契机内容要考虑，活动成功抓关键

作者丛晓萌 2022-05-25 18:37 22253

内容来自 2022-05-26 打卡话题观看本期直播

我是一家科技公司的HR，公司大约100人左右，基本都是年轻员工。快到端午节了，我们HR准备筹备一次活动，但私下调研了一下员工的态度，大部分员工都反应一般，不太愿意参加。有些员工认为活动很无聊，有些员工则是因为工作忙、害怕部门领导有意见等等。回想几年前，公司举办的活动大部分人都会积极参与，而如今却无人响应。想问各位大咖，大家今年如何举办端午节活动？对于公司活动，员工是否支持？我们如何提升他们的参与度呢？

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摘要：本文第一部分我请题主考虑一下在端午节活动筹办契机内容是否合适；本文第二部分分享了我负责组织的相关节日活动的一些成功经验。

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【实操技巧：举办端午节活动却无人响应，HR怎么办？我是一家科技公司的HR，公司大约100人左右，基本都是年轻员工。快到端午节了，我们HR准备筹备一次活动，但私下调研了一下员工的态度，大部分员工都反应一般，不太愿意参加。有些员工认为活动很无聊，有些员工则是因为工作忙、害怕部门领导有意见等等。回想几年前，公司举办的活动大部分人都会积极参与，而如今却无人响应。想问各位大咖，大家今年如何举办端午节活动？对于公司活动，员工是否支持？我们如何提升他们的参与度呢？举办端午节活动却无人响应，HR怎么办？】

【摘要：本文第一部分我请题主考虑一下在端午节活动筹办契机内容是否合适；本文第二部分分享了我负责组织的相关节日活动的一些成功经验。】

一、契机内容要考虑：

恕我孤陋寡闻，我做过很多的节日活动，就是没想到在端午节如何搞员工活动，题主能告诉我一下——您想组织员工搞什么活动呢？端午节搞员工活动的目的是什么呢？

在我看来，并不是每个节日都适合搞活动的，尤其是端午节、清明节。如果题主不明白，请题主回答我几个问题：

您知道“端午节的由来”吗？

为什么其他节日可以对人祝福说：“***节日快乐，而端午节只能说——端午安康呢？”

百度了一下，很容易查到——“端午节是流行于中国以及汉字文化圈诸国的传统文化节日，传说战国时期的楚国诗人屈原在五月初五跳汨罗江自尽，后人亦将端午节作为纪念屈原的节日；也有纪念伍子胥、曹娥及介子推等说法。”

各地端午节各地的风俗也是不太一样的。

题主在题干中说的“回想几年前，公司举办的活动大部分人都会积极参与，而如今却无人响应。”说明之前大型活动的群众基础还是不错的，至于今年为什么会应者寥寥，我想应该题主应该自问一下贵司人力资源部所选的节日契机、活动内容是否适合端午节吧。

题主在题干中既没有披露活动的内容、也没有披露你们公司所在地点（风俗上是否适合我也无法判断），因此，“解铃还须系铃人”，活动号召力不在，要先问一下契机和内容是否适合，这是题主该自己思考和反思的。

二、活动成功抓关键：

在本文第一部分我分析了活动号召力不在的可能原因，那是需要题主自行对标、思考的，不属于我该考量的范围，本文的第二部分，我跟题主分享一下我们集体活动号召力十足的“秘诀”——抓住关键环节。

第一，选择活动适合契机、内容。

不同的节日我们会组织不同的集体活动，比如我们曾经在中秋节之前会组织员工做“冰皮”月饼——既释放了工作中的压力，又通过活动增加了跨部门沟通、协作的机会，反响不错。

再比如，疫情之前我们每年春节之前都会组织员工集体出游顺便把公司年会举行了。国外我们组织员工集体去过巴厘岛、普吉岛；国内我们组织员工集体去过宝岛台湾环岛游、也欣赏过瑰丽的桂林山水。一方面我们通过开年会做了年度总结及来年计划，另一方面也让全体员工寄情山水，做好准备再出发。

第二，方案、预算要先行。

在组织活动之前，我们会根据情况拟定不同的活动总体请示，这个请示是要向公司管理层呈报的。

在活动方案里我们会明确如下事宜：

1、活动组织的目的及意义；

2、相关活动组织具体方案内容：一般会准备三个备选方案。

3、不同方案对应的资源清单；

4、相关方案预算对照表。

管理层会根据我们的请示最终批下来选用哪种活动方案，后续就是方案具体的落实。

在方案选择方面，人力资源部有人力资源部考虑的维度，管理层有管理层考虑的维度，人力资源部有建议权，决定权在管理层手里。

预算这个问题我一定要强调一下，巧妇难为五米之炊，做活动预算是一定要考虑的。

第三，号召动员抓关键。

组织大家出游、开年会那是另一种的活动了——上座率肯定百分之百。

那比较小规模的活动如何提高员工参与度呢？下面是我组织的北京公司员工中秋的集体活动——组织北京公司全体员工动手制作“冰皮月饼”。

大家忙着DIY的场景是这样滴，平时谈大CASE的公司大会议室被我们征用，员工活动排第一位，大家的主场Happy吧~桌子中间放着给大家准备的红酒、饮料、炸鸡~

为什么可以有大家齐动手、集体都参与的劲头呢？

首先，合伙人认同活动方案，积极带头参与，员工自然参与度高。

在跟管理层报方案的时候，在合伙人问询的时候，我就跟合伙人说明了为什么要组织大家进行中秋活动以及不同方案可能会带来的效果，最后合伙人选择了“制作冰皮月饼”这个活动方案，并且当场承诺带头参加，你看皆大欢喜，一方面人力资源部通过方案申请到了专项预算，另一方面获得了领导层的认可与支持，活动就等于成功了一半，第三，活动当天各位合伙人积极参与支持，率先示范，让员工们也积极参与起来，那天北京公司所有的员工都参加了这项活动。

其次，跨部门协同要顺畅。