板块。

2022-04-22 11:42:04 回复 赞(0)
lilyduan

7楼 lilyduan

说到底还是要有流程。

2022-04-22 11:13:53 回复 赞(0)
罗曼蒂克111

6楼 罗曼蒂克111

我们培训的经费太少了,很难最好。

2022-04-22 10:55:04 回复 赞(0)
一杆老枪

5楼 一杆老枪

细化流程,把关每一个节点,这样不易出错,即使出错也能很快知道哪个环节有问题。

2022-04-22 10:40:41 回复 赞(0)
zoudbnu

4楼 zoudbnu

感觉培训最难的是落地。

2022-04-22 10:23:18 回复 赞(0)
成功之道教育集团

3楼 成功之道教育集团

学习啦

2022-04-22 10:19:39 回复 赞(0)
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打卡学习

2022-04-22 10:05:01 回复 赞(0)
大卡

1楼 大卡

李昊峰老师——
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2022-04-22 09:35:18 回复 赞(0)

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国家一级人力资源管理师、国家二级心理咨询师,苏州市十佳HR经理人,法国鲁昂高等商学院MBA。
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